后疫情时代中小制造企业存货管理优化对策分析

摘要：后疫情时代企业竞争激烈，因全球资源涨价导致企业生产运营成本骤增，存货管理水平优劣直接影响企业经营利润的高低。本文从当前中小制造企业存货管理实际状况出发，着重分析存货管理存在的问题及产生原因，并结合经济环境提出适应中小制造企业的存货管理优化对策，以期有助于提升企业经营管理水平，最大化创造企业价值。

关键词： 制造企业  存货管理  优化对策

一、引言

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。企业想要提升投资报酬率，有一个可以控制的變量就是资产周转率，资产周转率的提升可以让投资报酬率乘数级的增加。存货是制造业企业的一项重要流动资产，是企业创造价值的源动力。优化存货管理，在满足生产和销售的前提下，提高存货周转率，有利于提升总资产周转率，降低企业资金占用，提升资金使用效率，最终提高企业价值。

二、中小制造企业存货管理存在的常见问题分析

（1）存货管理重视程度不足

制造业企业老板要么销售出身，要么技术出身，因此比较重视市场开发、客户关系维护和销售订单管理，部分注重产品开发和技术升级，但对存货管理通常都比较忽视。他们往往认为存货管理简单没有技术含量，只需要找个人看管货物即可。有的企业存货堆放杂乱，开放式管理;有的企业仓库管理只做流水账记录;有的企业管理人员不固定，无专职库管人员;有的企业无日常存货盘点，一年或几年做一次大盘点，存货盘亏盘盈原因无从查找，很容易个人舞弊造成企业财产不必要的损失。

（2）存货采购无计划或未按计划执行

很多企业存货管理制度形同虚设，采购计划制定依据不足，销售插单严重导致采购计划无法执行，经常造成部分一部分品类存货积压，不合理占用企业资金，浪费资源;一部分品类存货短缺，引发停工待料，不仅浪费生产资源，还容易引发销售订单交期延误。

（3）存货信息化管理系统落后

大部分中小企业制造企业都是从传统制造工坊逐步发展壮大起来的，信息化水平落后，很大一部分企业库存管理主要依赖手工、半手工操作，从采购入库、生产领料、销售出库全部手工填写出入库单，然后管理人员每天登记EXCEL;还有一部分企业虽然购买了进销存管理系统，但是由于存货编码规则混乱、现场管理人员不严格遵守“见单入库，见单出库”的基本原则，造成系统数据与实际数据相差甚远，久而久之进销存管理系统被弃用成为鸡肋。

（4）存货管理人员专业能力薄弱

企业通常认为存货管理事务简单，只需要登记物料的出入库和保管物料，因此在配置存货管理人员时，通常要求较低，有的配置退休人员，有的配置刚毕业的学生，更有甚者由门卫或生产人员兼任。存货管理人员总体上专业能力偏弱，没有存货管理基本常识，完全不能满足企业经营管理之需。

（5）存货核算不专业

制造业企业原材料和产产品品类繁杂，生产工序众多，客观上增加了制造企业的存货核算难度，造成存货收入、支出、结存数据的及时性、完整性和准确性难以保证。如采购入库核算时，采购运输正常和非正常损耗难以划分、采购相关票据滞后获取;工序复杂，人工成本及制造费用分摊模糊，产成品入库成本核算难度大，容易造成在产品和产成品成本不准确，不仅影响产品销售报价，还容易造成原材料浪费管控不及时、期末库存无法精益化管理。

三、中小制造企业存货管理优化对策分析

为规范企业存货进出堆放管理，确保存货账实相符，以及加快存货盘活管理，必须配置专业的管理人员，建立并完善存货管理制度，制定合理的采购计划并严格执行。

（1）确定存货管理基本原则

存货应当制定各品种最高库存量，明确责任人;同时，凡是库存已达到最高库存量的存货，仓管员应当拒绝收货;仓库进出物资都必须办理验收入库手续和出库手续，涉及的所有单据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资，仓管员不得给予开具单据，也不得给予签字确认;仓库所有单据的内容必须填写完整、书写工整，不得涂改;否则，视同单据无效，会计收到仓库传来的单据必须认真审核，发现不符合要求的必须及时退回和纠正，确保单据书写规范。

（2）应当严格存货进出管理

存货进出仓库，仓管员应当和经办人当面点清数量，当面开具单据（包括入库单、出库单和收据证明单据），做到单据和数量完全相符。同时必须在确保财务审核审批人员和相关经办人都有签字确认后，才能收货和发货。

（3）严格日常管理和账表管理

仓库必须设置消防设施，通道必须宽敞，门窗必须符合防盗要求，电力设施必须符合消防部门的要求，以确保存货安全。仓管员必须经常巡查，如发现问题应及时上报上级主管并会同有关部门及时采取防范及补救措施。 物料摆放时，高低要适当、均衡，确保账（仓库账和会计账上物资的名称和数量）和实物相符。

（4）科学合理的编制采购计划

以销定产，根据销售订单和安全库存合理制定采购计划，严格控制库存。同时制定并优化采购管理制度，做好供应收的优选工作，做到采购物资的质量稳定，满足生产需要。

（5）做好存货盘点工作

仓库物资盘点分为月份盘点、季度盘点、半年盘点、年终盘点和专项盘点。月份盘点总量应当占存货总量的60%以上;季度盘点总量应当占存货总量的80%以上;半年盘点总量和年度盘点总量应当对存货全部盘点;专项盘点（包括外部审计和其他特殊需要的盘点）则根据实际需要确定盘点量。在不影响存货进出管理的前提下，每月组织有关人员随时对存货进行盘点的。 盘点结束仓库人员和财务人员应当整理盘点资料并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认，同时上报分管负责人签字确认，形成盘点报告，并按照企业存货管理流程做好盘盈盘亏处理。

（6）提升专业人员存货成本核算和管控能力

制造企业在完善存货管理制度的同时，需要投入精力和资源培养专业人员，业财融合，让成本核算和仓库管理人员深入一线，充分了解产品生产流程和销售管理流程，更好地核算和管控存货，为企业生产经营管理服务。

参考文献

[1]韩焕荣.新常态下企业存货管理现状与内控策略研究[J].经贸实践，2018（01）

[2]郭晶晶 . 制造业存货管理存在的问题及对策 [J]. 经济管理，2018（10）

作者简介：任俊俏，1977年11月，女，汉族，浙江东阳，硕士，高级经济师 财务管理/投融资