企业物资采购中供应商管理及对策分析

褚高峰

（库车县榆树岭煤矿有限责任公司，新疆阿克苏 842000）

0 引言

随着社会的不断进步，推动了各行各业的发展，同时也加剧了企业进行物资采购的数量。所谓的供应商就是为企业提供必要的材料、资源等，而一个企业要想得到稳定的发展，必须要拥有几个稳定的供应商，进而在一定程度上为企业的可持续化发展提供充足的物资。对于企业而言，在进行物资采购的过程当中要发挥出自身的能动性，对供应商进行细致的了解和严格的管理，准确分析出在开展采购工作时供应商可能存在的问题，并通过多样化的方式予以解决，从而在最大限度上降低企业的成本。

1 企业物资采购中供应商管理存在的问题

1.1 供应商市场的准入条件不高

对于供应商而言，其进入市场的制度是企业物资采购制度当中的一项关键内容。当前，我国企业在进行物资采购时并没有建立一个健全、完整的供应商准入规则，使得在对供应商进行检查和管理过程中缺少有序性，进而在一定程度上造成一些信誉较低、资质较差的供应商进入到采购市场，导致采购市场混乱不堪。

1.2 对供应商的选择缺少科学性

就目前而言，我国企业在进行物资采购工作时，由于硬件设施较差、相关工作人员缺少一定的专业管理知识，使得他们在选择供应商时只是凭借着主观印象以及评价进行，而这种对供应商选择的方式缺少科学性和针对性，进而在一定程度上很难得到供应商的整体水平以及供货的质量。现如今，大部分企业将供应商选择变成了谋取利益的一种形式，主要体现在：在对供应商进行评价时，故意的放宽标准，同时降低指标，帮助供应商顺利成为企业获取物资的主要商家，进一步导致实力雄厚、服务水平较高的供应商很难步入供应市场，从而在最大限度上降低了企业物资采购的质量与效率。

1.3 企业采购部门与供应商缺少沟通

对于企业的采购部门而言，他们在进行物资采购工作当中缺少与供应商交流与沟通，使得供应商不能在根本上了解企业对物资的需求量以及物资的消耗量，进而在一定程度上造成物资少订、漏订的情况发生。

1.4 对供应商管理意识不足

企业在开展物资采购工作时，对于供应商的考察只是流于形式，缺少一定的质量意识。同时，对于供应商而言，为了可以让企业尽快敲定合作关系，他们通过对质量证书的修改，提高企业对其的信任。由于企业对供应商管理意识的不健全，使得他们在对物资进行检查时只是选择其中的小部分，只要抽查的部分合格就代表着所有的物资全部合格，而这种方式无疑给企业经济效益带来重大的破坏。就目前的企业物资采购标准来说，在进行物资采购之前要对采购的预算进行一个仔细的编制，并制作好详细的采购合同，在采购结束之后要与供应商按照合同中的标准进行逐一验收。然而，在实际过程当中，有一些负责采购的工作人员为了减轻采购的工作量以及获得一定的利益报酬，他们并没有严格的按照相关规定和流程进行，甚至还出现了对采购计划更改的现象，而这种徇私舞弊的行为致使企业的物资采购业务出现了重大问题，从而在最大限度上影响了企业的采购质量以及经济效益。

2 企业物资采购中供应商管理的对策

2.1 优化与完善供应商管理体系

首先，建立一支综合能力的强的供应商管理队伍。对于企业而言要在根本上提升供应商管理工作人员的业务能力和专业水平，在规定的时间内对他们进行有针对性的培训，进一步确保管理工作人员有足够的管理能力。此外，还需要加强对供应商的监督管理，依照相关的规章制度对物资采购的资金和流程进行详细的审查，对于那些没有尽到职责与义务的工作人员进行处罚或者调离工作岗位，进而在一定程度上提升管理的质量与效率。与此同时，企业要对工作人员进行优化配置，避免过多资金的支出。其次，企业在对供应商管理体系进行优化和完善的过程当中要对控制的范围进行细致的设定，对于较为重大的物资采购活动要进行实时的监控，只有这样才能在根本上规避可能发生的潜在风险，确保企业的利益不受到破坏。企业对供应商的管理其实就是一个不断发现问题与修改问题的过程，因此企业要发挥出自身的能动性，依照企业当前发展的情况不断改善管理的过程。最后，企业还需要制定出严格的规章制度明确采购部门的责任与义务，对物资采购合同的签订进行严格的把控，从而在最大限度上提升物资采购部门的监督质量。

2.2 加强企业与供应商之间的合作

随着社会的不断发展与进步，社会的分工逐渐清晰化与细致化，然而对于企业而言，由于他们仅仅身处于经营领域之中，及时拥有一定的生产规模，但是并不能一直无限扩大，因此这就要求企业与供应商进行相互之间的合作，在确保有充足的物资的前提下，尽可能的降低两者之间的交易费用，进而在一定程度上实现企业的可持续化发展的目标。例如：石油企业来说，石油是一个十分重要的战略物资，但是其数量是极为有限，所以企业要仔细的考虑所使用的零部件是否可以用于石油的开采设备，而这时就需要与供应商建立一个良好的合作关系，通过供应商对石油市场的动向了解，从而制定出与石油企业生产相契合的供应物资。

2.3 成立专门的供应商评价小组

对于不同行业的企业而言，其对于供应商的评价是褒贬不一的，同时对于供应商的选择并不是企业中管理者的事情，而是企业中每一位工作人员的应尽的职责与义务，只有获得他们的认同，才能确定给企业提供物资的供应商。倘若企业中存在一些技术性较高的物资采购项目，企业要组建一支跨职能部门的供应商选择、评价小组，从而在最大限度提高物资采购的质量与效率。

2.4 准确的分析供应市场的环境

企业想要与供应商建立一个长期的合作关系，要对当前的市场环境和市场竞争进行一个有效的分析，确定构建合作关系的必要性。倘若已经建立了合作关系，要对供应市场的变化进行及时的跟进，从而在必要时对合作关系进行科学的调整。

2.5 选择优质的供应商

对于企业而言，不仅要制定一个合理的供应商选择管理规章制度，而且还需要建立一个供应商数据平台，实时的存储对供应商选择的相关文件。此外，企业要根据当前的市场情况，对供应商进行一个准确的评定，要求供应商必须是集体，而不是个人，同时还必须有一定的资质。

2.6 供应商的目标

作为企业一定要确定好自身的责任，对供应商信息进行有效的管理，同时在对供应商进行评估和选择时，要根据企业实际状况进行，只有这样才能在最大限度上降低企业的采购成本和生产成本，从而提升企业在市场中的竞争力。

3 结语

综上所述，对于物资采购而言，是控制企业成本的有效途径。因此，企业在进行物资采购的过程当中要通过多样化的方式加强对供应商的管理，进而在一定程度上提高物资采购的质量与效率。此外，企业还需要转变自身的思想观念，通过制定科学、有效的对策来进一步提升对供应商管理的水平，从而在最大限度上合理地降低企业的能源消耗，提高企业的经济效益，为企业今后的进步与发展打下坚实的基础。