试论如何加强医院档案管理中信息保密技术

杨芬

（莘县人民医院，山东聊城 252400）

0 引言

伴随着信息化技术的不断改进和创新，各领域得到了良好发展，其中医院档案信息包含内容诸多，加强信息安全性以及保密性的重视程度非常重要，以往传统类型的医院档案管理工作内容繁琐，经常受到各项因素的影响，面临着严峻的安全隐患。而在医院档案管理期间，引进先进保密技术可以将档案管理中存在的问题有效解决，促使医院档案管理工作稳定开展。本文以加强医院档案信息保密的重要性为主，分析了医院档案信息保密工作存在的相关问题，提出了完善的策略，增强医院档案管理人员素质以及强化电子信息安全管理和建设等，从而提升医院档案管理的有效性，确保信息完善程度。

1 电子信息系统和医院档案数据保密工作的论述

1.1 电子信息系统

对于电子信息系统，主要是借助计算机技术储存和处理信息高效率实施医院档案保管工作，借助计算机网络的优势收集、加工以及储存档案数据，创建医院电子数据调用系统，选择专业性强以及技能高的档案管理人员实施相关操作，从而提高档案数据的使用效率，将档案管理的优势全面体现出来。电子数据具备覆盖面广、信息传递能力强的特征，比较适合应用的繁琐性高以及复杂性强的医院档案管理方面，电子系统内包含了专业性的电子数据安全系统，可以有效处理数据安全问题，为医院文档管理、数据保密工作带来良好的技术支持。随着电子数据系统的不断创新以及改进，各种各样的安全问题也随之而来，是否有效掌握数据安全科技是信息保密的重点，同时电子信息系统对于计算机软硬件也有着非常严格的要求，这就需要改善和创新医院基础设施，从而和电子信息文档管理工作要求相符合。

1.2 加强医院档案数据保密工作的必然性

在以往医院档案保存管理期间，主要是采取文字方式记录在纸质载体中。基于信息系统的发展过程中，医院电子信息源是要素，无法有效确认，也难以保存原有的笔记，大多数都是采取电子模式储存在磁盘内，属于虚拟形态的一项内容，并没有判断的痕迹，因此不利于确保档案的准确性。医院档案内容依照类型划分有着相应的保密性，要求有效管理信息保密系统，既可以提高档案保密效率，还有利于促使档案管理工作良好开展。在信息技术全面应用的过程中，医院电子档案都是以电子信息的方式储存在信息平台内，但是各方面信息经常受到人为因素的影响，受到严重损坏，再加上医院档案保管有着保密性特征，因此将信息保密技术应用于医院档案保存方面非常重要，有利于避免档案丢失而产生不良的泄露现象。依照医院档案的差异属性将其分为办公室文档、人事资料、临床资料等，以医院档案各项形式为主划分为纸质档案和电子类型的档案。医院档案包含的内容诸多涉及到对医疗活动内部管理和人才资源等方面的记录，可以为后期工作开展提供良好的依据。因此，医院必须依靠各项技术真正意义的实施医院档案信息保密工作。

2 医院档案信息保密工作存在问题的分析

2.1 医院档案信息保密理念较弱

当前，在信息技术不断创新和改进的背景下，医院档案信息保密理念较弱的话，将会引起各种各样的信息安全风险，从一定程度上阻碍医院良好发展。除此之外，如果医院没有做好对各项人员的保密培训工作，将导致此项工作无法良好开展。

2.2 尚未制定健全的档案信息保密体系

在档案管理工作开展期间，是以相关法律法规为一项指导性内容，比如我国目前落实的《保密法》，可是从实际工作开展情况来看，一般不会依照目前法律法规提出的要求以及医院实际情况制定相关的医院档案信息保密制度，甚至还存在着档案出现泄露的可能性。即便是出现泄露以后也难以落实措施加以解决，所以，在医院档案管理工作开展期间，确保信息保密技术的优势有效体现出来。

2.3 医院档案管理范围不清晰

针对医院本身来讲，档案范围从病历资料等逐渐发展为科技档案数据等，对纳入的医院管理信息没有制定明确的要求，相关医院档案管理人员依照自身理解实施档案管理工作，导致本应该纳入档案管理范围的信息并没有进行归纳管理，从而影响了医院档案信息保密工作的良好开展。

3 加强医院档案管理中信息保密技术应用的策略

3.1 制定完善的电子档案管理体系

在目前的医院档案管理期间，缺少健全的管理流程以及体系，从一定程度上阻碍了医院档案管理工作的良好开展。基于此，要想将信息保密技术在医院档案管理中的作用全面体现出来，就需要依照基本工作流程和内容实施标准化的管理工作，落实相应准则，增强医院档案管理工作中信息保密技术的规范性。（1）借助现代化先进信息保密技术对医院档案信息实时电子化处理，采取标准化和数字化的保存方式为信息保密技术的良好应用提供依据，而且为了避免计算机网络安全对医院档案信息安全造成不良隐患，可以引进专业性网络管理人员，确保医院档案信息的安全性。（2）全面解决医院档案保密功能的各项问题，遵循具体问题具体分析的基本原则，落实完善措施，体现出医院档案保密工作的工作职能。

3.2 精准的录入档案信息，确保完善程度

现阶段，在实施医院档案信息保管工作期间，需要对于管理人员提出了严格的要求，需要利用计算机系统储存纸质类型的档案，这是开展档案信息化工作的关键所在。当管理人员整理纸质档案期间难以保障档案信息完善性，使信息发生遗漏现象的话，将会增加档案管理工作问题的发生，所以为了使档案信息化管理工作高效率开展，就必须精准的整合各项档案信息，使其落实于计算机系统内，有效拓展档案的储存时间，为后期查询工作奠定坚实的基础。

3.3 遵循标准的档案信息化建设需求掌握各项要点

要想使医院档案信息化建设工作高效率开展，离不开档案管理人员的支持，其在各项工作中占据着重要的地位，需要档案管理人员明确掌握多方面要点遵循基本原则。（1）遵循规范性的原则，建设信息化期间制定相应的管理流程，使各项流程符合标准要求。（2）实施归档双轨制。在档案管理工作开展期间，必须依照归档双轨制的理念开展该项工作，为档案管理工作的实施提供双重保障。（3）遵循长期性管理的基本原则。医院中的档案非常重要，价值性也高，一旦丢失将会引起严重的问题，在信息化档案管理工作开展期间，必须严格遵循长期管理的基本理念，动态性监督各个环节，引进信息化技术，以此确保医院档案数据的完善性，使其价值得到更好的体现。

3.4 做好档案人员的培训工作，加深知识点的掌握

通过相关探究来看，档案管理人员在医院档案信息保管工作中所处的地位是非常高的，无论是管理人员知识水平掌握能力还是技能等都决定了档案信息保密管理工作效率和质量的提升。因此，需要求做好档案人员的培训工作，利用培训的方式强化档案人员自身能力，在实践期间可以从以下几环节实施。（1）摒弃以往传统且单一的理念，加大对信息化管理工作的重视程度，将自身职责在档案管理工作开展期间体现出来，确保职责到位。（2）有效培训档案管理人员，采取专家讲座的方式，帮助档案人员了解到各项知识点，使其熟练操作信息化管理技术，从而促使档案管理工作良好开展。

3.5 加强医院档案信息保密信息化管理安全工作

伴随着社会经济的不断发展，科学技术得到了一定的创新和改进，信息化技术日益完善，在医院档案信息保密工作中合理应用信息化技术有利于实现档案管理工作效率的提高。不过无论是何种方式既有优势也有着相应的缺陷，具体表现为安全问题的形成，当实施医院信息化档案管理期间，一旦受到黑客攻击的话，将会引发医院档案信息被窃取情况，进而产生安全隐患。所以医院档案管理人员务必正确了解到做好安全工作的重要性，创建机密性的文件，在该项文件中储存保密程度高的档案，以免发生档案被窃取现象。

4 结语

综上所述，在信息技术不断发展的背景下，医院档案管理工作既迎来了良好的发展机遇同时也面临着严峻的挑战。因此，必须全面探究医院档案信息保密管理中存在的各项难点，结合实际情况制定出完善的策略，引进信息化技术，借助各项技术的优势提升档案管理效率，保证档案的完善性和准确性。