计算机信息管理在财务管理中的应用

宣国建

（国家税务总局南京市税务局，江苏 南京 210001）

0 引言

因为我国的计算机信息技术已经在多个领域得到了广泛应用，为了适应新时代对财务管理工作的要求，许多财务管理人员都开始积极学习和掌握计算机信息技术。而且在不断实践和应用计算机信息技术的过程中，我国财务管理的模式也在不断发生的转变，使得财务管理工作的水平得到了显著的提升。

1 我国财务管理的现状和存在的不足

1.1 财务数据准确度不足

开展财务管理工作的前提是具备准确的资金数据信息，因此财务数据的准确性将直接影响到管理工作能否顺利进行。有效的数据管理能够使工作人员准确把握事业单位的财务状况，并且结合实际的发展情况对其生产运营进行合理的控制。现如今我国许多单位的财务信息都存在失真的严重问题，因为财务信息的公开性和透明度不足，所以单位之间接受的信息存在不对等的情况。如果管理人员无法及时地掌握准确的财务信息，决策的正确性和合理性将很难保证。而且单位内部各部门之间也存在信息传递不充分的情况，过分关注自身的利益而导致重要信息被截留，使得高层管理人员无法获取全面且准确的财务数据信息[1]。

1.2 资金监督工作不到位

资金的监督工作在许多单位中并没有得到有效的落实，因此资金漏洞问题一直无法得到有效的避免。因为高层的管理人员并没有建立完善的信息收集渠道，所以许多财务信息并不能及时和准确地进行传递。高层管理者如果对资金流向和财务状况不清楚，将会导致决策的不合理并增加单位的财务风险。滞后和低效是大部分事业单位财务监督工作都存在的问题，财务管理和会计审核工作人员在工作中会严格按照管理层的要求进行，而管理层并没有准确地了解到资金管理和监督工作的实际情况，因此财务的监督工作效果很难达到理想效果。

2 计算机信息管理应用于财务管理的重要意义

新时代背景下的财务管理工作不仅影响着经济活动的有效性，还要求工作人员能够具备计算机信息技术和丰富的专业技能。我国一般的财务管理系统流程如下图1所示。

图1 财务管理系统流程图

从中我们可以得知，财务管理系统可以分为库存帐、往来账和利润中心这三个主要的方面，事业单位的财务管理系统与之相差并不大，都需要对运行成本、利润和资金状况进行严格的监督和管理。新时代背景下我国的财务管理工作模式发生了极大地转变，要求工作人员必须能够熟练应用现代化的计算机信息技术知识，对财务信息进行高效的控制和管理。计算机网络技术大幅降低了财务管理工作人员的工作量，对该行业的发展起到了无可替代的重要作用[2]。

2.1 提高会计核算工作的质量

如果财务管理人员能够熟练应用计算机信息技术进行会计核算，其出错概率会大幅度降低。借助人力进行的会计核算往往会因为工作人员操作不规范、粗心大意等问题而出现错账漏账等财务工作方面的问题。计算机网络技术的应用解决了传统人力会计核算工作的问题，使得财务资金核算工作水平得到提高。

2.2 减轻财务管理人员的工作压力

如今我国单位运行过程中发生的经济活动越来越多，而且所涉及的资金数量和流向信息越来越复杂，因此财务管理人员需要积极地适应工作模式的转变，不断尝试应用计算机网络技术处理工作。现代的计算机技术不仅能够加快财务信息的传递速度和效率，使管理人员能够在第一时间接收到资金数据信息，而且还能够推动财务管理程序的自动化发展，使财务管理人员的工作量和工作压力大幅度降低。

2.3 提高财务管理人员的专业素养

财务管理人员的专业素养可以在学习现代化计算机技术的过程中得到提升，随着财务管理的信息化发展，工作人员的知识体系和道德素养都会发生一定的改变。计算机网络技术的应用极大地推动了财务管理的自动化发展，降低了人为因素对财务管理工作的不利影响。但是财务管理工作的转型也意味着工作人员需要形成终身学习的好习惯，不断学习先进的财务管理专业技术[3]。

3 计算机信息管理在财务管理中的应用策略

3.1 财务资金的管理

财务管理工作的主要任务是严格把握资金的流动和收支，网络时代下单位的资金流动的风险性大幅度提高，因为我国事业单位的资金流动数额和范围都在不断扩大。财务管理人员不仅需要把握现实生活中的财务项目的资金流动情况，而且还需要监督资金在网上银行、电子经济投资等方面的流动。为了确保单位能够在网络时代实现良好的财务增长，管理人员需要将经济流动过程中的风险降至最低，充分借助先进的计算机网络技术管理财务资金的流动。自动化的财务系统不仅能够准确分析出每一笔资金的流动情况，而且还能够使工作人员迅速把握资金流动的整体方向，因此也可以从整体的层面上合理地调控资金。

3.2 财务数据的计算

在过去财务数据的计算工作一般是由人力完成，大量繁琐的数据计算工作不仅需要消耗大量的时间和精力，而且也无法确保计算结果的准确性。现如今工作人员完全可以利用计算机技术处理计算工作，使单位的人力资源得到更加合理和充分的利用，也能够加强管理层对单位总体预算情况的了解程度。计算机网络背景下的财务数据信息相当于数据库，因此计算机可以根据要求对数据库中的数据进行收集、分析和计算等操作，最终得出单位财务资金的具体信息。因为财务数据的计算工作大部分由计算机完成，所以部分财务管理人员可以将工作重心转移到基层管理和决策等方面的工作之中。同时参与财务管理和单位决策的工作人员对单位的实际财务状况有更加清晰且全面的认识，因此在决策过程中会充分考虑到单位的实际经济情况，选择最有利于提高单位经济收益的决策方案。计算机按照指令完成财务数据的计算工作后，还可以对该数据进行分析，数据分析是管理层进行决策时的重要参考信息，十分有利于提高事业单位财务监督、控制和决策工作的质量[4-6]。

4 结语

融合了计算机网络技术的财务管理工作已取得很大成效，管理者能够准确了解到单位的每一项经济支出和整体的财务状况，有效提高单位决策方案的合理性和可行性。财务管理人员需要充分认识到该领域的巨大进步，通过单位培训和自我学习提高计算机网络技术的熟练程度，并结合自身情况分析有效的计算机网络技术应用对策，不断推动单位财务信息化的建设工作，使我国的财务管理行业能够蓬勃发展。