新形势下信息化技术在医院档案管理中的应用分析

胡瑾 房冬晓

摘要：信息化技术在医院档案管理中的应用是时代发展的必经之路，互联网背景下档案信息数字化、信息化也越发明显，开展档案管理信息化建设能够符合时代需求。文章对信息化技术在医院档案管理中的应用展开探讨。

关键字：信息化技术;医院档案;档案管理;信息化

引言

医院档案管理是医院日常管理的重要组成部分，加强医院档案信息化建设，不断提升医院档案信息化水平，是医院后续规范化、信息化管理的重要体现，对发挥医院档案应用价值，提升医院整体管理水平具有积极的现实意义。

1档案管理工作规范化和信息化建设的必要性

1.1档案管理规范化有助于提升医院档案管理水平

医院档案管理规范化是提升医院档案管理工作效率的重要保障。医院在发展过程中形成了大量的病历档案和各类其他档案，这些档案对于医院医疗护理工作的推进和未来发展都非常重要。从医院档案载体看，包含纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案等。从医院档案类型划分看，可以分为文书档案、病历档案、科技档案、科研档案、人事档案、财务档案等。医院档案管理内容比较复杂繁琐，制定并严格落实档案管理各项规章制度，进一步提升档案管理工作的质量和效率，才能更好地提供利用档案。特别是在新医改实施的背景下，医院档案管理工作更需要与时俱进，对传统的档案管理模式进行优化和创新，进一步提升医院档案管理的规范化水平，并将医院档案管理规范化纳入到医院管理工作中来，整体推进。应实现档案收集、分类、整理、归档、保管、存储、管理、利用、安全保障等方面工作的规范化。

1.2增强醫院的综合竞争力

档案管理信息化建设可以有效增强医院的综合竞争力，如可以通过信息技术将医院的各个部门与科室的档案信息共享，提高医院内部信息资源的共享与交流，进而提升整体服务质量

1.3保障档案管理低成本

医院档案信息化建设是适应办公自动化、办公无纸化的现实需要，加快推进医院档案信息化建设，能够有效降低纸质档案管理产生的高昂的成本。传统档案管理中需要用到无酸纸张、无酸档案袋，以及建设恒温、恒湿、防火、低尘档案储藏室等，将胶片翻拍备份至无酸底片袋储存等，耗费大量人力、物力和财力。档案信息化建设，能够根据医院档案管理流程，采用专门的档案管理软件，及时将纸质档案、声像档案资料数字化、信息化录入至专门的档案管理平台，显著降低了医院档案管理成本。

2医院进行档案信息化建设过程中的建议

2.1坚守科学的信息化管理理念

随着信息化在人们日常生活中的不断渗透，医院档案管理信息化建设是必然趋势，是医院进行网络化管理的第一步，能更好地为人民服务，真正实现了科技为民、科技惠民。在医院档案信息化管理的过程中，一定要坚守科学的信息化管理理念，保证档案管理的真实性与保密性，并且要善于利用计算机的数据化管理对医院档案资料进行分析整理，不仅要保证医生在医疗救助过程中能够依据档案进行正确的决策，而且要合理利用这些档案资料，不断推进医院医疗服务水平的提升，提升医院的好口碑。

2.2电子档案管理体系建设

医院要想真正实现档案管理信息化，应加强电子档案管理工作，必须建立一套完善的电子档案管理体系。首先，必须建立符合医院发展实际的电子档案管理制度，不同科室的制度应具有针对性，使管理过程更加规范，在此基础上实现信息化档案资源的共享。其次，为使管理体系的优势充分发挥，必须要求电子档案管理标准化执行，以此约束医院电子档案管理人员的自身行为，通过电子档案标准化管理体系提高工作效率，调动管理人员的积极性，保证电子档案管理能发挥出实际作用。

2.3构建可以覆盖医院的网络系统

首先，建立人事档案局域网。从目前的医院人事档案来看其具有较强的保密性，尤其是人事档案与各个科室的联系较强，建设人事档案局域网则可以对医院各个科室进行分级管理，并能够实现对人事档案管理工作一体化。同时，利用局域网平台还能够将各个科室的人事档案资料利用电子传输的方式进行信息共享，同时还能够利用局域网对人事档案信息进行检索、查询等工作。其次，建立人事档案广域网[7]。医院人事档案涉及到医务人员岗位的调动以及职务晋升等内容，利用网络技术可以将医院人事档案信息进行全面覆盖，这样不仅可以突破人事档案信息部门避雷，还能够及时地对医院人事档案信息进行录入、更新。通过在医院内设置网络系统能够缩短各个科室之间的距离，让各个科室通过网络快速实现资源共享，并通过一体化的人事档案管理加强各部门之间的沟通，加强档案管理的效率。

2.4优化医院档案信息化结构内容

利用档案信息化管理系统，加快纸质、声像等传统媒介信息化转化，以及做好电子档案增量管理，推动医院档案信息化建设及管理进程。为此，需要通过对医院档案的结构，利用专门的档案管理软件进行数据处理，对收集的医院档案进行结构优化及初次信息处理。例如，根据医院档案种类，将医院档案信息分为医院病案、医院人事档案、医院设备档案、医院基建档案、医院会计档案，等等，将这些不同种类的档案进行信息化分类处理，使之形成相应的类别，便于后期的档案信息传输、共享，增强医院档案信息化管理的适用性，为医院档案管理及医院发展提供有力支撑。

2.5配齐配强档案信息化管理设备

在当前信息化时代，医院若想加快档案管理信息化建设，必须配置相应的信息化设备，加强医院数字化建设，为创新管理提供有效地支持。在实际执行过程中依据自身实际发展状况与社会发展趋势，主动引进信息化设备，明确设备管理制度，提升医院信息化管理技术内涵。在此基础上，加大对档案管理信息化的经费投入，从物质与技术上双重支持档案管理信息化工作顺利开展。同时，医院应该以部门协调为基础，根据各部门实际情况配置先进的档案管理设备与管理软件，并做好设备维护，细化设备的维护时间、维护事项以及安全防护措施，节省医院运营管理成本。

结语

综上所述，随着科技的不断进步，信息时代来临，从事医院相关档案管理工作的人员务必意识到档案管理信息化建设的重要性，要尽力搞好医院档案管理信息化建设工作，并根据医院的实际情况落实管理规定，完善管理制度，注重当前信息化建设下人员业务能力培训，优化信息化档案内容，并加强档案信息化设备管理，为医院档案管理创新提供支持。

参考文献：

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