高志强 康平 张伟荣
摘要:全球经济一体化带来了跨国商务活动的繁荣,国际商务谈判大行其道,巧妙避免和化解谈判中的冲突有利于双方顺利签约,达成共识。本文从文化差异、语言運用等层面分析谈判中冲突的应对技巧,以引发思考、指导实践。
关键词:谈判 冲突 应对
一、引言
国际贸易商务活动成为跨地区和国家的主要交流方式,我中有你、你中有我是全球经济一体化的真实写照。涉外商务谈判成为外贸活动的重要环节,逐渐占据了举足轻重的地位。成功的谈判是双方都期待的结果,但谈判是由人主导的,出现冲突也是不可避免的。每个谈判人员都应掌握巧妙应对冲突的能力,化干戈为玉帛,使谈判落实签约。
二、了解文化差异,提前做好准备
谈判是由人完成的,这就决定了谈判受很多人为因素的影响。不同的谈判者来自不同的国家、地区,有着不同的文化背景,这些性格迥异的人在谈判风格上大相径庭,如果对彼此的文化背景没有足够的了解,有些谈判便会不可避免地陷入僵局,此时,如果不能正确适当地使用应对策略,那么后果将不尽人意,甚至导致谈判破裂。
谈判者的谈判风格带有很深的文化烙印。文化影响着谈判者的思维方式和个性行为,从而使他们形成不同的谈判作风。例如,阿拉伯人热情好客,但缺乏时间观念,谈判不能紧锣密鼓的开展。俄罗斯人豪爽大方,但执行力不强,勇于作出承诺,与其谈判要考虑落地实施的风险。德国人严格缜密,一般不轻易公开做出重大让步,与之谈判需要事先作出详细调研。美国人由于多民族融和的特点,自信务实,喜欢将谈判直接地引入正题,快速完成整个谈判,需要有足够的谈判韧性与之周旋。可见,在国际商务谈判中,学会了解、尊重、接受对方文化是非常有必要的,可有效判别对方的需求、动机、信念,切忌把自我认识移植到不同文化背景的谈判对手。
在谈判前,也应了解对方的文化背景,习俗禁忌等,避免引起不愉快。如:与阿拉伯人谈判时,要避免使用烟酒等招待用品,尊重对方民族习惯;“十三”这个数字在西方文化中很不吉利,要尽量不使用这个数字:于日本人谈判时,要重视礼仪,和风细雨地交谈。
三、运用语言技巧,平等宽容交流
可以打动人心的不光有具体的实惠,会说漂亮话有时也能发挥大作用。我们要巧妙地运用语言技巧,使自己的语调更柔和,提议显得更合理。
如:在句子中加一些修饰语,如maybe等,多几分猜测的含义,听起来就不那么主观了。
又如:在句中加上a little等表示“一点儿”的词,缓和下语义表达的强烈程度,虽然含义不变,但这就不会激怒对方了。
或如:可以使用“I’m afraid of”,表示这仅仅是我一家之言,还有商量余地。
以上语言表达技巧完全可以两种或多种结合起来使用,那么你的谈判用语会更地道,更易达到自己的目的。
另外,在有些情况下,适当地施加压力也不失为一个好方法,这种方法往往用在自己处于强势时,对方可能急于与己方达成协议,或己方在谈判中一直占取主动地位等。
四、恰当使用暂停,赢得更多时间
我们可以适当地使用暂停,如果双方僵持不下,一时没有双赢的解决方案,但彼此又都不愿意放弃此次谈判时,可叫暂停。这段时间可以使双方重新考虑自己的策略,评估自己已经在谈判中取得的成绩,明确自己既定的目标和可能做出的让步,决定下一步该如何做,暂停是一个延缓策略。一般我们可以这样表达。这样,等双方再次回到谈判桌前时,情绪就会比刚才稳定许多,气氛也不那么紧张了,更容易倾听和考虑对方的提议,以致达成协议。
五、结论
谈判是人与人之间的沟通,每个人都来自不同的文化背景,文化差异给谈判带来了很大的影响。熟悉了解对方的文化背景,是谈判之前的必要准备工作。在谈判中巧妙地运用语言技巧,可以有效的避免和化解冲突。没有哪一种方法是万能的,谈判也没有一成不变的模式,谈判者应根据不同的情况,采取不同的策略,以便谈判能够顺利的进行。
作者简介:
高志强,男,46岁,包头市人,南京理工大学毕业,大学学历,机电工程专业,现任北重集团北方股份生产制造部副经理,从事经营管理工作。
康平,男,1983年10月出生,38岁,包头市人,内蒙古大学毕业,硕士研究生学历,现任内蒙古北方重工业集团有限公司市场管理室主管,从事经营管理工作。
张伟荣,男,32.岁,包头市人,毕业于天津工业大学,大专学历,现任内蒙古北方重型汽车股份有限公司制造部仓储物流室业务主管