事业单位图书管理问题研究

郑芸

摘要：作为公共资源，单位图书为人们提供了阅读的便利，学习更多的知识，不断丰富自己的精神世界。科技的发展进入了信息化时代。图书管理要紧跟时代步伐，通过不断创新和优化管理模式，让读者体验更舒适。文章首先介绍了图书管理网络化的必要性，进步分析了现存问题，最后提出相关解决措施，以期为图书管理事业的发展做出贡献。

关键词：事业单位;图书管理;问题研究

日前，我国单位图书管理仍然存在很多问题，在一定程度上妨碍了人员的知识学习，严重浪费资源，给工作带来了不必要的麻烦。为了追求更好的发展，应该积极改善这种现象，打破传统的管理模式，从各方面开始，持续提高整体水平。同时与时代共同发展的理念，坚持，与先进信息技术充分融合，更加高效、便捷、快速的实现和管理，容易营造和谐环境，让事业单位图书大的作用，同时有利于提高人员的综合素质。

1.新时期图书管理实现网络化的必要性

在技术迅速发展的今天，人们接受信息的渠道不断增加，网络成为吸收资源的重要手段，逐渐减少了对图书的阅读。因此，建立图书管理信息化，数字化是非常必要的。不仅可以满足人员精神文明建设的需要，先进的管理模式整合了各方面的信息，资源更加丰富，为读书提供了很大的方便。顺应时代发展潮流，建立信息化图书管理，方便查找、返还图书，减少了过去过程中发生的问题。大幅减少管理业务量，通过尖端技术实现有效运营，促进相关业务的顺利开展。

2.事业单位图书管理存在的问题

2.1信息化管理手段落后

在事业单位图书管理中，一些机关单位已经设立了多媒体电子阅览室，视听阅览室等场所，给人员带来了不同的体验。利用科学的管理方法处理好所有的事情，技术进步可以更好的满足信息的获取。受各种条件限制，信息化建设速度很慢，没有任何实质性突破口，整体水平仍然很低。由于资金不足的投入基础设施严重不足，对业务的抵抗因素增加，而且停留在书籍搜索分类等方面，无法满足各种要求，因此应该加快建设速度，使其达到先进水平。提供更好的服务。

2.2图书摆放不规范

这是最常见的情况之一，让人们很难准确找到自己想要的资料不仅浪费了很多时间，还影响了阅读的质量。另外，降低了职员的管理效率，短时间内很难恢复到端正的状态，从很久以前开始就陷入恶性循环，不利于管理工作的前进。环境对人的影响非常大。看到杂乱无章的场面，读书兴趣大打折扣，无法完全投入，无形中造成严重干扰。如果不及时改善，这种情况就会呈现深化的形势，管理难度自然会增加，因此要按照规定的顺序和规律，展现干净利落的面貌。

2.3缺乏合理的借书管理秩序

大部分事业机关因图书管理秩序混乱，在返还时经常出现失误，还发生破损、丢失现象，无法与管理人员联系，因此书数会受到一定程度的损失。传统的手动记录方式有很多弊端，经常发生相互间的错误，发生问题的概率也会提高。在更大的工作单位内，人流量很大，缺乏合理的秩序规范，混乱会更加严重，给日常工作带来很多麻烦。此外，与管理者的能力有很大关系，没有确立及时归还的意识，养成了坏习惯，加重了图书管理的困难。

2.4图书管理人员管理能力不足

单位员工压力不大，根据自己的主观意志办事，很久以前就容易形成散漫的作风，工作失误频繁。员们认为图书管理非常简单，什么都不用做，对自己的要求比较低，使工作质量有所下降。管理层没有使命感和责任感，对这份工作缺乏热情，对书不太了解，没有能力概括，即使混乱也不参与，情况越来越糟。经营班子的责任没有明确区分，具体地区没有体现在个人身上，重复业务或遗漏将不可避免。

3.事业单位图书管理优化措施

3.1建立健全借阅制度

建立完善的书籍借阅管理制度，有利于保障有秩序地进行工作。例如，可以区分借书和还书这两个地区，避免很多人聚集在一起，不仅可以提高生产效率，还可以减少过程中的失误。对于图书的受害情况，应该建立赔偿制度，大幅减少利益损失，起到警告读者的作用，更加珍惜书籍的作用。有条件的事业单位可以向电子化和系统化的方向发展，可以有效地减少过程环节，节省费用，提高图书管理效率。管理制度创造有序的环境，严格按照规范办事，保证其向正确的方向发展，为图书管理提供可靠的保障。

3.2加强图书分类

良好的分类使大量图书清晰可见，在最短的时间内找到所需的书籍。例如，工程技术、人力冷却、运营管理、法律及规定等可以根据图书的属性进行分类，为了避免在盲目的情况下不知道如何开始，可以制定明确的目标。同时，考虑到人们的选拔习惯，整合相关图书，一次就能找到所需的信息，大大节省了时间。工作单位可以根据自己的实际情况调整管理方式，符合日常工作要求，注重体现特色化的优点。将分类信息输入搜索服务器，以便及时检察，形成制度化，正规化的模式，确认书籍分类是否正确。

3.3完善图书管理设施

只有增加对基础设施的投资，引进先进技术设备，才能重新解释图书管理现代化，提高管理水平。例如，可以对借阅部、图书返还等进行电子处理，通过机器的快速批准可以完成，不仅方便读者，还可以提高图书管理的效率。要不断丰富图书资源，做好新知识、新内容补充、更新工作，坚持与时俱进的理念，满足对信息的探索。要增加阅览室和检查设备的数量，让所有人都能感受到先进技术的好处。管理设施可以提供必要的物质要求，为读者提供更好的服务，在新的体验中享受读书的乐趣，不断提高自己的修养，更好地投入工作和学习。

3.4提高管理人员综合素质

员工的工作能力直接关系到管理水平的高低，为了保障服务质量，需要全面改善。第一，對在职人员要定期组织培训，熟悉最新理论和技术，更好地运用到工作中。如果出现不知道的问题，可以在内部进行讨论，在探索过程中可以找到更好的方法。第二，对外招聘要面向全社会，工作能力强，责任感和职业道德高，全身心投入工作，为图书管理注入新鲜活力。最后要组成优秀的管理团队，建立完善的制度，形成良好的纪律作风，在实践中不断积累经验和晋升，成长为高能力高素质的管理人才，促进事业单位图书管理的长期发展。

4.结语

新时期获取图书信息的要求越来越高，传统的管理模式无法再满足需求，改革创新成为必然选择。要最大限度地利用信息化数字化等先进手段，更有效地管理图书，为读者提供优质服务。同时对提高全民素质具有积极意义，逐步养成读书的好习惯，促进单位图书管理的健康发展。

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