海外电厂EPC项目的现场物资信息管理系统构建研究

李克

（中国电建集团江西省电力设计院有限公司，江西 南昌 330096）

我国着力于落实“走出去”策略，以“一带一路”战略作为依托，电力企业正在积极拓展海外市场。以海外电厂EPC项目为例，该项目在总投资中，相关设备、材料占比较高，并且多跨越多个地区，涉及环节较多，建设、管理难度相对较高。而借助信息技术手段，可建立信息平台，规范整个物资管理环节，确保管理准确性，可有效提升管理效率。

1 海外电厂EPC项目现场物资管理发展现状

针对海外电厂EPC项目，设计管理环节较多，管理相对复杂，特别是在大型电厂建设项目中，往往需要对大量物资进行管理，由于物资管理牵涉较多，管理难度较高。目前，国内外加大了对现场物资管理的研究力度，通过设置物资编码，完成了工程数据共享平台建立。在国外，一些大型工程公司已经充分引进了相关数据一体化概念，并将其在整个项目各个阶段贯穿始终，有效实现了全过程材料管理，并配合相关先进软、硬件技术，在工程项目全生命周期，真正落实了数据一体化管理的构建。而在国内，总包项目最早出现在石化行业，应用平台为SPM平台，通过逐渐对编码体系进行完善，可有效提升材料费用控制的精确性，并最终实现管理目的。在我国电力行业，数据一体化平台使用相对较少，特别是在EPC项目中，由于建设环节涉及不同实施主体，信息管理平台之间不具有良好的流通性。总体而言，我国电力企业应切实加强供应链管理思维研究，提升物资管理效率。

2 海外电厂EPC项目现场物资管理

以海外电厂EPC项目作为研究对象，项目涉及到的参建方相对较多，具体包括投资方、管理方、总包方等。并且在该项目中，70%以上投资均用于物资之中，因此，在整个项目中，现场物资管理属于重点，也是管理难点，工作流程涵盖采购合同、入库、出库、备件、工具以及退库管理等。在管理工作界面中，主要涉及参建方为EPC总包房（总体管控现场物资，密切各参建方之间的联系、督促各方义务、索赔管理）、仓储方（执行现场物资管理、履行合同义务）、供应商（物资供应、提供物资准确信息、承担设备质量、缺陷问题责任）、施工方与安装方（领用现场物资）等。

3 现场物资管理流程

3.1 合同管理

对于现场物资管理而言，物资合同起到重要的约束作用。正常而言，在合同中，应明确规定设备在最终交付时的具体信息，包括数量、规格以及交付时间等。借助物资采购合同，可有效实现现场物资监管，并且能够进一步判断合同是否履约。

3.2 入库管理

入库管理主要负责登记运抵到现场的物资，经过仔细清点后，填写相关入库登记资料。在EPC项目中，由于物资量相对较大，主要按照批次到货。图 1为入库管理流程图。首先，在获取送达后，应根据获取清单，对各箱件货物进行熟练清点，并记录整体到货状态，检查货损情况，在检查无误后，库房人员需与转运单位按照程序，完成交接。如果发现存在货损情况，应上报EPC方，要求索赔。货物登记后，应立即开箱清点，检查具体缺陷情况，在没有任何质量问题的情况下，则正式对该批次货物办理入库登记。当发现缺陷时，需要根据规定走缺陷管理流程。设备缺陷管理主要分为2个方面，其一为设备供应错误、遗漏，由仓储方直接对接供应商，完成补供。其二为运输途中出现的缺陷问题，如果现场可以恢复，则由EPC另外委托第三方予以处理，同时，EPC应联系缺陷责任方，按照索赔程序，进行索赔。在完成缺陷处理后，需要由技术人员进行验收，在确保设备质量合格的情况下，办理入库登记。在入库登记中，登记内容要求包括物资数量、规格、型号、运输信息等内容，并进一步记录物资到货状态，并根据到货情况，对库存信息进行更新，确保库存信息准确性。

图1 物资入库管理流程图

3.3 出库管理

出库管理主要目的是为了交付安装。具体步骤如下。在领用现场物资过程中，EPC属于管理方，需要对领用物资、领用方进行有效审核，以免出现物资领用错误的情况。仓储方负责核对物资库存，防止出现领用过量的情况。经有效核实相关信息后，应完整发放物资，并检查物资是否存在缺陷，在无缺陷的情况下，正常办理出库手续，完成交付安装。正常而言，在入库阶段，设备缺陷就能够被发现并处理，这阶段设备缺陷相对轻微，修复也相对简单，多由仓储方办理缺陷出库说明，并由EPC方委托领用方进行缺陷修复。物资出库需要详细记录各类信息，包括出库物资数量、规格以及型号等，并进一步对物资库存信息进行更新。

3.4 备件、专用工具管理

在项目建成后，备件、专用工具属于直接移交物资，具有特殊性，因此，主要从借用、退还两个方面，完成管理工作。具体步骤如下：首先，借用申请环节管理工作直接由EPC方负责，在借用前，需合理评估是否存在借用风险，并进一步确定归还时间，由仓储方审核相关借用手续，确定手续齐全，经过风险评估后，方可同意借用。仓储方对借用工具进行清点，确保备件、工具数量发放准确，完成相应的交接工作，在借出后，应及时更新库存。EPC方应对备件、工具施工状态进行跟踪，并对借用方进行提醒以及督促，在物资归还后，EPC方要评估物资是否能够支持后续使用，如果物资损坏，EPC方应告知借用方修复物资。

3.5 退库管理

在项目建设完成后，应将剩余物资进行退库处理。在定期内，由EPC方对现场剩余物资进行清单，并提醒领用方进行退库申请，在退库申请后，EPC方需要进一步核对申请情况，确保所有剩余物资被充分退还。仓储方负责清点物资，对物资缺陷情况进行检查，当发现缺陷物资时，要上报EPC方，对物资进行消缺处理。在正常情况下，如果缺陷物资不涉及到后期使用，则可不对其进行消缺处理。但是针对一些通用性设备、材料，则需要及时予以消缺，并在入库前，对修复后的物资进行跟踪验收。对所有退库物资重新入库，并记录物资具体信息，及时更新库存状态。

4 功能模块设计

通过应用现场物资信息管理系统，能够实现对数据的快速查询以及记录，有利于提升团队工作效率。具体分析该系统功能模块，主要包括设备到货记录（设备到货全环节具体信息）、设备开箱清点记录（设备箱件开箱是否存在缺陷情况）、缺陷记录（开箱清点后存在的设备缺陷信息）、设备入库记录（设备存放信息）、设备出库记录（设备领用信息）、备件专用工具借用记录（备件、专用工具借用、归还信息）、退库处理（设备退库记录、退库状态设备缺陷记录）、库存明细查询（设备具体信息以及库存情况）、库存位置信息（设备对应库房名称以及位置信息）。功能流转顺序与上文流程相一致。

5 现场物资信息管理系统构建要点

基于数据库以及文档方面，在物资信息管理系统中，基础数据较为清晰，工作流程也十分简单，基本使用商用数据库或者一般文档管理软件，即可满足使用需求。并且参考具体经济性原则，根据公司现有资源，完成合理配置。在数据库列表中，应合理编制物资编码，要求供应商应在装箱清单中，明确编码制定，确保编码一致性，使编码能够在源头上得到有效控制。具体编码制定可参考《设备物资编码手册》。在制定编码的同时，要进一步补充发运批次号，保障编码唯一性。

结合具体实践，可借助二维码，对物资信息进行有效记录，记录内容包括、材料参数、使用位置等。基于服务器配置方面，具体包括应用、数据库以及备用服务器，在更新应用服务器程序后，应进一步完成备用服务器更新，确保两者一致性。同时，在数据库服务器更新的同时，也要更新备用服务器。基于系统部署方面，在海外EPC工程中，由于存在外部工作接口较多，要求应用服务器既要保障工作的内部局域网连接，还要做好外部网与公司总部网相连接。基于整体视角出发，在供应链方面，系统部署应充分参与到各物资管理过程中，并为主要物资信息查询提供便利。同时，在管理多个项目的情况下，应做好各个项目以及部门的数据对接工作，在保障运作效率的情况，提高运作灵活性。

6 结语

综上所述，现场物资管理水平与项目最终完成度密切相关。在本文研究中，针对项目制定，EPC总包方属于责任主体，应充分以此作为出发点，合理利用相关优势，在项目执行过程中，完成对各方需求的有效整合，加强资源规划以及管控，通过建立相关管理系统平台，对各种设备、材料的信息进行共享，确保信息得到有效流通，有利于提高项目管理效率，并且能够在一定程度上避免材料、设备丢失情况。