社保档案管理中的数字化技术探究

张慧珍

摘 要：伴随着我国社保体系完善程度的逐渐提升，社保无论是在数量还是在种类方面都变得越来越丰富。因此，从现代社会发展的角度来讲，对社保工作的开展提出了更高的要求。尤其是伴随着最近几年数字化技术的逐渐成熟以及应用越来越广泛，加之社保档案管理工作的复杂度也在持续提升，将数字化技术引入到社保档案管理工作的实际开展过程中就显得十分有必要。文章从社保档案管理中应用数字化技术的优势、现阶段社保档案管理工作开展过程中存在的问题以及社保档案管理中应用数字化技术的策略进行了具体探讨。

关键词：社保档案管理;数字化技术;探究

我国人口基数较大，为了对每一位参保者的详细信息进行记录，确保在社保工作开展过程中能够有明确的依据，就需要为每一位参保者建立社保档案。社保档案中不仅包含参保者的参保单位，同时也包含一系列的数据图表以及文字等方面的信息，其主要作用在于使参保者能够正常享受到社会保险所给予的福利待遇。因此，在现代社会中，社保档案能够发挥的作用不可小觑。在开展社保档案管理相关工作的过程中，为了有效降低工作的难度，保证相关工作开展的有效性，合理引入数字化技术是前提条件。通过数字化技术的合理应用，能够将传统纸质的社保档案信息转化成数字化的信息，从而对参保者的参保信息進行有效管理，方便档案管理者随时查阅，并根据参保信息对参保者进行有效分类。在服务参保者的过程中，真正做到方便快捷，这对于推动社会的整体发展有着十分重要的现实意义。

一、社保档案管理中应用数字化技术的优势

1.能够实现征管信息预测

社保档案内涵十分丰富，不仅包含必要的文书档案，还包含一系列的社保业务档案。通过合理应用数字化技术所具有的管理预测功能，能够实现对社保档案管理所涉及的各项工作进行有效统筹，尤其是在形成参保者的社保数字档案之后，检索参保者的姓名、工作时间、参保时间等信息的难度大幅度降低，同时还能够对未来几年之内参保者需要补缴的项目进行有效预测，为社保档案管理工作计划的整体制订打下良好的基础。

2.能够强化机构内控管理

借助数字化的社保档案，能够达到有效记录经办机构相关业务信息的目的，尤其是对于各项业务的来源以及最终的去向都能实现详细地记录。在实际针对参保者的社保档案进行审批的过程中，确保所需要的相关信息能够瞬时呈现，这也为相应管控体系的建立及健全打下了良好的基础，使相关工作的开展具备了完善的技术性保障，降低社保工作开展过程中在操作方面以及流程方面发生问题的概率。同时，还能方便相关人员对社保工作的开展进行有效监督，督促社保工作人员在工作中时刻秉持廉洁自律的基本原则。

3.能够实现经办事务的事后监督

在社保档案管理工作中引入数字化技术，不仅能够有效降低错误问题的发生概率，同时还能尽可能地方便事后监督体系发挥作用，以各类业务的流程为基础，保证监测点设计的科学性。依照既有的检测规则，全方位呈现社保档案管理工作的流程特征以及相应的数据变更历史，根据实际工作开展的需要，积极落实系统程序的开发。尤其是针对社保档案管理工作开展过程中存在的不足，能够及早发现，及早采取有效措施予以处理，从而对经办管理的流程进行进一步完善。除此之外，在实际应用数字化档案的过程中，还能够实现对事后监督工作的导航，为社保工作的高质量展开打下良好的基础。

二、现阶段社保档案管理工作开展过程中存在的问题

1.基础工作的完善性有待提升

首先，要做好社保档案管理工作，须做好两项基础性工作，一是要有相应的管理体系，二是要有齐全完善的基础设施。要为参保者建立数字化社保档案，并保证档案中所蕴含信息的完整性，要有能够满足数字化社保档案管理工作开展所需要的管理软件，且管理软件要具备处理统计大数据的能力。其次，是对参保者社保档案所含有的信息进行采集整理，并在后续保存相关工作中完善管理要求，进而保证操作要求的正确性。只有如此，在实际进行数字化社保档案管理的过程中，才能保证工作的方便及结果的正确严谨。但是从现实情况看，很多社保档案管理单位在工作开展过程中，所选择的社保档案管理方法依然是传统的方式，并没有根据日常工作开展的需要，对档案管理的流程进行优化。同时，档案管理体系也缺乏完善的标准，工作开展过程中使用的管理软件更是没有及时进行更新，这也会在一定程度上增加社保档案数字化进程的推进难度。

2.工作人员的技术水平有待提升

社保档案管理工作中，合理应用数字化技术同时也对社保档案管理人员提出了更高的专业要求，在掌握基础的社保档案管理方法的前提下，还需要具备扎实的数字化技术应用知识。从现阶段的情况来看，我国很多高校都根据档案管理工作开展的实际需要开设了专门的档案管理专业，但是由于这一专业的开设时间还相对较短，人才培养能力还十分有限，所培养出的专业人才的数量也相对较少。这也就与现阶段社保档案管理部门对于人才的需求形成了鲜明的对比。尤其是在社保档案管理工作的开展过程中，由于很多档案管理员都存在年龄偏大的问题，在学习数字化技术的过程中对于相关知识的接受速度整体较慢，档案管理工作理念没有进行及时更新，不习惯在自己的工作中应用新技术。也有一部分档案管理人员在工作中缺乏足够的责任意识，虽然很多地区的社保档案管理部门都针对数字技术的应用组织了相关的培训，但是一些社保档案管理人员依然无法做到认真学习，导致社保档案管理工作的数字化进程推进困难。

3.数据安全没有得到有效保障

虽然社保档案的数字化有效降低了相关工作的开展难度，但是也带来了一系列的问题，其中一个需要重点关注的问题就是安全问题。其不仅需要高素质的专业人才，同时也需要先进的管理软件以及良好的硬件设施。为了保证数据的安全，还需要有与时俱进的档案管理方法以及较高的档案管理水平。但是从现实的情况来看，由于我国的档案管理工作起步整体较晚，此类人才的数量普遍存在不足，在实际应用相应的管理软件以及基础设施的过程中也非常容易出现各种各样的问题，因此在未来很长的一段时间之内，都需要能够持续加大对于数据安全问题的关注程度。