电子发票对事业单位财务管理的影响

舒小琴

[摘 要]事业单位规范管理的最重要环节就是发票管理。信息技术时代的飞速发展使电子商务充满活力。不管是普通的发票还是专用发票，传统发票已经远远跟不上电子商务交易发展的脚步。电子发票的发展已经成为社会发展的必然结果，文章分析了电子发票对事业单位财务管理的影响，以供学者借鉴与参考。

[关键词]电子发票;事业单位;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.193

1 引言

现如今，随着电子商务行业的蓬勃发展，电子发票开始逐渐进入到大众的视野中并快速成为现代事业单位会计核算中重要的原始资料。电子发票的产生对事业单位的税收征管、财务管理制度造成了很大的冲击，使事业单位实现从以发票控制税收到用信息管理税收。电子发票是时代发展进步的必然结果，而纸质发票的转变将在不久的将来退出历史舞台。本文概述了电子发票的广泛应用给事业单位财务管理工作带来的便利;分析了电子发票给事业单位财务管理带来的问题;探讨了面对发票电子化事业单位财务管理的应对策略。

2 电子发票的优势

2.1 便于财务核算，提高工作效率

电子发票的运用让管理的流程变得更加仔细严谨，同时还能够节约资源。电子发票和纸质发票相比较，电子发票可以在业务实际发生时，从电脑上通过信息技术保存的各类信息采集的数据自动生成，而纸质的发票是由手工开制的，财务人员需要花费较多的时间进行专门的汇总和整理。因此，纸质发票较电子发票工作效率低下，而且还容易出现一些问题。电子发票的推行减少了纸质发票带来的大量审核工作。因此，电子发票无论在财务人员的工作效率上还是工作质量上都得到了很大的提高。

2.2 降低事业单位经营管理成本

电子发票可以在最大程度上缩短纳税人的时间和金钱消耗。它消除了纸张印刷和存储带来的消费，还可以一整天都能够进行开具，极大地节省了工作人员的管理工作。据悉，京东商城2013年的净收入为693亿元，全年的普通发票用量大约是1.25亿张，每张发票的传递费用大约1.5元，1.25亿份普通发票就需要2亿元的费用。如果让电子发票进一步实现发展，不但经济利益能够达到快速增长，更省去了一系列的复杂开票环节，让财务人员节省查找时间，财务的处理效率得到显著提升。[1]

2.3 减少发票遗失的风险

对于纳税人来说，电子发票是信息进步的必然发展结果，通过提供便利的服务使纳税人的权益得到良好的保障。它在电脑等设备上下载后就可以有效的长久保存，不用因为发票遗失去税务部门进行发票遗失毁损报告，并接受税务部门的处罚。电子发票还可以杜绝由于纳税人在被骗的情况下因为假发票而使事业单位造成的经济损害事件，让所有的活动变得更加公开，为单位减少了很多的麻烦，使电子商务产业能够健康发展。

2.4 方便报销，解决取得发票难的问题

电子商務在大多数情况下都是零售，零售业的难题就是卖家与买家之间的产品纠纷，在一般情况下，因为纸质发票难开的缺点，导致纳税人无法取得票据进行报销。比如，滴滴打车等，司机需要不停地拉客人，没有充足的时间为客户随时随地开发票，出差人员可能因为没有票据，导致无法报销。但是电子发票的广泛应用，使开发票变得越来越容易。出差人员可以自行登录电子发票服务平台，查询、下载、打印发票，不需要经过商家的同意就能取得发票，这样极大地维护了员工利益，也方便了各种费用的报销工作。

2.5 提高个人信用，降低风险

电子发票在广泛应用后会促进信息共享的实现，税收机关可以从管理电子发票为出发点建立单位信用体系，对事业单位进行全面安全的监管。从个人报账方面来讲，事业单位中的相关部门可以用数据库来建立健全个人信用考评体系，通过这种方式使报账的工作效率得到明显提升，还能够大大降低报假账的潜在威胁。

3 电子发票的推行给单位财务管理带来的问题

3.1 电子发票存在报销难、管理难、重复报账的风险

电子发票目前正处在推行的时期，没有实现全面电子化，不是所有的事业单位都已经规范化的在使用电子发票。有些事业单位还是在使用纸质的发票，所以，电子发票不能够及时完全的接受，部分事业单位不接受电子发票报账。这就使得事业单位之间的一些业务往来变得更加麻烦。目前电子发票的打印次数不受限制，可以打印若干次，打印出的电子发票的真伪难以辨认，如果没有完善的财务管理系统，则存在重复报账的风险。财务人员面临着如何辨别真伪、如何控制重复报销、如何进行管理等的问题，增加了财务人员工作压力。

3.2 没有完善信息化管理系统，缺乏系统维护人才

事业单位没有与电子发票的发展进程相符合的财务核算信息化系统，无法通过信息网络连接到税务系统，若是电子发票系统受到不法分子的侵袭，就会严重影响工作人员的正常工作。而且，一旦电子发票在传输的过程中被不法分子阻拦窃取，就会给事业单位带来严重的后果。[2]电子发票系统想要安全有序的运行就需要有强大的后台来进行维护，而事业单位内部的人员大部分对网络维护的了解较少，技术人员严重缺失，没有与之相适应的技术人才。

3.3 存在税务风险问题

使用网络平台开具发票的金额和实际提供服务或产品的金额存在不一致的情况，造成一定的税务风险。比如消费者消费后，他会将所有的费用支付给网络平台，因此会要求网络平台开具全额发票，但是平台会收取一定的费用，产生了提供服务或商品的价款与开具发票金额不一致的问题，造成不可忽视的税务风险。

3.4 电子数据丢失的安全隐患

在全面推行电子发票的情况下，单位纳税人的信息以及开据发票的所有查验信息都是通过电脑进行的，因此，个人或者单位信息极有可能被泄露。除此之外，电子发票是储存在电脑的，如果网络环境受到威胁，电脑一旦中病毒，就会造成电子发票的丢失等问题，存在安全隐患。