摘 要:财务共享是如今企业内部开展管理工作及不断发展环节中的一种客观需求,在对业务和财务进行融合的时候,财务共享服务的创新则是一个尤为重要的内容,其可以推动企业本身的财务管理能力获得提升。再加上,财务共享服务能够增强企业的实际管理效果,节约大量的管理成本,也能够满足各大企业对于子公司的管理需求,确实起着尤为关键的作用。基于此,笔者将结合自己的经验,就财务共享视角下企业财务管理创新策略进行分析,希望可以为相关人士提供一定的参考和帮助。
关键词:财务共享;企业;财务管理;创新
随着社会经济和科学技术的持续发展,国内各大企业也将要面临着全新的发展形势与发展环境,这就推动财务管理方式也出现了较大的改变,和以往进行对比来说,确实有着十分显著的进步,财务共享方式的产生还为整个企业的实际发展情况与创新工作带来了较大的帮助。并且,其还可以对企业财务管理环节中出现的问题予以解決,能够增强企业本身的财务管理能力。而在互联网技术、大数据技术以及云计算技术等等的有力支持下,财务共享方式也开始获得了更加普遍的运用,更是引起了各行各业人员的高度关注。
一、财务共享模式财务管理方式创新的必要性
1.增强企业内部的财务管理效果
随着国家的不断发展,财务共享工作的各种模式也开始获得各行各业人员的普遍关注,财务共享模式可以真正增强企业本身的实际工作效果,让财务管理内部的会计核算工作更加快速的达成整合,推动公司获得更好更快的发展,企业所应用的经营方式也必定可以获得相应的完善。企业需要针对财务共享模式制定出较为严格的经营规范和经营标准,让企业内部的财务管理工作的各个环节获得有效的简化,让相关工作人员可以对财务工作有一个更加清楚的了解,增强实际的数据处理效果,可以更及时地把数据传输给有关管理人员,让其可以更准确地制定出决策,确保企业可以更加平稳顺利的发展下去。除此之外,财务共享方式的充分运用,还会推动企业更加快速地达成信息化建设,确保企业内部的财务管理工作朝着准确的方向发展下去,增强实际的财务管理质量和效果。
2.降低企业内部财务运营的管理成本
在企业中应用新型的财务共享模式,可以让以往的财务管理工作获得一定的完善与优化,把以往的财务管理环节中存在的问题和弊端彻底去除,让财务管理工作的各个环节变得越来越简便,真正增强实际的财务管理质量或者是财务管理效果,不断缓解财务管理人员承担的巨大压力,让财务管理工作的困难程度得以降低。如今,国内大多数企业都早已明确财务共享模式有着怎样的关键性,也由此而获得了各行各业人员的高度重视。此种财务共享方式可以让相关人员在对所有数据做出整理和归纳的时候越发便捷,并且还可以将企业内部的大量资产和会计账目开展严格的管理,确保财务管理工作有着较高的标准性。并且,财务共享方式把以往的工作环节进行了简化,可以让工作人员负责的任务逐渐减少,降低实际的人力成本,确保企业可以朝着准确的方向不断发展下去。
3.对企业内的业务流程进行整合
对财务共享方式进行充分的应用,就可以让财务工作和其余的业务工作达成有效的整合,真正增强实际的财务管理效果和财务管理质量。借助财务共享模式的不断运用,可以发现财务共享方式和以往的财务管理工作存在着较大的差异,对此种差异进行分析可知,财务共享方式确实体现出了较多的优势。财务共享方式可以让财务管理部门和其余各个业务部门达成有效的整合,推动各个部门内部的工作人员可以密切的交流与沟通,进而增强企业本身的财务管理能力,并且还可以引导企业更好更快地发展下去,让企业的实力和水平获得提升。财务共享方式的充分运用,可以引导企业朝着智能化的方向不断发展,让企业内部的财务管理工作也可以逐渐走向智能化。
4.提供及时准确的财务信息
不一样的子公司所提交的财务报告必定会有着较大的差异性,统一把所有的财务报告上交给企业,要求有关财务部门对各项财务信息进行严格的审核与分析。此种模式确实会对企业在第一时间掌握自身的经营情况和财务情况产生不良的影响。而财务共享方式的充分运用就可以完善信息滞后所带来的弊端,消除财务信息不可靠、不精准等方面的问题,应用相同的财务核算标准,就可以把子公司内部的所有财务信息做好总结和分析,真正为整个公司的顺利发展提供更加真实的财务数据和完整的财务报告。
二、财务共享视角下企业财务管理工作中存在的问题
1.企业内部沟通机制不完善
在社会经济水平不断提升的大背景下,企业如果想获得更加顺利的发展,就应该让财务管理的相关部门和其余部门开展密切的沟通与交流,以此来推动企业内部的财务工作可以更加及时地落实下去。企业各个部门之间进行一定的交流还可以确保财务管理工作的实际效果和质量得以提升,保障企业所开展的财务管理工作可以更加顺利地进行下去。然而如今我国大多数企业内部财务管理工作的实施还仍旧存在着较多的问题,按照我国企业的具体发展情况作出分析可知,企业内部各大部门的沟通机制有着严重的弊端和不足,这就导致企业本身的信息或者是数据的整合程度极低,确实阻碍了实际工作效果和工作质量的提升。再加上,有一些部门所应用的数据和信息十分独立,不能和其余部门达成信息的交流及共享,这确实让企业产生了严重的信息共享困难的情况。此种财务若是没有在第一时间开展共享的话,就必定会让财务管理人员在对大量的数据作出分析的时候,受到某部分外界因素所带来的影响,进而无法确保数据本身的精准性与可靠性。
2.业财融合程度较低
财务共享方式如果想在企业不断运营的环节中体现出自己最为主要的作用,就一定要提高业财融合的实际开展力度。业财融合主要是指财务人员对整个企业内部的财务情况有一个全面了解的同时,还能够明确企业的实际发展形势,让企业内的所有资源可以获得合理的配置。业财融合通常是把企业内部的财务工作和其余工作达成有效的结合,统一开展操作的一种方式。如今,各大企业财务部门和其余业务部门的实际工作内容是有着较大差异的,这些部门都十分的独立,部门之间的交流与沟通更是偏少,这同样是如今我国企业将要面对的重要问题。此种业财融合的程度并不是很高,必定会导致财务管理人员无法更加清楚地了解业务工作,进而让工作实施的环节中产生信息数据不对等的问题,让财务融合的实际效果受到严重的影响。
3.财务人员本身的能力不高
在企业不断发展的进程中,人才资源是十分关键的组成内容,只有素质高、能力强的专业人才,才可以推动企业获得更加顺利的发展。在以往的财务管理工作当中,企业内部的财务人员并没有较高的专业性,他们认为只需要把财务信息和数据在第一时间进行整理就可以了,然而在财务共享的方式下,人们对财务管理人员提出的要求也变得越来越高,这就要相关负责人在对人才进行招聘的环节中,挑选出专业能力强、职业素养高的人员完成工作。然而如今企业内部的财务管理人员却并未对财务共享方式有一个清楚的了解,此种老旧的模式并不能满足如今的财务共享需求,确实让企业本身的财务管理能力无法获得有效的提升,还会对企业将来的发展造成不良的影响。
三、财务共享视角下企业财务管理的创新策略
1.优化财务共享观念
在财务共享的模式下,企业在开展财务管理工作的环节中,需要对财务共享观念做好有效的优化与完善,根据自己以往的财务管理方式,主动融入先进的管理理念。因为企业大部分工作人员都早已对之前的财务管理方式十分熟悉,若是将所有理念都进行更新,并应用新型财务管理方式的话,那么工作人员就需要一个不断适应和掌握的时间,而员工则有很大概率会由于自己的切身利益受到损害而出现较为抵触的心理。所以,企业在对共享服务中心进行构建的时候,就应该让工作人员对自己的管理意识和管理理念做好优化,并在企业内部进行全面的宣传与教育工作,保障所有工作人员都可以对财务共享的真实作用有一个基本的了解,以此来促使每一项工作都能够更加顺利的实施。
2.构建财务共享平台
财务共享平台是各大企业应用财务共享方式的前提,而对财务共享方式的实质进行分析可知,财务管理工作体现出的信息化是落实财务共享理念的重点,因此企业内部的负责人员与管理人员就一定要对信息化平台的构建给予高度关注,真正增强财务管理工作本身的信息化水平,如此就能够让财务共享模式更加顺利地发展下去。借助财务共享平台的有效构建,企业就可以对内部的财务管理工作开展整合,把财务共享平台所具有的作用和性能完整的体现出来。从如今企业的发展情况来看,在对财务信息化进行建设的时候,若是想获得优质的效果,企业就应该对财务管理信息化系统做出科学的规划,保障财务管理工作当中的所有任务都可以被传输到整个系统当中,进而达成有效的解决与处理。并且,在对财务共享平台开展建设的环节中,企业还应该意识到财务管理工作有着哪些需求,主动应用各种新型的理念和技术,真正增强财务共享平台在实际运行过程中的平稳性与可靠性,确保财务管理工作有着良好的效果。
3.优化财务管理制度
对于整个企业来说,在对财务共享方式进行构建的时候,若是想体现出其原本的价值与作用,就应该联系自己的具体情况对财务管理制度进行有效的完善,并且也需要优化整个管理流程,对如今的管理内容做好相应的改进,如此就能够对以往十分分散的财务管理性能进行整合,进而增强财务管理工作的实际开展效果。在此种环节中,企业还要根据不一样的制度与不一样的流程,对财务管理工作做好针对性的调整,以此来确保调整以后的财务共享平台能够更加顺利的运行下去。企业应该要对财务共享平台的实际需求进行考虑,确保财务管理制度的优化和调整有着较高的科学性,在规范财务管理工作的同时,推动实际的工作效果获得提升。
4.增强企业风险应对能力
在财务共享模式下,对企业内部的财务管理工作进行创新有着尤为关键的作用,而在对各个财务管理方式开展创新的环节中,也需要对财务控制体系进行相应的优化与完善,如此就能够更加准确地推断与控制财务风险。对如今企业的发展情况进行分析可知,大部分企业在对各种财务风险开展应对的时候,都制定出了较为完善的解决方案,然而风险应对流程却有着尤为复杂的特点,这就导致其实际的应对效果不高,对于某部分突发性的风险而言,还缺少了良好的应对能力,只能在风险出现以后进行补救。而将财务共享方式充分地运用其中,就可以让以往的财务风险应对方式获得一定的简化,自然若是操作步骤出现错误的话,就必定会产生严重的后果,让企业承担着较大的风险与隐患,导致经济的不断浪费。因此,企业在对财务共享方式进行应用的时候,就应该对财务内控做好有效的调整,完善内部控制的各种方式方法,以此来真正增强财务风险本身的管控或者是应对能力。
5.提高人员的整体素质
高素质、高能力的人才团队是保障企业财务管理工作能够顺利开展的核心,对于企业来说,若是想让财务管理工作有着良好的效果,就一定要增强所有财务管理人员本身的专业能力与专业素质。对于某部分整体素质较低的工作人员,就需要对他们进行严格的教育和培训,设立专门的培训课程,借助定期培训与不定期培训彼此结合的方式,让管理人员可以掌握越来越多的财务管理知识,可以把新型的财务管理理念更加科学地融入到财务管理工作当中,促使财务共享中心达成相应的建设与完善。在开展操作的时候,财务部门还需要对财务人员进行严格的监督与管理,保障他们可以掌握大量的专业知识,明确有关的法律法规,还可以知晓其余业务部门和各个财务部门的实际需求,让员工不断的学习,以此来增强其自身的专业能力与职业素养,只有如此才可以确保所有工作都可以更加顺利的实行。
6.做好流程功能的分治
对于整个企业来说,在对财务共享方式进行应用的环节中,就需要联系具体的情况,对财务共享服务中心内部的沟通机制开展有效的优化与完善,这正是企业在进行运营的时候,财务共享服务中心建设工作一定要运用的有效举措。企业在开展财务管理工作的过程中,需要着重注意两个方面的重要内容,其一是补充完善。企业内部的管理人员应该以一种宏观的角度开始着手,对财务共享服务中心所开展的工作做好有效的调控,而中层的领导者就需要对如今的工作流程进行分析,寻找出整个财务共享服务中心当中存留的弊端与缺陷,应用针对性的措施对这部分问题开展处理,并且做好有效的补充与完善。而操作人员也需要联系自己拥有的工作经验,把操作环节中碰见的诸多问题进行相应的总结和归纳,在第一时间报告给企业内部的管理人员,还可以把员工的内心需求与声音制作成报告并做好上交,以此来让财务共享服务系统获得有效的完善和优化。其二就是系统的优化。企业在对财务共享方式进行应用的環节中,应该对自身的具体情况开展分析,完成好系统的优化处理工作,而若是想更好地优化系统,就一定要确保其功能有着较高全面性的同时,让操作流程获得相应的简化,用更加规范的流程来提高企业实际的工作效果和工作质量。
四、结束语
总而言之,在全新的发展形势下,企业将要面对更多的挑战,对新的财务管理方式进行探索,而财务共享服务方式也因此获得了广泛的普及。企业开展财务共享,就可以节约大量的成本和资金,对各种资源进行合理的配置,并且还可以推动自身的管理能力与管理效果获得提升。这就要求企业联系自己的具体情况,优化财务共享观念;构建财务共享平台;完善财务管理制度;增强企业风险应对能力;提高人员的整体素质;做好流程功能的分治。同时完善财务共享中心的主要组织架构与业务管理流程,健全相关的规章制度,把财务管理所具有的主导作用完整的体现出来,以此来推动企业本身的管理能力获得提升。
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作者简介:丁亚丽(1985.04- ),女,汉族,河南孟县人,本科,大学讲师,研究方向:会计专业教学