富林泰克测控系统有限公司存货管理中存在的问题与对策研究

沈思 郭筱娜

摘要：存货是每个企业的一项非常重要的资产，所占的比重大概在40%-60%之间，一定数量的存货有利于保障企业生产经营。企业存货管理的好与坏是影响企业生存和持续发展的重要因素。由于制造型中小企业自身经济实力与较大型企业相比實力悬殊，因此存货管理对制造型中小企业来说更加重要。目前我国制造型中小企业存货管理普遍存在着很多问题，管理水平普遍低下，若任由这些问题继续存在的话，将会影响到企业的发展。

关键词：存货管理;中小企业;存货周转率

引言

随着我国经济的迅速发展，制造型中小型企业得到了很好的机遇，与此同时也面临着巨大的挑战。存货在企业流动资产中占比非常大，企业的经营水平和资金管理水平的高低与存货管理水平有着密切的联系，因此存货管理在企业管理活动中的重要地位不容忽视。这样可以有效地减少库存产品的积压，降低企业经营管理中的不可控风险。

制造型中小企业拥有存货相当于拥有一项看得清的、摸得着的、市场流动性高的有形资产，具有着很大的市场流动性和变现的能力。因为存货在企业经营业务中占用的资金量较大，如果一旦管理不善将会带来一系列的问题，所以必须要对企业存货管理的办法提出合理有效的措施，以此促进企业经济效益的健康发展，所以本文着眼于制造型中小企业，以富林泰克测控系统有限公司作为个案从各种环节入手力图加强研究。

一、存货管理的意义

存货管理目前对于企业而言有着非常重大的意义。在企业的日常管理中，存货管理很重要，能够维持企业正常的生产经营，主要意义表现如下：1.对于企业生产经营活动的顺利进行具有重要意义2.对于减少资金占用提高企业盈利能力具有重要意义 3.对于健全企业内部控制制度具有重要意义 4.有利于整合企业存货商品生产、销售业务环节。

二、研究方法

（一）文献研究法

经过大量地查阅，网络资料、大学图书馆网络数据库资源、校图书馆图书等相关文献资料，掌握了一定的存货管理的研究方法和理论，并加以小结，从而为分析富林泰克测控系统有限公司的存货管理存在的现状、问题、原因及对策起到指导的作用。

（二）案例分析法

本论文以富林泰克测控系统有限公司作为研究个例，通过存货占比、存货结构、存货周转率、存货跌价准备等相关指标探究了其存货管理的经营活动和运营状况，分析了该公司存货管理存在的问题及原因，并提出了相应的解决对策。

三、研究意义

（一）理论意义

从一个制造型中小企业的角度来看，存货的管理方式和方法对于一个企业的发展有着直接的联系。本文通过对文献的阅读和分析以及对存货管理理论知识的梳理，针对富林泰克测控系统有限公司存货管理的现状进行分析，并根据现状分析出企业所存在的存货管理的问题及原因，然后相应地提出应对之策，对于我国制造型中小企业和国民经济的健康持续发展和进步具有重要的指导意义。

（二）实践意义

一个成功的企业必须要有好的计划与明确的目标，才能更有效地保障其日常的生产经营和财务活动的稳定与健康发展。企业通过进行合理的存货管理，可以帮助其对存货进行全面的分析，做出恰当的判断，最终进行准确的决策，使企业减少对资金的占用、避免了物品的积压或者存货短缺等各种情况的发生，同时确保业务发展，商业和财务活动的顺利进行。

四、富林泰克测控系统有限公司存货管理存在的问题及原因

首先，在采购过程中，富林泰克测控系统有限公司没有有效地降低库存，由于富林泰克测控系统有限公司的销售旺季在下半年，这时公司还会大批量地购入存货，所以存货占资产的比重还会不定量地增加。特别是对于制造型中小企业来说，会导致出现大批量的囤货现象，这将会导致资金占用比率高，从而使得资金周转速度变慢。

其次，富林泰克测控系统有限公司存货结构不合理主要表现为原材料占存货资产虽然有所下降，但是所占比重仍然很高，是由于公司没有掌握存货采购的准确信息导致企业盲目采购，采购量和生产需求量不匹配所以导致原材料没有及时被生产。而销售部门又没有掌握市场需求导致产成品不能被售出，因此产成品占存货资产比不断增加，从而导致库存积压。

再次，一般来说，存货的周转速度越慢，存货的占用水平越高，流动性越低，存货转换为现金的速度越慢。因此，存货周转率的降低同时也会降低公司资产的流动性。

最后，该公司的存货跌价准备趋于一种上升的趋势，而出现这一问题的主要原因是存货损耗严重而导致存货成本增加，这多是在运输以及装卸过程中一些人为因素导致的。当然，仓储过程中管理不规范也会使存货损耗。

五、富林泰克测控系统有限公司存货管理存在的问题的对策

首先，像富林泰克测控系统有限公司这样的制造型中小企业来说应该压缩前置周期，即缩短原材料的生产周期和采购周期，只有这样才能解决存货占资产比重高的问题。因此财务部门首先要根据实际情况对采购需求进行合理的预估，然后和采购部门进行沟通，帮助采购部门制定合理有效的采购计划。此外，公司还应该对材料的质量和价格进行多方面比较，制定具体的采购计划，保证企业在采购中的价格是最合理、划算的。

其次，合理的存货结构可以使整体运作变得高效，富林泰克测控系统有限公司存货结构不合理这一问题首先需要自身不断地调整结构，总结经验，找出规律，才能够与时俱进。其次，在生产经营过程中一定要重视销售环节，包括存货的畅销和滞销。最后，企业压缩前置周期和提高存货周转速度这两个对策对优化存货结构也有一定的帮助。

再次，第一，要想提高存货的周转速度应加大销售与生产力度，使销售数量大幅增加，从而提高存货周转率。第二，提高订货频率，实行少量多次达到供应商最低发运标准是少量订单的前提条件，只有在达到一定数量后才能对收到的订单进行折扣，才可以单独运行订单发运原则，而无需更改订单总额，具有快速销售能力的产品可以随时执行存货、订货、交货短缺的原则，买方和供应商必须深入协商，以实现对以前交货的共同认识。第三，生产出具有市场性的产品，从技术上排除落后的产品，根据市场情况及时调整库存结构，可以采取打折销售或其他更有效的方法及时清理、售出滞销的产品。

最后，富林泰克测控系统有限公司要想解决存货成本增加而导致存货跌价准备比重增加的问题，就要在存货管理方面搞好财务部门与其它部门的协同工作，建立健全多部门协同存货管理制度。首先，财务部门要想做好合理的存货财务预算就要时刻保持和其它部门的配合与协调。其次，在运输方面尽量减少人为因素的损耗，负责运输的人员一定要高度重视。再次，采购部门、生产部门和销售部门要做好协调，从而解决该公司存货的积压和周转速度慢等问题，这样也就避免了存货需要长期储存的情况。最后，应该做好仓储的管理，这是减少存货损耗最重要的环节。

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指导老师（通讯作者）：郭筱娜 山东协和学院