刘小蒙
[摘 要]文章针对医药企业销售环节财务管理进行分析,强调了销售环节采取管理所具有的重要性,探讨了目前在医药企业销售环节财务管理工作中存在的问题,并提出具体的管理对策,供相关工作人员借鉴,从而提升医药企业的经济发展水平,促进我国医药事业的健康发展。
[关键词]医药企业;销售环节;财务管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.104
医药行业是我国经济发展过程中的一项重要组成内容。现如今,伴随着我国经济的快速发展以及医疗体制改革的不断深入,相关医药企业需要对自身的财务管理工作加大重视,并将其作为企业经济发展的重要核心。具体来说,医药企业需要科学合理的开展销售财务管理工作,从而最大化的提升企业经济利益,提高企业的市场竞争力。在医药企业销售环节当中,财务管理工作的主要内容具体包括销售收款管理、营销预算管理、营销费用管控以及销售报表分析等。由此可以看出财务管理工作具有较高的综合性,需要结合各方面因素进行深入分析,并采取有效的管理对策,提升医药企业的销售财务管理水平。
1 医药企业销售环节财务管理的主要工作
财务管理作为理财活动,可以有效管理企业的整体价值。对于医药企业而言,销售环节财务管理工作是其销售活动当中的一项重要内容。而销售主要是指医药企业的相关销售人员通过对客户进行拜访和联系,可以与有意向的客户建立合作关系,并签订合同,根据订单向客户发出具体的产品。在这之后,需要在规定时间内将应收款项收回,从而使产品价值得到充分发挥。在实际的销售环节当中,往往会产生相应的交易、款项流动以及资金流动等过程,对此,相关财务工作人员的主要职责在于有效控制成本费用、合理编制预算以及对应收款项进行收回。可以说,销售环节是企业在实际生存和发展过程当中的重要前提,资金是促进企业可持续发展的关键因素。因此,通过合理开展财务管理工作,可以进一步保障销售环节的有效落实,从而实现产品价值、利润以及企业利益的最大化。现如今,随着市场经济体制的不断完善,传统销售财务管理模式已无法有效满足新时代的发展要求,对此,需要针对财务管理工作中存在的问题采取有效对策,并完善销售环节的财务管理制度,确保财务管理工作的全面落实,提升企业的财务管理水平。[1]
2 销售环节财务管理中存在的主要问题
2.1 财务管理战略意识缺乏,组织体系不健全
多数医药企业在销售环节当中所采取的财务管理对策和手段比较落后,财务管理制度的制定也不够完善。因此,许多企业仍然采用相对简单的会计实务核算模式,但对财务规划、评估以及分析等关键环节存在着一定的忽视,进而导致自身的财务管理工作不够完善。在一些医药企业销售环节的财务管理过程当中,多数只是开展了简单的会计实务核算,但由于没有重视财务预算、分析和規划等内容,进而使得自身在制定重要经营决策时缺乏有力依据,无法充分发挥出企业的战略指导作用。在新医改和税收政策的落实过程当中,相关财务管理人员的管理经验比较缺乏,而销售财务管理程序也不够规范和合理,进而产生了十分严重的财务风险安全隐患。
2.2 成本使用控制力不足
在医药企业成本费用管控上,销售计划费用、日常销售费用以及促销费用等往往在销售环节当中占据了较大比例。这也使得医药企业在日常财务管理工作中存在费用报销不实、各部门沟通不协调、采购价格较高等现象,无法有效管控成本采购过程。而且在存货盘点、报损以及入库等方面没有制定出完善的管理制度的规范要求,没有合理控制最佳库存量,进而极大程度地增加了企业成本。
2.3 信息化技术水平较低
目前,我国对电子商务环境财务管理信息系统进行应用的相关医药企业数量较少,一些企业仍然采用传统的手工记账方式,而在信息化建设方面的投入相对较少,缺少充足的管理人才和技术人才,进而导致财务管理工作的流程十分混乱,缺乏相关的专业技能,无法实现财务信息共享目标,反馈信息的传递效率较慢,无法及时针对相关工作做出改进和完善。
2.4 销售费用和销售价格的管控力度较弱
医药企业在销售环节当中的财务管控力度明显缺乏,这使得医药企业的销售费用不断增加,但企业的整体经济效益水平却存在降低趋势。由此可以看出,市场费用投入比例的增大,并没有提升企业的经济收入水平。具体来说,医药企业在市场营销费用和人员费用以及日常费用等方面所占的比重相对较大,没有合理的控制和使用销售费用,进而降低了企业自身的经济效益,还容易给企业造成税收风险。医药企业的销售财务管理没有有效监管和指导销售价格管理,相关工作存在缺失现象。现如今,医药企业的销售渠道多而混乱,市场价格存在紊乱现象,进而使得相关医药企业无法对药品的销售价格进行有效控制。[2]
2.5 预算制度执行力较差
医药企业在开展预算管理工作时,存在“重编制、轻执行”的现象,特别在销售环节当中,没有高度重视预算控制,而且财务预算管理者组织机构也不够完善,缺乏有效的预算管理制度,进而降低了销售预算的编制质量。除此之外,医药企业的经营计划性相对较差,没有合理安排编报时间,进而降低了预算管理水平。医药企业相关部门之间没有有效进行沟通和协作,进而降低了费用的实际执行力度,这导致在考核和评价销售人员时缺乏充分的参考依据。还有一些医药企业没有制定出完善的财务预算考评机制,在预算考核和评价项目当中没有纳入员工绩效考核,使得预算执行过程缺乏约束力,无法有效发挥出预算管理的重要作用。
2.6 应收账款和应收票据形成资金风险加大
医药企业为了扩大自身的销售规模,通常会采取赊销等方式,从而提升对客户的产品吸引力,这增大了企业的应收账款。在此情况下,一旦企业无法及时将应收账款回收,会出现大量坏账,进而给企业造成严重的经济损失,对企业的稳定发展也会产生严重影响。相关医药企业虽然将财务管理工作的应收账款回收作为一项重点工作内容,但在实际执行过程中仍然存在着一些问题。例如,相关医药企业没有在应收账款管理中设置专人负责、没有深入分析和评估客户支付能力和财务状况等情况、没有有效管控信用期和信用额度等。这些都导致财务管理工作应收账款回收出现问题,进而对企业自身的经济效益产生了严重影响。