为营造安全、健康的职场环境,*****有限公司(以下简称“公司”)根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》以及相关法律法规政策制定《企业预防和反性骚扰行为准则》(以下简称“本准则”)。
本准则适用于公司全体员工,包括不限于建立劳动关系、劳务派遣关系、实习关系、劳务关系等人员。
本准则适用于所有与工作场所有关的行为以及工作场所的延伸场所,包括不限于团建、部门聚餐、培训、出差、商务等与工作相关的场所。
对客户、合作伙伴、应聘人员等与公司有关联的人员实施性骚扰的,按照本准则进行处理。
公司禁止任何形式的性骚扰,同时公司将采取预防、受理投诉、调查处置等措施,防止和制止各种形式的性骚扰;性骚扰行为一旦确定,实施者将会受到公司纪律的惩处,包括不限于解除劳动合同;对于涉及违法、涉嫌犯罪的性骚扰,公司将依法移送公安部门处理。
性骚扰,是指违背对方意愿,以言语、文字、图像、肢体行为等方式向对方实施具有性本质内容的、不受欢迎的行为,该行为让对方产生被冒犯、被胁迫、被羞辱等心理感受。
员工在工作场所、工作延伸场所及对与公司有关联的人员实施以下行为的,将有可能构成性骚扰:
(1)以言语的形式实施性骚扰的,包括不限于评论身体的敏感部位、黄色笑话、个人性经历、不受欢迎的性挑逗、其他不受欢迎的与性有关的语言等。
(2)以文字的形式实施性骚扰的,包括不限于通过电子邮件、手机短信、微信及其他通信工具发送淫秽、色情文字内容等。
(3)以图像的形式实施性骚扰的,包括不限于通过电子邮件、手机短信、微信及其他通信工具发送、展示色情图片和物品等。
(4)以行动的形式实施性骚扰的,包括不限于不受欢迎的肢体接触,如拍、捏、抚摸、亲吻、搂抱、爱抚或者不恰当地触摸敏感部位;要求发生不正当的性关系;使用与工作相关的威胁或奖励要求性支持;对他人做出猥亵动作,甚至暴露其性器官等。
(5)以实力、地位和优势实施与性有关的行为,或者出于性方面的原因将对方置于敌意、不友好的环境中,亦属于性骚扰的范围。
以下行为不属于性骚扰:基于双方自愿的交往、约会;不经意地偶然身体接触;偶然或孤立的性语言;其他社会和文化上可接受的言语或行为等。
当对方表示已经对其构成性骚扰,并且要求停止继续相关行为时,依然拒绝改正的,参照上述情形进行处理。
当你遇到性骚扰或不确定是否被性骚扰时,你可即时向公司咨询、投诉、寻求帮助,同时公司建议,在遇到性骚扰时可以采取以下应对措施:
(1)调整好心态,不要责怪自己。这不是你的错,假如你这样自责,可能让性骚扰实施者认为自己可以逃避,那么,可能会继续、进一步伤害你。
(2)坚定而明确地说“不”。如果你感到被冒犯或心里不服输,请立刻表达出你的想法。不要忽视这些,不要认为都会过去的。因为随着时间的推移,事态只会更加严重和难以控制。如果口头说“不”行不通,那就采用书面的方式拒绝,你的声明将会成为重要的证据。
(3)保持理性的心态。由于每个人对性骚扰的认知水平不同,当你向其他人寻求帮助时,也许对方会劝你妥协和退缩,對此你大可不必感到惊讶和失望。此时,你可以寻求公司、公安机关等组织的帮助。
(4)给你自己信心。性骚扰实施者最愿意看到的就是,你因为害怕而不敢采取行动。所以,要给你自己信息,勇敢地维护自己的合法权益,面对性骚扰时,公司、公司所有同事将会和你站在一起。
(5)采取适当的行动。你可以把自己的经历讲给可以理解你的人,向他们倾诉并寻求帮助,你可以通过电子邮件、电话等形式反馈给公司专职部门。
(6)详细记录并保存证据。对性骚扰事件发生的日期、时间、地点、经过进行记录,遇到性骚扰时可以巧妙而隐蔽地通过录音、录像、聊天记录等收集证据,切记,不要删除相关记录,这些记录是日后投诉或诉讼的至关重要的证据。
(7)证明你的工作成绩。性骚扰实施者骚扰不成,可能会利用职权、地位对你进行打击报复,因此保留好你的工作记录等证明你工作能力的资料非常必要。
(8)避免违法、违反劳动纪律。如果没有充分的证据证明对方实施了性骚扰行为,贸然通过微信、微博等媒体曝光,可能会引起违纪、侵犯名誉权、涉嫌诬告陷害罪等。
(9)可以帮助到你的组织。公司内部的专职机构、妇联、工会、公安机关、法院、公益组织等,这些组织都可以为你应对性骚扰提供咨询、帮助和支持。
(10)向公安机关报案。如果性骚扰已经涉嫌强制猥亵、强奸、故意伤害等犯罪行为,你应当保护好现场,第一时间向当地公安机关报案,依法追究性骚扰实施者的刑事责任。
公司将通过线上、线下相结合的方式对员工进行预防和反性骚扰的培训,旨在通过培训帮助员工理解和掌握什么是性骚扰,了解性骚扰对公司和员工的影响,考虑并理解如何防止性骚扰,理解如何处理性骚扰等。
同时,公司会对性骚扰专职机构工作人员进行培训,提高其处理、调查、应对性骚扰事件的工作能力。
在工作场所、工作延伸场所及与公司有关联的人员交往时,应当遵守以下行为准则:
(1)言行文明有礼貌,举止符合公司行为规范。人人有责维护良好的职场环境、人人需要以身作则营造良好的职场环境,与人交往应当做到言行文明有礼貌,举止应当符合公司要求的行为准则和规范。公司要在办公区张贴用语、行为规范,同时在网站公示用语、行为规范,人人都有义务学习。
(2)着装符合职场要求,日常称呼符合要求。员工着装应当符合公司有关着装的相关规定,对于同事、客户等之间的称呼,应当遵循公司日常管理要求和习惯。
(3)谈话内容不越界,单独相处保持距离。同事之间交往谈话,应当围绕工作进行,不能超过工作的范畴,对于涉及个人隐私、性等的话题应当尽量避免;两人单独共处时,应当保持1.2米的安全距离,尽量避免选择比较隐秘、封闭的场所。安排出差涉及2人时,非必要不安排异性共同出差;必须要安排时,乘坐车辆应当前后排位置,禁止在酒店房间单独相处。
(4)公司不提倡亦不禁止同事之间正常的谈恋爱、结婚行为,但是,应当遵循双方自愿的原则;恋爱、结婚、双方日常交往时亦应当遵循公司利益冲突、员工手册及相关管理制度的要求。
(5)避免肢体“0”距离接触。日常相处时应当避免肢体“0”距离接触,因培训等场合需要肢体接触时,无论性别均应当避免接触身体敏感部位。
(6)加班、晚班期间,禁止谈论与工作无关的事情,禁止在会议室、培训室等相对比较密闭的空间单独相处;乘坐班车、同事车辆上下班时,尽量避免异性邻座;办公位置尽量采用异性不相邻、对角线方式安排。
(7)非必要不饮酒,饮酒要适量。团建、部门聚餐、年会、商务接待等工作相关情形,公司提倡非必要不饮酒,饮酒要适量,禁止实施劝酒、灌酒、强迫饮酒等行为;对于饮酒后的同事,应当优先通知其家属;应安排同性陪同,禁止异性酒后单独相处。
(8)在商务接待中,管理者有保护下属的义务,男性同事有保护女性同事的义务,遇到客户、合作伙伴有性骚扰行为的,应当给予制止和提示。
(9)面对性骚扰,严词拒绝。遇到性骚扰时,应当表明自己的立场,以正式的口吻明确拒绝,让对方停止性骚扰行为,这种拒绝行为是公司所提倡、鼓励、保护的。
(10)避免收受礼物,遵守公司商业道德。与同事、客户、合作伙伴等因工作原因交往时,应当遵守公司商业道德、员工手册及相关规定,避免收受礼物、礼品、宴请等;公司不提倡与客户、合作伙伴及因工作原因接触的人员产生恋爱、婚姻关系,当恋爱、结婚、双方日常交往时应当遵守公司制度政策规定。
(11)收集证据,及时寻求帮助。当你遇到性骚扰,或者怀疑被性骚扰时应当注意保留聊天、邮件等记录,同时及时向公司、家人、公安机关寻求帮助;你收集的证据越多,越有利于最大限度维护自身的合法权益,同时也能为公司、公安机关处理性骚扰实施者,追究其法律责任提供帮助。
(12)管理人员应当以身作则,违反者加重处罚。公司各类管理人员应当遵守法律法规、公司管理政策,管理人员涉及性骚扰事件的,一经查实,加重处罚。
当你遇到性骚扰或不确定是否被性骚扰时,应当向骚扰者直接表达拒绝的态度及立场,要求或呵斥骚扰者立即停止骚扰行为。同时,注意通过录音、录像、截图等方式保留相关资料。
(1)咨询、投诉、寻求帮助方式。当你认为有必要时,公司建议及时向***部门咨询、投诉、寻求帮助。联络方式:电子邮箱****@***,电话******。
(2)应当及时、尽快进行。为了更好地维护你的合法权益,公司建议有关性骚扰的咨询、投诉、需求帮助应当及时进行,若拖延时间比较长,将会对后期的调查取证、处理造成隐患,可能因为无法获得相关资料而无法处理。
(3)咨询、投诉、寻求帮助前的准备。性骚扰的咨询、投诉、寻求帮助可以采用口头形式,也可以采用书面形式,采用口头形式的,工作人员将进行详细记录,并需要咨询、投诉、寻求帮助的人签字确认。签字确认对你和工作人员都是负责的体现。
(4)隐私和保密承诺。投诉、寻求帮助时应当准备并报告相关的细节,比如在什么时间、发生了什么事情、涉及哪些人、地点是什么等信息,公司将确保在保密的状态下对性骚扰事件进行处理。
(5)初步判断。根据员工提供的资料、描述的事情经过,公司工作人员进行初步的判断,若初步判断不属于性骚扰,则向当事员工详细介绍不属于的原因,同时为其提供帮助;若初步判断属于性骚扰,则公司将正式进行调查处理;若明显涉及违法、犯罪,则在征求本人意见的基础上,优先选择通过报警进行处理。
公司将联合工会、法务、人力资源部、管理层、律师等组成调查委员会,在征求投诉人意见的基础之上,选定3人或5人组成调查组,调查组遵循保密、迅速、客观、全面的原则开展调查,在程序上做到公平、公正。保護当事人的隐私,防止受害人受到再次伤害。
(1)约谈当事人。调查组将以书面形式告知被投诉人,并向被投诉人提供针对他的指控的详细内容。调查组约见投诉人、被投诉人以及相关的目击者或证人。所有接受约见的人都有权阅读调查人员的记录,审查他们的陈述,以确保准确性。相关人员拒绝配合调查的,按照不服从公司管理给予劳动纪律惩处。在调查过程中存在隐瞒、欺骗、误导等不诚信行为的,属于严重违纪,公司有权给予解除劳动合同处理。
(2)调查期限。调查期限不超过10个工作日,与投诉人协商之后,可以延长5个工作日;经调查组初步判断构成性骚扰的,应暂时停止被投诉人的工作,停止工作不需要出勤期间按照当地最低工资标准支付待遇。
在15个工作日之内无法完成调查的,在获得投诉人同意的前提之下,可终止调查;投诉人不同意结束调查的,公司将协助投诉人通过报警、诉讼等方式进一步维护自身合法权益;投诉人拒绝报警、诉讼的,公司将终止调查。
(3)调查报告。调查终止之后,调查组向公司提出处理建议,并提交调查报告,调查报告应当包含:对指控的说明;被投诉人的解释;从目击者或证人处获悉的信息摘要;综合考虑各种事实和证据的基础上,做出性骚扰是否发生的认定;对该事件的处置意见。
同时,调查组应告知当事人调查认定的事实、处理结果及依据;如对处理结果不满意,可以向公司申诉。投诉人或被投诉人对于性骚扰事实有争议的,也可以直接由公安机关、人民法院等部门进行处理。
(4)处罚措施。经调查确认构成性骚扰的,对于实施性骚扰的人员,公司有权按照以下方式进行处理:情节轻微,同时获得受害方谅解的,按照一般违纪给予警告处分;情节严重的,包括限于实施者属于管理人员的,或利用工作职权的,或多次进行性骚扰的,或造成受害人、公司的声誉/名誉受到负面评价的,或造成受害人因此诊断需要病休的,或被拘留的,或类似以上情节的,按照严重违纪给予解除劳动合同处理。
同时涉嫌违法、犯罪的,在征求受害人同意的基础之上,公司将移送公安机关处理。
尊重所有当事人的隐私,承担保密义务,对性骚扰投诉的讨论仅限于需要了解的人。公司、调查组和所有参与骚扰投诉程序的个人,将遵守相关法律,保护个人信息。受害人需要心理援助的,公司给予支持和帮助。
双方当事人有调解意愿的,可以进行调解。调解是自愿和保密的,其目的是协助当事各方就性骚扰控诉达成双方都能接受的解决办法。调解人是经双方同意的中立人士,在调解过程中,双方有权由其选择的人陪同或协助。
性骚扰受害者可以书面形式向公安机关等部门投诉,也可向人民法院提起诉讼。
本准则的内容如与法律法规相冲突,以法律法规为准。
本准则自*年*月*日起生效实施。
注:本准则系本机构根据法律法规、工作经验整理而成,企业在制定性骚扰管理制度时,应当结合企业自身的实际情况而定。