民营门窗生产企业存货管理存在的问题及改进措施

王亚珠

摘要：民营门窗生产企业展开存货管理的前提是完善存貨管理体系，制定存货管理制度，提升企业领导者存货管理观念，增进企业存货保管人员责任心，保证材料及产品的安全、完整性，提高材料及产品的计量、计价准确性，加强生产工人存货管理意识，提升主辅料高效使用率，减少材料损耗。存货管理的目标就是合理有效地降低各种存货成本，门窗合同执行期限长，所需资金量庞大，企业经常会在签订合同以后，由于各种因素导致材料涨价，因此民营门窗生产企业保持适量库存是必要的。本文对民营门窗生产企业存货管理的问题进行分析，从而提出提升民营门窗生产企业存货管理的建议，以期为民营门窗生产企业的精细化管理提供有益思路。

关键词：民营门窗生产企业;存货管理;问题;改进措施

当前经济形势下，加强对民营门窗生产企业的精细化管理，有利于实现民营门窗生产企业的稳定发展。存货作为民营门窗生产企业的重要资产，是企业生存和发展的重要元素，而加强存货管理是企业降低成本，提高经济效益的重要途径，是企业精细化管理的重要组成部分。

一、民营门窗生产企业存货管理的重要性

（一）存货管理是企业管理水平的具体体现

存货管理是企业管理的一个方面，是企业决策正确与否的具体反映，是影响成本管理的主要因素。民营门窗生产企业存货管理贯穿企业整个生产经营的采购、生产、销售始末，为企业盈利、发展全过程服务。高效的存货管理可以降低存货的采购成本、存货管理成本和持有资金成本。存货占流动资金比例越大，存货管理也越重要，而协调存货与资产占比是存货管理能力及企业管理水平的重要表现。

（二）高效的存货管理可以合理地降低资金占用

民营门窗生产企业往往资金紧缺，存货资金占用量对企业生产经营产生较大的影响。企业为提高资金利用率，降低资产跌价风险，减弱企业生产经营风险，应加强存货管理。存货管理可以合理降低存货库存、避免存货积压或短缺，保证企业生产经营活动顺利进行。使用正确的存货管理方法，能降低企业存货的资金占用，提高存货的流转速度，增加资产周转率。民营门窗生产企业流动资产，与存货比例的合理化，是企业存货管理的重要任务。企业存货占用的合理性，是企业库存管理品质优化的表现形式。

二、民营门窗生产企业存货管理的具体问题

（一）民营门窗生产企业材料采购缺乏合理依据

一些民营门窗生产企业存货采购制度不完善，材料采购计划不周密，材料采购环节受主观因素影响强，算料、报料、购料依据不足。技术人员甚至没有仔细审核设计图纸（确定门窗型号，统计门窗数量）和复核分部分项工程量清单（有时建设方的工程量不精确），企业就直接根据合同数量套用定额计算报料。

（二）民营门窗生产企业材料供给与门窗生产缺乏配合

民营门窗生产企业材料保有量和门窗生产不协调。企业没有根据实际生产情况设定材料再订货点，确定安全生产周期。在材料耗尽前，采购人员没有及时进货，导致生产进度滞后，在尚有余料时又盲目进货，致使资金积压。民营门窗生产企业通常在工程完工后，仓库人员清理出多余门窗未安装，或者是工程完工，清点出大量工程未使用完的材料。企业一方面因存货堆积而积压资金，需要高价租场地存放材料和产品，又要增加人员管理存货，造成存货保管成本过高，降低企业收益;另一方面在工期紧迫时，可能因材料缺货而影响生产，失去了获取高利润的良机。在生产过程中，企业还会发生材料配型不准。例如外框料过多，或者扇料过少，压条又不足，重新报料待工时间长，影响工期。造成这种情况的主要原因是：第一，企业在采购材料前，仓库未认真盘点库存材料配型预料;第二，采购人员在购买材料时就未配型;第三，生产门窗时，工人领材料未配套;第四，工人在生产过程中浪费材料。

（三）民营门窗生产企业管理体系不完整

1.民营门窗生产企业缺失存货管理制度

民营企业部分领导者通常存货管理意识不强只重视销售方法及生产工艺环节，其认为仓库工作无关紧要。一方面管理者为节约人工开支，没有聘请专人制定相关存货管理制度（采购管理制度、仓储管理制度、收发管理制度、存货计价管理制度等）;另一方面又认为各种存货管理制度太过繁琐，制定后反而会限制工作的正常进行。所以企业没有制定存货管理制度，造成企业采购计划不合理，材料收发没有依据，仓储管理混乱，存货计价不准确，整个存货管理体制陷入混乱之中。

2.没有配置专门的存货管理机构

民营门窗生产企业存货管理工作人员不足，没有专门的存货管理机构执行管理、监督功能。领导者没有重视聘请责任心强的仓库管理人员，甚至一人多岗位。职工存货管理意识淡薄，存货管理人员业务素质参差不齐，存货管理岗位不稳。民营门窗生产企业管理人员未按存货内部控制规范要求开展管理，存货购存环节失控。企业存货周转速度快，品种、规格繁多，加之购入的材料随意堆放。工人领料时又大面积翻动引起材料损坏变形，企业因管理不到位可能造成材料丢失严重，所以大大增加了保管损耗，增大了保管成本。

三、针对民营门窗生产企业存货管理的应对措施

（一）建立健全完整的存货管理体系

1.配置专门的存货管理机构，定职定岗

领导者是民营门窗生产企业的掌舵人，唯有增强领导者存货管理意识，才能带领公司人员积极参与存货管理。企业应招聘能够独立工作的存货管理人员，解决人员不足的问题。存货管理人员，应具体分析影响存货的主要因素（工程量和采购计划和生产计划等），为提高企业的存货管理提出合理的建议。仓库管理员必须要熟悉材料的品种、规格、性能，存货管理的重要性。仓库账务记录人员与材料收发人员应分开，互相监督约束，实行内部控制制度。企业应实行组长负责制，杜绝材料浪费，由生产统计员统计实际材料耗用情况，对比材料消耗定额，找出消耗差异，寻找责任人。民营门窗生产企业为进一步加强员工岗位工作的管理，可以进行绩效考核。定职定岗，划清岗位职责，以增强其责任心。

2.完善存货管理制度和流程规范

民营门窗生产企业为加强存货的管理和控制，保证存货安全、完整，需要制定一个严密的存货管理制度，及操作流程规范。民营门窗生产企业应建立健全存货管理、材料采购、材料出入库、存货存储、产成品出入库、存货盘点和积压物等制度，实现存货的购、销、存全面控制。

（1）健全存货采购制度

民营门窗生产企业为确保主辅材料采购计划准确合理，减弱涨价因素对材料的影响程度，不因存货超储而积压流动资金，同时增大存货保管成本;避免由于存货不足而影响生产，企业应制定存货采购管理制度。材料采购管理是存货管理的首要工作，销售订单和供应商的材料价格，是影响材料采购的主要因素。企业按实际的工程量和施工方案等具体情况，编制材料采购计划，依据采购计划和生产进度计划，设定主要材料采购量和再订货点（安全库存点），当库存材料量低于经济采购量，逐渐接近安全库存点，此时订货点出现，为不影响生产，采购人员应开始发出主材订货单，补充了生产的消耗，保证了生产经营的正常运转。

企业规范材料采购流程等工作至关重要，需要多部门审核，层层把关。例如：企业在签订销售合同之后，技术部按甲方要求设计门窗样式，选定色彩和材料系列，和预算部门根据分部分项工程量清单和设计图纸，复核工程量，统计门窗型号规格，计算本工程所需材料。仓库人员全面清点库存材料配型情况，计算本工程所差材料。生产部按工期进度要求报出生产计划，最后按生产顺序报出采购计划并上报单位负责人批准。

（2）存货出入库制度

存货出入库制度制定了存货出、入库价值的确认、存货的计量规则和操作流程。门窗生产企业的特点决定了其存货入库和发出的频繁性，按照企业制定的收发制度分别填写入库单和出库单。经过相关负责人审批后可领出存货，领出存货时应注明工程用途。入库单和出库单是填制会计凭证最原始记录。

原材料由采购部购入，经质检人员严格检验，由仓库管理员认真清点数量，手续齐全后分别存入主材料库、辅材料库和周转材料库。存货管理人员按材料报料单、材料送货单、购货合同和发票四者比对，正确无误后入库，确保材料是企业真实所需;对于没有开发票的赊购材料，暂按报料单、材料送货单及购货合同入库，发票来时再开具发票，以保证准确性;领用材料时，实行定额用料，需要查看技术部的材料耗用计划表及生产管理人员领料批准签字，按用途分类填写出库单，保证每项工程所需材料真实可靠;产品实际完成后，查看是否有材料退库并及时办理退料，以防材料流失，保证产品成本准确无误。

（3）存货存储制度

民营门窗生产企业的存储是存货的现场管理，因原材料及门窗品种规格繁多，仓库场地有限，大量存货堆放会呈现杂乱无章的状况，所以需要寻找一个高大透风、干燥场地来容纳存货。存货应分类按规格大小顺序存放，便于快速查询存货，有利于加强存货管理效率。仓库分为主材库、辅料和周转材料库、成品库、玻璃存放库和废料库。辅材库层高放宽，多制作结实货架，升降式为宜，摆放要上轻下重的原则，陈列整齐，每排前面有足够大领料工作面。主材库和成品库层高放低，但房间长度要放宽，每排预留的工作面足够大。每种材料和门窗用卡片标识并记录收发数量。产品按工程名称分别摆放不同区域（同时制多个工程门窗），以防各工程门窗混淆，按门窗楼层、规格分别入库存整齐摆放，做好标识。玻璃经质检员检验后入库放在玻璃库，直立放在玻璃架子上，以免倒塌，要求清洁干燥，防止玻璃的霉变。半成品放在车间，以备完成下一道工序，为防其安全完整，由车间统计负责管理。

（二）运用成本管理软件

存货记录的客观性决定了会计资料真实性，记录必须及时、准确、可靠、完整，仓库账目需要做到日清月结，充分体现了会计信息有价值性。因小型民营生产企业存货周转快，保管人员不足，手工记账业务量大，而且查阅不方便，资料不容易保管。因此必须使用适合本企业使用的专门物资管理软件，达到存货管理智能化，科学化。库存管理模块可以全面自动处理材料出入库，产品出入库，汇总材料总体领用情况，可分析同类产品的材料耗用对比等。

民营门窗生产企业选定适用的存货计价方法，是准确核算存货成本的前提，先进先出法是购买材料时登记入库，领用时需考虑先买的材料先用，在物价上升时适用，能反映门窗成本真实市价，但核算复杂;移动加权是购买时直接入库，每月计算一次价格，计算简单，是一种动态的计算方法，在物价平稳时比较适用，能真实地反映门窗市价的存货计价方法。企业可以根据实际情况选择适宜方法。

（三）定期盘点制，做到账务、账表、账账一致

盘存可以有效保证企业生产经营的正常进行，其结果能够直观地反映出营运当期的资金运作情况，保证财务数据的准确性。企业制定适用的存货盘点管理制度，检验企业存货计量的准确性，保证企业资产的安全完整性，盘点由财务人员参加监督。存货盘点制是存货管理的重要方面，也是企业成本管理的基础。盘点的主要方法有定期（月末、年中、年末盘点制）、不定期盘点制。材料不定期盘点主要针对铝材等价格浮动大的主材进行，是为了采购而准备。企业在生产密集时，对常用材料需要每星期盘点，随时掌握材料再订货点。门窗不定期盘点主要是核对门窗的制作及安装完成情况，以防多做或缺漏。企业实行定期存货盘点制，清理存货的实际库存，清查企业的家底，并为企业会计人员提供准确的原始资料。会计人员进行账账相对，账物相对，账表相对，找出差异，分析差异原因并更正。存货管理人员对盘亏的存货及时分析并上报，出具能准确反映企业存货的盘存报表，为管理者提供有准确可靠的信息。

（四）对积压的存货的处理

企业为降低存货跌价风险，两年以上不用的积压存货应由相关职能部门配合进行技术鉴定分析，区分能否使用，分别处理，以增强企业资金的灵活流動性，提高资金使用率。能配套的材料，采购员应主动与供货厂家协商，是否退换或折价回收未用完的材料。剩余标准窗型的门窗可以先库存以备后用，长年不用的呆料及非标的门窗应及时清理。积压物资处置应以价值最大化为原则。

（五）存货周转率的有效利用

民营门窗生产企业初始资金投入不足，资金来源渠道窄，资金成本高（贷款），为减少存货在有限的资金中占有大量份额，需要利用存货周转率指标来控制存货管理。存货周转率指标是评价本企业销售能力的主要指标，存货周转率指标的大小，体现了企业存货管理水平的高低，也反映企业的变现能力。企业各指标分析目的不同，存货周转率计算方法也不尽相同。如果判断短期偿债则用销售收入作为计算依据，如果评估存货管理能力，则用成本作为计算依据。存货周转率分为材料周转率（产品材料消耗成本/库存材料平均成本）和产成品周转率（销售成本/产品成本平均）。存货周转率反映企业在正常生产经营过程中，存货运动的快慢程度，存货周转速度越快，存货的占用越低。

四、结束语

企业存货周转率是衡量和评价企业生产经营兴衰的重要标志。存货管理的目的在于不断挖掘企业内部管理潜力，优质的存货管理是保证企业资金高效运转的基础，民营门窗生产企业快速发展离不开存货管理水平的提高。不断提高企业的存货管理水平，是企业健康、平稳、有序发展的有力保障。

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