数字化赋能我国企业财务管理

泮李强

【摘要】随着信息技术的发展，企业的财务管理受益于更加便捷的管理方式，得到了更多提升财务管理效率、优化财务管理措施的机会。而数字化，作为信息化基础上能够使企业财务管理方式不断优化的推动力，则更加能够为企业提供新的管理思路。文章将从数字化对我国企业财务管理的优化作用出发，同时分析数字化为我国企业财务管理带来的推动力和挑战，并对数字化环境下企业财务管理的优化策略进行探讨。

【关键词】数字化；财务管理；企业管理；信息技术

【中图分类号】F530.68； F279.23

一、数字化为企业财务管理注入推动力

（一）助力企业提前预知风险

企业的财务管理，除将企业相关财务数据进行整合外，更重要的是对所整合的数据进行分析，进而对现金流、利润分配及项目决策进行管理。将信息化的企业财务数据通过数字化形式进行保存，通过开发相应的程序进行分析，得到的分析结果往往更加客观。在企业的财务状况面临潜在风险时，能够被数字化分析过程更加敏锐地探测到，并通过信息整合对风险程度进行评估，最终达到预防损失的目的。

相应的风险控制工作，若仅仅使用人工的方式进行，则有可能出现由于员工学术不精或操作失误导致的决策错误。这会在增加企业管理压力的同时降低企业财务管理效率。将数字化的风控方式与人工管理相结合，是信息化时代企业财务管理的一大革新点，能够达到事半功倍的效果。

（二）提高企业财务管理效率

数字化的企业财务管理，可以理解为对员工“双手的解放”，也可以理解为对企业财务管理人员有巨大帮助的“加速器”。许多工作对于人工操作的要求较为烦琐复杂，也往往耗时费力，但有了各种数字化的财务管理的工具与管理人员的工作相辅相成，能够在大大节约时间成本的同时，降低由于员工操作失误而造成损失的可能。

将数字化的财务管理方式引入企业，在前期或许会花费一定的时间成本及财务成本，但当企业的数字化管理系统逐渐完善后，其对于企业财务管理效率的提升则可以为企业带来巨大的效益。

（三）方便数据收集与项目决策

在企业财务管理过程中，对于数据的收集以及分析处理是尤为重要的，因为数据处理的结果，将是企业进行各项决策时能够参考的重要依据。数字化的财务管理，能够在收集数据后对其进行数字化处理，以更加科学的形式進行存储，并在有需要时以严谨的应用程序进行分析计算。数字化管理所得出的管理成果是更加可靠的，管理者能够放心地对其高效处理出的数据结果进行参考，进行投资决策及管理决策。

近十几年来，我国企业所拥有的数据库管理系统数量呈波动增加趋势，从2009年到2015年，更是大幅上升，直至在2015年达到最高点，至2020年年底，该数量仍居高不下，2021年上半年更呈现快速发展趋势。而数据库对于数据的收集处理，正是对企业各项财务数据数字化管理的基础，企业数据库管理系统的数量，能够从侧面反映出数字化企业财务管理的普及程度。

二、数字化为企业财务管理带来的挑战

（一）数据安全性隐患增加

数字化的企业财务管理方式必将使企业财务信息更多地以数据形式存入电子设备中。在此情况下，数据暴露在计算机网络中的机会增多，也增加了保密信息泄露的可能性。信息化时代中，信息泄露造成安全隐患的事例屡见不鲜。对于即将进行数字化财务管理新尝试的企业而言，若系统的安全性与稳定性无法保证，或是对于内部技术操作人员的监督不到位，企业财务信息的泄露其实是防不胜防的。

企业财务管理过程中所处理的数据信息往往涉及商业机密，与企业未来的发展计划及项目决策方案息息相关。利用信息系统存放和处理各种财务管理数据，并对其进行数字化管理，对信息系统有很高的要求。当前，我国大多数使用信息系统进行财务管理的企业，其系统应用还处于初级起步阶段，专业人员较为缺乏，防范网络空间安全隐患的意识也不够强，当用来进行财务管理的系统出现故障时，很容易出现数据丢失，甚至数据泄露的情况。对于企业而言，如何利用好数字化工具，使其在安全状态下助力企业财务管理，仍是亟待解决的问题。

（二）初期会增加企业的管理成本

数字化的企业财务管理，本意是为企业节省财务管理的时间和成本，使企业能够更加高效、便捷地完成财务管理工作。但在初期，数字化的财务管理体系刚刚形成，企业需要投入许多时间和经费。在体系建立初期，企业需要聘请专业技术人员对系统进行设计和评估，同时培训企业员工对系统进行学习、适应和操作。此外，企业也需要用一定的时间对数字化的企业财务管理进行试错和经验总结，待确定体系在投入使用后能够安全、稳健地运行时，才能将其大面积推广。一系列的需求，必将会在初期增加企业的管理成本。

在系统投入运行后，企业也应当对员工的操作过程进行监督，其操作的及时性、规范性，都大大影响着数字化管理系统能否安全稳健地运行。员工的操作失误，在过去或许只需及时纠正即可，但在数字化管理的体系下，信息传输效率较高，连锁反应发生较快，员工的操作失误若没有被及时发现，很有可能会快速传递至系统中的各个环节，造成更大的损失。因此，企业在对员工进行更加细致的培训、监督，并纠正员工操作错误的过程中，管理成本的增加也在常理之中。

（三）对高新技术人才的需求增加

数字化的企业财务管理模式，很容易体现企业的人才短板。由于信息平台的构建及信息系统的维护是专业性极强、试错成本较高的项目，企业在对于人才需求的结构方面，将会增加高新技术人才的比例。

数字化的环境中，企业对于员工的要求，不再是简单传统的对财务数据进行分析处理，并进行信息整合，企业需要在大数据时代能够应对信息技术发展变化，将信息技术与企业财务管理更好地结合的复合型人才。对此类复合型人才，不但在专业技能上有较高的要求，其对于数字的敏感程度，对于潜在风险进行预知的敏锐程度，同样需要满足企业的需要。进行数字化企业财务管理的企业，若在此方面缺乏相关人才，很有可能造成大数据工具及数字化技术无法被充分利用的局面，从而对企业的高效财务管理计划的实施造成一定的阻碍。

我国对于高新技术人才的需求量，呈明显的上升趋势，从当前的形势来看，企业应当重视该问题，采取措施吸纳高新技术人才，使数字化的企业财务管理系统能够安全运转。

三、数字化环境下企业财务管理优化策略

（一）转变财务管理观念

随着信息时代科技的发展，企业与时俱进地接受新兴技术带来的变革是必不可少的。企业应当积极学习与时俱进的管理观念，适当调整管理模式，避免过度依赖以往的经验而停步不前。目前，企业在财务管理中的一些观念已相对陈旧，无法适应社会快速发展的需要。例如，过去的财务管理模式更加注重人工操作，可参考的经验也大都在人工操作方面，而当前面对数字化财务管理的革新，更重要的是能够巧妙配置于信息系统的科学技术与创新。若在今后的工作中，企业仍旧无法转变固有的财务管理模式和思路，则会使企业陷入发展阻力日益增加的困境。

在将企业财务管理模式向数字化转变时，企业的财务管理人员要有意识地接纳信息技术在企业财务管理领域带来的变革，主动学习在财务管理领域应用的各项新技术，彻底转变过去较为传统的财务管理观念，改变保守的财务管理方式，抓住信息技术为企业财务管理带来的机遇。与此同时，企业的管理者应有意识地为员工普及积极利用信息技术更加高效地完成工作的思想，要敢于尝试新技术在企业财务管理领域的应用，增强企业的创新能力和核心竞争力，使企业凭借先进的数字化管理模式在市场中脱颖而出。与此同时，数字化的财务管理可以由企业所创立的新团队来专门负责。数字化的企业财务管理模式，并不能完全替代传统的财务管理体系。因此，管理者应当注重数字化财务管理与传统财务管理的有机结合，使二者共同发力。将数字化财务管理交给专门的管理团队，不但能使管理者更加方便地管理这一新的尝试，还能使专业人员更加独立、专注地管理数字化技术涉及的方方面面。

（二）加强对员工信息技术技能的培训

根据前文的分析可知，高新技术人才对于企业的发展具有至关重要的作用，而在企业的数字化财务管理方面，相关员工的综合素质也是至关重要的。数字化的企业财务管理虽然在很大程度上依赖信息系统和电子设备，但人工操作的及时性和规范性对于系统能否运行仍是十分重要的参考因素。

完善的系统和先进的设备，需要企业员工与之相互配合，才能够取得相应的效果。企业可以在数字化财务管理系统投入使用前，定期为相关员工开设培训课程，使其明确数字化管理的概念以及规范的操作流程。在完成理论上的培训后，企业还应对员工进行实际操作培训，确保其能够按照规范的流程在各环节完成正确操作后，再将系统投入使用。同时，企业还可成立专门的监督管理小组，对员工的操作规范性进行监督，遇到操作不规范或操作错误等问题时及时指出并监督其改正，并在员工有疑问时对其进行指导答疑。

人才的培养及企业员工素质的提高从来都是事关企业发展前景的重要因素，而在数字化企业财务管理这一较为专业的领域，企业更应对此方面加以重视，使相应的人才能够在其岗位上充分发挥其专业技能优势，顺利完成企业的数字化财务管理革新。

（三）加强信息平台建设和数据安全维护

数字化的管理模式，对于企业的硬件、软件建设都提出了更高的要求，也更加需要企业提高对数据安全的重视。首先，在硬件方面，企业应当顺应趋势进行信息化改革，增強财务管控能力，以更好地适应新的管理模式对于硬件的更高需求。企业在硬件的配置方面，应当侧重于更高性能的计算机、更加发达的网络及功能丰富的信息处理平台等的建设，只有这样，才能使后续长期大量对数据进行采集和处理成为可能。以完善的平台为支撑，企业可以更高效地做好数据共享、财务运转状况监督等工作，有效规避财务风险，促进企业得到更多的发展动力。其次，在软件系统建设方面，一是要构建能够长期、大量收集和处理数据信息的信息系统，使企业能够借助系统完成快速的信息筛选和比对，做出更加科学的决策方案。二是要在保证数据安全的前提下，建设更加便捷、全面的数据共享系统，使企业员工能够更加方便地获取工作过程中所需要的数据，从而减少人工数据传递及数据收集成本，提高工作效率。

在数据的安全维护方面，企业应用信息化技术进行财务管理，虽能够有效提高工作效率，但也对财务管理系统的数据安全提出了更高的要求，企业必须对此问题提起高度重视。企业在强化财务管理信息系统的安全维护时，还要重点保护涉及企业商业机密的重要财务信息以及涉及客户隐私的信息，对于信息泄露的风险具备更强的洞察力，做到防患于未然。企业可通过利用数据加密技术进行安全防护，在定期对系统进行检查、升级、维护的同时，加强防火墙建设。面对系统故障导致的数据丢失风险，企业应当有意识地做好数据备份工作，以免因数据丢失而耽误正常工作。

总而言之，数字化给企业财务管理带来的各种机遇，若企业能够加以把握，必将成为企业快速发展的不竭动力，而由此带来的一系列改革、创新和对于人才的培养，也是赋能企业财务管理，帮助企业提高工作效率的重要法宝。但在这样一个面对无限机遇的情况下，企业仍旧需要把握好自己的发展节奏，科学应对信息化时代所带来的各项风险挑战，真正做到健康、平稳地发展。

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