企业标准化管理的计算机应用研究

摘要：本文章主要从企业管理出发，着重探讨在新时代数字化普及的情况下，计算机辅佐新时代的企业是时代不可逆转的趋势。在文章中，将集中于对计算机如何运用在企业管理中的过程，并对其作出进一步的研究与分析。提出具体的解决方案，最终帮助企业标准化管理，实现业绩增收，生产与工作效率提高。

关键词：企业管理;计算机应用;企业智能化

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2021）-35-303

引言

现代计算机的不断发展，使得整个社会的企业运作方式发生了翻天覆地的变化。从过去单一、复杂且劳动过程繁琐重复的企业运作模式中脱离了出来，这使得每一个企业都应当思考自身：如何在标准化管理中合理地运用相关计算机技术，使得企业这个大家庭能够充分享受到计算机的实际应用带来的便利。

一、企业标准化的内容

标准化一词，可以用在很多方面，其主要意思就是在各个不同的领域。例如科学生产力、经济技术等方面的实践上，标准化一般指的都是可重复性的、可复制的事物。例如在生产过程中，需要利用标准化过程达到同一类产品整体质量的一致性。这样，企业生产的产品在售出时，其最终品质将会达到一致。标准化对于现代工业和与其相似的各种产业来说是十分重要的。它不仅代表了整个工业流水线最终产品的最终质量，还在后续下放到消费者的过程中起到了一个兜底的保障作用。标准化首先就是要制定标准。制定标准是标准化后续过程能够开展的前提。没有制定标准，就没有标准，更不会有标准化这一过程。标准一般是为了达到某个目的而制定的。在企业标准化里，标准一般都是与整个企业的前进发展方向有一定联系的。一般来说，企业标准化的直接目的都是规范各个部门、各个行业，或是能够统一管理企业所生产的各种产品，方便后续的生产与售卖。而企业标准化的最终目的还是回归到提高整个企业的规模效益上去。利用企业标准化带来的统一性为整个企业提高经济效益。

二、计算机的实际运用的丰厚经济效益

计算机作为现代社会生产力的效率代表，其运算的速度可以以飞速来形容。又由于其运算和记录能力强大，同时不论是运算过程，还是记录过程，精确度都是很高的，且几乎没有错误出现。在企业标准化的实施过程中，可以运用计算机效率高、安全性高和计算记录准确的这些特点，实施企业标准化过程中的各种工作。例如，在企业生产过程中，会产生大量的工作数据。这些数据如果不使用计算机作为记录工具，单纯使用纸质方法记录，首先，其材料会造成重复性的堆积。在记录过程中，免不了纸质材料的浪费。而更重要的一点是：企业标准化并不是一次性的工作。在企业的生产过程中，会有很多新的生产线或是新的工作模式。而这些生产线或是工作模式都需要大量的旧有资料作为新的运作模式的基础。而在这个过程中，如果仍然使用纸质资料作为记录方式，不但检索困难，需要耗费大量的人力物力，且在保存资料的过程中会有部分纸质材料的丢失。一旦丢失，新的标准化就需要重复性的工作来保证其后续的正常实施，这对于企业来说无疑是一笔高昂的花费，对于在企业里工作的职员来说也是一项任务量极大且重复率很高的工作。一旦这种情况发生频率变高，或是出现企业标准化管理的工作量很大的情况，对于企业来说就是一笔巨大的亏损。同时，在这个过程中很多公司或企业已经完成了标准化管理中的计算机运用，将计算机技术下放给了标准化管理中。这就导致了部分企业因为没有及时跟上计算机技术运用的步伐落后于其他企业，这无疑为部分企业敲响了警钟。

三、管理过程中的系统运作

1.计算机对企业标准化管理的相关记录过程

计算机运用能够极大提高企业标准化管理的工作效率，但在计算机运行过程中也需要合适的系统来帮助企业标准化管理的科学化实施。运用系统主要采用了数字化分类管理的方式。在企业生产过程中，会有许多不同的组合参数。正如上文所说的，对于企业标准化管理中所产生的各种数据，需要利用计算机加以记录和归类，以便于后续用到前期所记录的数据时，能够快速、准确且安全地找到相关记录结果。利用系统的编制运作，将企业标准化过程中的各种数据记录下来，利用序号编排法、数字编排法和字母编排法，分成上中下三层。这样，就可以科学地记录相关数据，并将所得的数据合理排编和记录。

2.计算机对企业标准化的资料管理

资料作为企业管理过程中需要重点记录的方面，对于企业的帮助是十分巨大的。将企业标准化运用在企业的资料上，就是资料标准化。生产资料对于企业来说，由于涉及到了企业发展方向的一些内部机密，是十分重要的。如何能够保障生产资料的安全，企业标准化就是很好的方式。将资料标准化，统一订购、统一收编。资料在生产过程中，常常会遇到丢失、遗漏、破损的情况。很多企业的相关工作人员拿不到相关资料，或是资料漏发后，有很长一段时间不能得到相关资料，这就大大降低了企业管理过程中的生产效率。同时，一些关乎企业内部机密的重要资料，在发送和打印过程中会经过很多环节。在这些环节中，不免会出现信息泄露的情况。一旦一些重要的企业内部资料泄露，对于整个企业来说是十分危险的。因此，计算机技术能够使资料数字化，并将数字化后的资料进行二次加密，从编写者到接收者只需要一个步骤，没有更多的流程，自然避免了更多的泄露问题的出现。资料不论是查看还是分发都需要数字密码的输入，这也大大提高了企业内部资料的安全性。对于企业中任何一个工作人员来说，想要查看相关的数字资料，就必须有相关的密码才能查看。不仅如此，企业管理者还可以多次加密或是更改密码，提高资料的安全性。

四、结束语

计算机技术一旦被合理利用到企业的运作之中，其为企业带来的收益是不可估量的。因此，计算机在企业中的合理运用，是每一个面向未来的、优秀的企业都应当考虑的研究方向。计算机技术作为生产力的代表，其实用性和潜力都是很大的。利用计算机的优势配以合理的系统，能够在企业标准化管理的过程中大放光彩，帮助企业不断进步。

参考文献

[1] 胡晓锋. 浅议企业计算机应用技术和信息化建设[J]. 计算机产品与流通，2019，000（007）：P.8-8.

[2] 刘乐乐，邓鹏. 计算机网络技术对企业信息化的作用及影响[J]. 信息通信，2019，000（004）：148-149.

个人简介：王学军（1966年3月生），男，汉族。江苏省盐城市人，工作单位盐城幼儿师范高等专科學校，信息技术中心副教授。研究方向：智能建筑、计算机应用。