用户先打开自己手机中的微信客户端,点击右上角的放大镜按钮后,搜索“腾讯文档”这个关键词。找到它的小程序后进行安装操作,点击它以后利用自己的微信账号进行登录。接下来点击小程序下方的加号按钮,在弹出的对话框中点击“导入微信文件”的选项(图1),这时就会出现“选择一个聊天”的列表。在列表中点击并选择所需文件的发送者,这样就可以看到他发送给你的所有文档文件,勾选上需要管理的所有文件后,点击下方的确定按钮(图2),这样所有的文件就会被上传到自己的“腾讯文档”空间中。
除此以外,用户通过另外的方法也可以将文档文件进行收集。先在聊天窗口中点击打开该文档文件,接着点击右上角的“…”按钮,在弹出的操作界面点击“更多打开方式”命令。再点击“用腾讯文档一起写”命令,这样也可以将这个文档文件保存到自己的“腾讯文档”空间里面。不过有的手机在点击文件后,可能会出现无法打开的情况,这时点击下面的“更多打开方式”,在弹出的对话框里面选择“用腾讯文档一起写”选项即可。无论用户选择哪一种方式,以后通过手机或者电脑中的“腾讯文档”应用,就可以很方便地对文档文件进行管理操作。
小提示:如果用户平时使用的是WPS office办公软件的话,那么利用“WPS office”的小程序也可以咒成类似的收集和管理操作。
“腾讯文档”小程序使用起来虽然非常方便,但是该功能只能针对日常常见的文档格式文件进行收集,如果是其他诸如压缩文件、音频文件等则无法进行收集。面对这样的问题,可以改用“坚果云收藏”这款小程序来进行操作。该小程序是由坚果云网盘开发的,因此先需要注册一个坚果云网盘的账号。
现在在微信客户端里面安装“坚果云收藏”这款小程序,接下来点击工具栏中的“账号”按钮,然后根据提示输入自己的坚果云账号。输入完成后点击工具栏中的“首页”按钮,这样就可以在其中看到“备份微信文件”的选项,点击该选项后面的“导入”按钮后(图3),同样会弹出一个“选择一个聊天”的列表。
现在选择并点击发送给我们文件的好友名称,接下來就可以看到所有该用户发送给自己的文件。从中选择要进行收集管理的文件后,点击下面的“确定”按钮,就可以将这些文件批量上传到自己的坚果云网盘里。以后用户只需要打开坚果云的客户端或者在线管理页面,就可以对这些上传的文件进行批量的管理和查看。