MRP在我国企业的应用问题

杨秀梅

摘要：物料需求计划（MRP）是基于最终产成品结构层次中的项目数量和级别，具体针对每个物料作为计划制定过程中的有效目标，以完成所有产品的时间作为标准来对整个需求进行编制计划，根據产品制造或物料采购的周期长度来编排每个物料计划的数量和时间。本文详细介绍了MRP系统的起源、原理、内涵和逻辑运算方法，说明了MRP系统有着企业资源管控、降低库存、减少成本，提高交货准时率等重大作用，并以韩后化妆品有限公司为例，提出了目前企业使用MRP系统存在的主要问题以及进行优化策略的探讨。

关键词：MRP;物料需求;计划;库存管理;系统优化

1.前言

近年来，在信息化技术的支撑下，大部分的制造企业积极将MRP系统运用于企业的生产建设中，进而更好地提高事务处理的效率以及质量水平。MRP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化。但是，由于MPR的使用范围、功能以及关联的信息具有广泛性的特点，这将给企业带来巨大的资金压力，因而对MRP系统进行优化运用是十分必要的。

2.MRP的基本信息

MRP是以物料计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划系统，它把企业物料的供需信息集成起来，通过计算机的逻辑运算出保证物料既不出现短缺，也不积压库存的先进手段。

2.1 MRP的基本原理

MRP系统主要以产品生产需求作为基础，在系统中基于产品需求进行物料数量的采购以及管理，同时对产品的交货期以及生产进度计划进行编制，由此更好地对产品生产进行一定的约束，使得企业能够按照实际的产品需求进行满足，提高市场竞争力。由于产品需求的来源不同，其中可以分为独立需求和相关需求两种类型，通过MRP系统可以对其加工的时间和数量进行控制，避免产品需求变动而导致库存数量增加或者出现数量短缺现象，以造成企业经济成本的提升。

2.2 MRP系统的组成

MRP主要有三个数据：主生产计划、物料清单、库存信息。

主生产计划主要是指产品在限定时间内生产满足客户需求的产品数量计划，在主生产计划编制的过程中需要对其数量、型号以及种类等内容进行精确化管理。由于主生产计划在出货期间存在一定繁杂性，在MRP系统中则通过智能化数据收集以及检验方式降低其中的工作量，同时也能提升货物供给上的精准性。MRP系统能够通过各个信息模块进行相关业务的数据输入以及采购活动的记录，进而简化其中存在的大量纸质凭证，使得物料核算的实际效果能够得到质量保障，同时MRP系统还能够通过各个部门的数据收集，将其在一个子系统中进行管理，以此更好地物料信息管理的规范化。

主生产计划是由客户合同或市场预测，把经营计划或生产大纲中的产品系列具体化，使之成为展开物料需求计划的主要依据，起到了从综合计划向具体计划过渡的承上启下作用。

物料清单（BOM，Bill Of Materials）通常也叫产品物料信息或产品结构树，它详细说明了一个产品的结构有几个层次、由哪些原料或零部件、分别用了多少个数量组成，这是MRP的核心文件，在MRP系统运作过程中占有重要的地位，关系到系统计算出来的物料需求是否能够组成一个完整的产品。在这里，一般都需要先给一个单一的物料建立一个基础信息，例如物料的编码、描述、属类等等，物料编码是MRP系统识别物料的唯一标识，物料清单就由两个或两个以上这些信息组成。

库存信息包含了企业所有的产品、半成品、原料或零部件等物料项目的基础信息和用量、价格、库存数量 、订单信息、安全库存、提前期等等，库存信息的正确与否，则关系到采购计划的正确与否，是控制库存降低成本最关键的一步。

2.3 MRP的计算方法

计算处理主要是由计算机系统运行完成，IT技术占主要地位。技术人员设置好相关的逻辑，企业专业人员录入各项参数，借助先进的计算机技术和管理软件进行计算。MRP的运算逻辑首先需要对产品结构进行优化分解，使得不同层次的物料需求量得到确定，而后基于交货期限进行生产进度计划的制定，使得各物料的净需求量得到确定。最后，则是需要根据采购批量与提前期最终确定采购日期与数量。MRP有两种运行方式，即重新生成与净改变方式。重新生成方式是每隔一定时期，从主生产计划开始，重新计算MRP。这种方式适合于计划比较稳定、需求变化不大的面向库存生产。净改变方式是当需求方式不变化，只对发生的数据进行处理，计算那些受影响的零部件的需求变化部分。净改变方式可以随时处理，或者每天结束后进行一次处理。

目前市面上有特别多的各式MRP系统，基本都用一个通用的计算公式，然后再在不同企业根据不同企业的实际情况，调整所用名词和细微逻辑，满足用户的需求。MRP通用计算公式：净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存

3.MRP在企业应用的必要性

3.1资源整合、优化库存、减少成本

现代市场经济的不断发展造成多元化竞争竞争加剧的局面，企业要生存和发展必须重视经济利益，严格控制各流程的相关成本费用，以获取竞争优势，因而合理管理和控制成本费用便成了企业的核心任务之一。而MRP系统能够结合企业人力物力，把企业里的所有资源整合在一起，先让系统替代了人工完成传统工作中的大量繁锁事务，又能根据需求时间先后顺序，把一些不能直观看到的库存进行合理利用，由此实现降低产品和货物堆放的库存量，进而实现降低成本的目标。

3.2 提供决策支持

企业的物料控制计划是提升成本管理实效性的重要基础保障，但传统的物料管理实际上存在一定的混乱性，进而导致企业物料难以得到规范化的管理。而MRP系统由于其具备严密的逻辑以及快速的运算功能，能够根据业务人员的要求得出非常详细数据，让业务人员有根有据的做出合理的计划，对物料进行合理的调配管理，进而提高决策的科学合理性。

3.3提高客户服务质量

交期是企业向客户承诺的产品的交付时间，是现代企业参与市场竞争、赢得用户、占有市场的重要因素之一，而生产周期的长短影响并决定了交期履行情况。MRP提供了足够的信息让计划人员能够快速准确的制作出生产计划和采购计划，缩短了传统的长时间物料准备工作，从而大大缩短了产品的生产周期，快速地为客户提供上了所需产品。

3.4 发挥企业协同效应

（1）与内部业务的协同，MRP系统将网上采购、员工薪酬核算以及成本支出等进行数据整合，以此更好地将相关的数据凭证及时地收集起来，将其中的数据信息以及资金流进行协调统计，进而提高物料核算的实际效率，并将其中的物料信息传达给业务部门，使得企业的业务与财务管理实现统一性。

（2）与供应链协同，MRP系统通过网络系统与供应商以及客户等群体实现数据的收集管理，以此更好地提高数据管理的时效性，并将处理结果反馈给企业的业务管理部门，进而提高企业内部与企业外部的协调性。

（3）与社会经济部门的协同，运用MRP系统将网上银行以及网上报税结合起来，提高企业运行的效率。

4.MRP在我国企业的具体应用——以韩后化妆品股份有限公司为例

4.1 韩后化妆品股份有限公司的概述

韩后化妆品股份有限公司创建于2005年，是一个民营企业，在化妆品行业里是集研发生产销售于一体的中小型企业，主要经营基础护肤品，目前正准备进军彩妆市场。旗下有7个品牌，上千个SKU，300多项常规产品，具有一家自有工厂，十几个委外加工厂，二十多家常用供应商。销售领域线上线下均有销售。

4.2韩后化妆品股份有限公司的系统应用情况

该公司一开始用的是“管家婆”系统，所以没有MRP模块;后来改用了“SAP”系统，虽然有MRP模块，却只开发了库存和财务模块，依然没有使用上MRP的功能，生产计划和物料控制全靠人工计算。后因发展迅速，做计划需要的人力和时间都大大增加，顾问公司便开发了MRP系统，辅助SPA系统一起使用。但是，MRP系统在该公司并没有得到预期的效果。

4.3 MRP在韩后化妆品股份有限公司应用中存在的问题

4.3.1基础资料信息来源混乱

在韩后公司运用发展的过程中，MRP的BOM和基础信息录入，是由计划部的人员操作的，而所有的产品信息源头却是由品牌管理中心输出。此部门分为几个小组，每个小组按产品为项目来负责，包含了一个产品从立项到开发，再到设计，打样，签板。但是，该部门的人员有对MRP所需要的基本信息依然存在缺陷，很少会考虑到产品的连续性和共通性。当开发一款新产品时，往往将是已经存在的或者与另一个小组开发的产品已经使用的物料当做新物料，使得计划部的基本信息录入存在一定的混乱性。

4.3.2需求的准确性差，变动频繁

韩后公司的需求既有独立需求也有相关需求，独立需求又分为自己公司做的预测需求和客户下单的订单需求。网络时代，人们对于化妆品的要求也更加细化，企业唯有积极迎合大众的需求进行产品开发才能更好地提高销售量，但在实际上的运行管理中，韩后公司的市场人员对市场的变动依然存在预测上的滞后性，同时在客户需求的变动趋势下也使得物料规划变得更加混乱。

4.3.3软件原理及功能培训少

MRP系统完成后，软件顾问公司只对当时的相关操作人员进行了操作培训，但其中依然缺乏对软件原理的介绍，使得系统操作人员在对MRP系统运用中难以做到全面性技能发挥，由此将不利于对企业的物料进行优化管理。

4.4针对韩后化妆品股份有限公司的改进措施

4.4.1加强信息化的建设与集成

信息化是企业发展的必经阶段，在市场竞争日益激烈的情况下，精细化管理必须提上议事日程。目前，韩后公司的计划部如同一个“信息孤岛”，各个部门之间缺乏有效的沟通机制，进而使得企业的资源难以实现整合和共享。

因此，为了避免这种情况，就需要建立各部门参与的统一的信息化建设小组，根据各部门的业务需要和企业战略制定企业信息化长期整体规划，进而推动企业建设的信息化进程。每一个企业在经营过程中，都需要建立规范有序的流程，使得企业的运转效率得到快速提升。因而在MRP系统运用的过程中就可以通过信息共享使得流程得到优化和再造，进而推动企业的可持续性发展。

4.4.2加强需求预测能力，保证BOM信息准确

经济市场的变动性使得数据预测的重要性不断凸显，企业的市场开发专员需要基于实际收集的数量进行需求量的控制，同时通过MRP系统进行需求标准的制定，进而更好地优化物料采购以及人力资源的配置。相关需求的准确性，主要由BOM信息的准确性决定，通过准确的BOM信息建设使得需求信息能够保持完整性，进而为企业生产提供良好的决策支撑。

4.4.3 加重人才的专业培养

培训是一项很重要的人力资源投资，虽然实际操作的人员并不需要很多，但是，MRP运算所涉及到部门是很多的。首先，针对其它一些相关的部门人员，也需要进行一些MRP基本知识的培训，让他们明白MRP的概念、MRP能解决哪些问题、MRP实施过程中可能会遇到的困难等，使得其它部门的人员能够在需要的时候，提供出正确的信息。其次，对于实际操作MRP人员，除了以上那些基本知识培训后，要在MRP模拟环境中对MRP知识及操作进行实操，熟读MRP用户操作手册，运行规范，使其初步掌握系统的管理、设置、操作。第三，对操作人员实施方法论的培训，让其知道MRP实施的一整个过程，知道每个环节应准备哪些资料、掌握哪些知识、需要与哪些部门的业务人员交流。不管任何岗位的的员工，应该都想体现自己的个人价值，能有一个宽松的进步空间，企业应该以人为本，为每一名员工创造一个能够自由延伸的个人进步空间，只有这样，每一名员工才能尽其所能，在学习中进步，在个人发展中为企业带来更大的效益。所以，韩后公司应该增加关于MRP的各种培训项目，培养更多的MRP人才。

4.4.4增加管理层对MRP了解

大多数的管理高层关注的都是财务和销售，所以在考虑使用系统时，会更加注重财务和销售版块，而主要功能在于逻辑运算的MRP系统，他们就难免忽视了。推广力度不够，资源分配偏少，MRP系统就不能很好的运作起来。很多的管理人员都不太了解，真正的MRP系统运行起来，在账务和销售方面也并不逊色。其是一种授权与控制流程，可以支持客户服务、获利能力与资本投资目标的劳动力水平、库存投资与现金流的手段;是一种协调市场营销、开发设计、需求计划和制造能力与账务活动一起的计划与改进集体协作的机制;是一种度量公司不同部门在执行共同计划中的绩效的方法。韩后公司应该把MRP的这些特点让各管理人员都深入了解，提高对MRP系统的重视，这样才能上行下效，推动相关人员全力配合，达到理想的使用效果。

5.结论

在信息科技的发展和市场需求多样化的时代背景下，客户对产品定制化的要求越来越高，交期要求越来越短，成本竞争越来越明显，传统制造行业的生产方式越来越不适应动态的市场需求。生产企业采取怎样的生产计划与控制方法来快速响应市场，同时实现降低成本、提升資源利用效率已成为了当今制造企业面临的重要问题，因而将MRP系统运用于企业的生产管理中将能为企业带来更大的经济效益。

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