会计信息化实验“陷阱”教学设计

郭丹丹

摘 要：本文结合本科生会计信息化实验的特点，以总账系统为例，总结“挖坑设陷”教学中常设的陷阱和解决思路，以期提高学生分析和解决问题的能力。

关键词：试验原则;流程原则;挖坑设陷

中图分类号：G4     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.33.061

本科生的会计信息化实验主要目的是让学生掌握会计软件的初始化工作，理解会计业务的信息化处理流程，并能够分析各系统的初始设置跟业务处理之间的关系。但是目前学生在做实验时，只会针对书上所列操作步骤按部就班进行，不明白其内在关系，对实践中出现的错误不知如何更正。基于此，可以在知识点的操作中设立一些“陷阱”，让学生通过破解“陷阱”，达到实验目的。下面以总账系统为例，对会计信息化实验进行“陷阱”设计。

1 会计信息化实验原则

对于会计信息化实验的教学主要遵循以下几个原则：集成原则、流程原则、试验原则。集成原则是指在实验中所用的实验资料是一个公司的不同业务资料，所用的软件是基于ERP系统的集成软件，让学生真实感受到信息化软件的集成性。比如，让大家练习在一个系统中做的初始设置，在其他系统也可以应用。流程性原则是指会计软件是由一系列半结构化的程序所组成，有些操作不分先后顺序，但大部分的操作是有先后顺序之分，也就是说具有一定的流程性，那么相对应的，如果对有些操作进行修改时，就要反向逐一撤销后续相关操作。试验原则是要求學生在实验过程中大胆试验，不仅要正确操作，而且还要做一定的错误操作尝试。实际上，会计信息化实验就是给学生提供一个可以出错的平台，如果学生很顺利地完成了实验案例的操作，其实验效果并不是很好。因为实验过程中本身就允许错误的出现，关键是如何纠正错误，只有在纠正错误的过程中才能真正理解财务业务一体化的流程和数据关系。

2 陷阱设计

在以往实验过程中，总账系统的期末处理是比较容易出错，并且不好检查出来，往往是在做资产负债表时发现“资产≠负债+所有者权益”，才想起去倒退修改错误，在修改过程中学生可以明确数据之间的关系，很好地掌握如何修改类似问题。

2.1 操作员权限的设置

在总账系统中故意只设一个操作员，那么有些细心的学生在做权限设置时可能就看出来不合理之处，而有些学生在做完凭证后，进行凭证出纳签字或审核时，系统会提示相关操作不能为同一人，然后再告诉其增加操作员，这样可以让其更好地理解信息系统中的职责分离。

2.2 会计科目的设置

会计科目设置是指将单位会计核算中使用的科目逐一按要求在系统中进行描述，并将科目设置的结果保存在科目余额及发生额文件中的过程。会计科目设置的主要内容包括科目代码、科目名称、科目类型、科目性质、账页格式、辅助核算等。对于设置辅助核算的会计科目，在录入期初余额或录入凭证时，弹出辅助核算框，要求输入核算信息，为了让学生更好地理解辅助核算的实现过程，所以对一些应挂有辅助核算的科目故意遗漏几个，比如应收账款不挂“客户往来”属性，那么学生在后面输入“应收账款”期初余额时，就会像其他未挂辅助属性的科目一样直接输入期初余额，应收账款明细账就没办法输入，并且，以后与应收账款有关的日常业务处理也不能在应收款系统里进行，这样就可以让学生更好地理解辅助属性的含义和各个子系统中的受控科目。

2.3 期初余额的输入

期初数据录入是指将所有科目的年初余额和启用会计期间月份前几个月的发生额或累计发生额等数据输入到系统中，以保持会计数据的连续性。不同的会计科目属性其录入的期初数据方式是不同的，没有设置辅助核算的科目可以直接录入期初余额，设置辅助核算科目的科目期初余额是由辅助账的期初明细数据汇总生成的。所以在实验教学中，可以对一些应挂有辅助核算的科目期初余额故意给错误数据，比如其他应收款金额不对，那么学生在后面进行期初余额试算平衡时，就会提示试算不平衡，然后让学生根据会计科目之间的钩稽关系找到错误的数据，并进行修改，这样一方面可以让学生更好地复习各类科目的钩稽关系，还可以通过数据的修改，明白科目总账和明细账的关系。

2.4 凭证录入

记账凭证管理是总账系统的核心功能，即总账系统是以记账凭证据为起点或原始的数据，包括手工直接录入的凭证和其他管理系统机制派生的凭证。无论何种方式产生的记账凭证都需要进行审核、记账和结账。在总账系统中，让学生准确地练习经济业务的账务处理过程，要求数据的准确性，该部分实验比较重要的就是凭证生成、审核、记账、结账，以及“三反”即“反结账、反记账、反审核”功能的练习。所以，在实验教学中，可以故意给学生一张错误的凭证，然后在结账时告诉大家要修改某张凭证，那么就需要学生利用“三反”功能进行修改，从而使学生更深刻地理解和应用“三反”功能。

2.5 银行对账

银行对账是系统对某一对账科目的银行存款日记账和银行对账单每笔业务进行核对，对于核对上的业务系统自动加注核对标记，未核对上的业务作为未达账，据以编制银行存款余额调节表。在实验中，我们会故意让一些银行存款类凭证在未记账的情况下进行银行对账，那么银行对账的结果肯定是银行存款日记账为空白，这样可以让学生反思是什么原因，然后在此基础上深刻理解日记账产生的依据是什么。

2.6 一组相关凭证的生成

一组相关凭证是指一个凭证的生成数据跟另一个凭证中的某个科目数据有关，并且该数据是取自于科目余额及发生额文件中该科目的最新数据。在总账系统中，只有记账凭证记账以后才能更新对应科目的期末余额和发生额，那么对一组相关凭证必须是必须按顺序依次进行转账生成、审核、记账，否则生成的转账凭证中的数据可能不准确。比如以下几个分录：“借：银行存款50000元;贷：短期借款50000”“借：财务费用，取对方科目计算结果;贷：应付利息，短期借款科目的贷方期末余额*0.15%”;“借：本年利润;贷：主营业务成本/管理费用/财务费用”，这些记账凭证可以说是一组相关凭证。所以，在实验教学中，在这几个分录生成时，不提醒学生在生成每张凭证后要进行审核、记账，结果会有一些学生最后凭证的数据是错误的，然后让学生总结问题在哪里，这样学生就可以更好地理解信息系统下记账的含义。