期刊网络首发存在问题及解决措施研究

管佩钰 王明丰 汪婷婷 廖薇薇 周晓凤 杨正婷

摘要：本文以《检验医学与临床》新型冠状病毒肺炎专题文章为研究对象，主要探讨网络首发对发表时滞和下载量的影响，同时分析网络首发文章处理过程中存在的问题以及解决措施。以2020年2月18日至4月27日《检验医学与临床》杂志在CNKI网络首发平台发布的20篇文章以及2019年正式发表的20篇文章的相关信息为研究对象，经统计学检验显示，网络首发文章发表时滞为113.5（76.5，212.3）d，普通文章发表时滞为215.5（193.3，250.5）d，普通文章的发表时滞明显长于网络首发文章，差异有统计学意义（Z=-3.476，P<0.001）；同时，网络首发文章的下载量为994.5（635.0，1386.3）次，普通文章的下载量为100.0（73.5，186.5）次，网络首发文章的下载量明显多于普通文章，差异有统计学意义（Z=-4.788，P<0.001）。但网络首发文章处理过程中存在人力不足、审稿与编校流程复杂等问题。在作者方面，应规范稿件格式，优化投稿系统；在编辑方面，总结文章处理过程中存在的错误，形成适度的加工标准；在专家方面，继续吸纳优秀审稿专家，扩大专家库。因此，网络首发对于缩短发表时滞、提高下载量、扩大期刊影响力等方面具有重要的价值。增加期刊的人员配置、优化审稿和编校流程，可在减轻编辑工作量的同时，保证网络首发文章的质量。

关键词：网络首发；发表时滞；下载量；数字出版

中图分类号：G237.6 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）16-0034-03

基金项目：本论文为重庆市科技期刊编辑学会2020年度科研项目“网络首发对期刊学术质量的影响以及存在问题分析”研究成果，项目编号：CQKJQKXH2020018

一、引言

2020年初，新型冠状病毒（以下简称“新冠”）肺炎疫情来势汹汹、猝不及防，患病人数迅速增长，相关研究成果、科普文章、防控指南的及时发布，对于新冠肺炎疫情的预防控制及临床患者的治疗，具有重要的参考和指导价值[1-2]。医学科技期刊肩负着传播科学文化知识的任务，应积极践行社会责任，为科研人员和医务工作者提供准确和及时的学术资源，以及有效的学术交流平台。

发表时滞是指从作者投稿的日期开始到论文发表的日期止的一段时间[3-4]，该指标对于衡量和评价期刊时效性具有重要价值。目前，我国科技期刊存在着发表时滞长的问题，该问题在一定程度上对期刊的质量以及刊物的影响力造成不良影响。而发表时滞过长的原因与作者、编辑、审稿专家等稿件处理的关键环节有关。已有研究者对CNKI数据库中6473篇文章进行分析，发现其平均发表时滞为248 d，且有15%的论文因为发表时滞过长而导致未被记入影响因子[5]。因此，发表时滞过长会对来稿量、稿源质量、期刊的质量和声誉造成负面影响。而文章的下载量对于期刊质量评价和影响力构建也至关重要[6-10]。

网络首发是国家新闻出版管理机构批准，由教育部主管、清华控股有限公司主办，并由《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社有限公司以连续型网络出版物《中国学术期刊（网络版）》为载体向国内外公开出版中国各学科学术期刊文献的一种方式。因此，期刊与知网网络首发签约后，将已通过同行评议审定和编辑部录用的文章在纸质出版物印刷之前提前出版[11]。

新冠肺炎疫情期间，《检验医学与临床》杂志（以下简称“本刊”）加入中国知网网络首发平台，积极做好科研学术成果的发布和信息服务工作。本文以本刊疫情期间开设的新型冠状病毒肺炎专题为例，分析网络首发对发表时滞和文章下载量的影响，以及该专题文章在网络首发处理过程中存在的问题和解决的方法。

二、资料收集、分析与数据处理过程

本文收集了2020年2月18日至4月27日本刊在CNKI网络首发平台发布的20篇文章的相关信息，包括题目、作者、投稿时间、首发时间、正式出版时间和下载量（截至2020年7月12日）。同时，采用随机数字表法，抽取本刊2019年正式发表的20篇文章进行对比，提取文章的相关信息，包括题目、作者、投稿时间、正式出版时间和下载量（截至2020年7月12日）。计算两组文章的发表时滞（投稿时间与论文正式发表时间的间隔）。采用统计学软件SPSS19.0对两组文章的发表时滞和下载量进行比较，两种指标均为非正态分布的计量资料，因此采用中位数和四分位数间距进行表示。比较时，采用秩和检验。以P<0.05为差异有统计学意义。同时笔者分析了网络首发文章处理过程中存在的问题，并根据存在的问题提出部分解决措施。

三、网络首发文章与普通文章的发表时滞和下载量的比较

经统计分析发现，网络首发文章发表时滞为113.5（76.5，212.3）d，普通文章发表时滞为215.5（193.3，250.5）d，普通文章的发表时滞明显长与网络首发文章，差异有统计学意义（Z=-3.476，P<0.001）；同时，网络首发文章的下载量为994.5（635.0，1386.3）次，普通文章的下载量为100.0（73.5，186.5）次，网络首发文章的下载量明显多于普通文章，差异有统计学意义（Z=-4.788，P<0.001）。

四、网络首发文章处理过程中存在的问题和解决措施

（一）人力不足

網络首发文章的出版效率对于该文章确权时间节点、成果展示与传播的速度具有决定性的作用[4]。然而，进行新型冠状病毒肺炎专题网络首发文章的处理过程需要大量的人力。上传知网的网络首发文章为录用定稿，而要实现录用定稿的快速上传，从稿件投入到审稿系统，经过“三审”到确定录用，以及录用后至少进行二校，才能确保即将发表的文章无明显的语言、逻辑等低级错误。而学术期刊编辑部存在人手不足的情况，可能导致在稿件处理过程中发生上传录用定稿延迟的问题。例如，医学类学术期刊的外审专家多为三甲医院、大型医学科研机构相关领域的佼佼者。而在疫情发生时，这部分优秀医疗工作者也多为抗疫一线的中坚力量，因此，审稿时间和效率无疑会受到一定影响[12]。作者收到审稿意见后，可能由于相关原因未能及时上传修改稿。在此过程中，需要相关责任编辑及时联系专家和作者，取得良好沟通。稿件决定录用后，编辑需要快马加鞭地进行加工和编校，给其他责任期进行编校工作的编辑再添工作量。而有研究显示，大多数期刊编辑部人员配置远低于正常标准[13]。因此，人力不足是网络首发文章发表时滞的影响因素之一。

（二）审稿与编校流程复杂

网络首发过程既要保证一定的文章质量，又要缩短出版周期。部分期刊编辑仍采用“三审三校”的编辑流程，此过程与传统出版流程相似，虽然可在一定程度上保证网络首发文章的质量，但在出版周期上失去了优势，同时也大大增加了编辑的工作量；可是不经过编校或只经过一校就将稿件上传，则文章的质量无法达到要求，也无法通过知网的审核[14-15]。基于以上分析，笔者总结出可以从作者、编辑和专家三个方面简化审稿流程，提高网络首发文章的处理效率。

作者方面，规范稿件格式，从前端促进网络首发文章处理效率的提升。尽管本刊网站已将稿件模板放置网页的醒目位置，但仍有大量的稿件格式不规范，甚至行文混乱，给后期编辑加工文章增加了较多不必要的工作，使网络首发的效率大打折扣。本刊投稿系统自2019年6月开始优化，在投稿初期页面除了提示作者按照模板和稿约修改文章外，还增加了显示文章关键信息的模块，如中英文标题、中英文摘要、中英文关键词、稿件页数和字数、作者的单位信息及详细联系方式等，有助于文章上传后编辑进行核对，在发现问题后及时与作者取得联系。在此基础上，可进行深入优化，增加作者自查、自纠模块，促使文章质量进一步提升。

编辑方面，笔者根据以往网络首发文章编辑加工处理过程中存在的问题进行总结，形成适度的加工标准，可在网络首发文章的处理中进行对照，有利于减少错误，缩短时滞，提高效率[16-17]。在此次新冠疫情专题的网络首发文章处理过程中，主要存在以下几个方面的错误：一是一级、二级、三级序号，以及图和表的序号不连贯。二是文字叙述中图和表的序号与图题和表题的序号不一致。三是参考文献序号与正文引用时不对应。四是参考文献重复引用时，序号重新编码。五是中英文信息不匹配。另外，尤其需要注意文章是否存在政治性错误，如部分作者在撰写文章时，为了充实和丰富自己文章的内容，仅仅截取了国家和地区的部分地图作为补充。而地图的制作非常专业，所涉及的问题也非常敏感，因本刊为医学类学术期刊，如非必要，建议只要在文章中出现了地图（包含全国地图、省区市地图、外国地图），在初审时就要求作者删除地图、修改表述或根据内容作退稿处理。因此，编辑在编校网络首发文章时，应注意核对以上几个方面的内容，并充分利用相关校对软件在上传前进行校对，避免多字、漏字等低级错误的出现，这有利于缩短时滞，提高效率。

专家方面，文章在送外审后，编辑首先要充分了解审稿专家的研究方向，避免出现拒审而耽误时间，同时，要积极与专家保持联系与沟通，继续增加审稿专家数量，扩大专家库。已有研究报道，将单篇文章的审稿专家数量由原来的1～2人增加到3～6人后，不但降低了专家的审稿压力，审稿效率也得到了极大的提高[14]。有研究显示，大多数审稿专家可接受的审稿数量为每月1～2篇，若出现稿件与其专业方向相差较大，稿件质量、文章内容不符合期刊要求，以及逻辑混乱等情况，就会极大地影响审稿专家的审稿意愿[18-19]。因此，应通过三个方面的措施吸纳优秀审稿专家，构建期刊“智库”。一是整理和分析投稿系统，在本刊的作者群体中选择符合审稿专家要求、学术水平较高、对本刊较为认可的投稿人担任审稿专家。二是通过编委进行审稿人的推荐。因学术期刊的编委大多为相关专业的学术带头人，其推荐的审稿人也多为行业中的杰出人才，因此，选择编委推荐的审稿专家进行审稿有利于文章的顺利送审，及时获取审稿意见，缩短审稿周期。三是积极参加行业内的学术会议，了解专家信息。通过主动参加学术会议，充分了解相关专家的研究方向和研究动态，并争取进一步的沟通和交流，积极拓展其加入期刊专家团队[20-21]。

五、结语

新冠肺炎疫情防控中的出版服务不同于日常出版服务，需要更多地借助网络首发等新媒体及数字出版技术，实现线上线下多渠道、多形态出版的融合，满足相关专业工作者的多样化、个性化、专业化的需求。本文选取了20篇新冠肺炎专题网络首发文章和20篇按正常出版流程处理的文章进行对比分析，结果说明网络首发明显缩短了文章的发表时滞，提高了文章的下载量。

由于本刊加入CNKI网络首发平台时间较短，同时，CNKI对网络首发文章的质量有着较高的要求，因此，在网络首发文章的处理过程中存在一定的不足，如人力短缺、审稿时间较长、编校流程复杂等，导致稿件处理效率降低，不利于期刊的发展和学术成果的传播。在此基础上，本文从作者、编辑、专家三个方面提出了改进的方法和措施，繼续优化网络首发出版流程，积极走好传统出版向数字出版转型之路；同时，也为继续做好类似新冠疫情等突发公共卫生事件的应急出版知识服务积累了经验，奠定了基础。

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作者简介：管佩钰（1990—），女，内蒙古呼伦贝尔人，硕士，编辑，研究方向：编辑出版学。

王明丰（1983—），男，青海西宁人，硕士，主任编辑，系本文通讯作者，研究方向：编辑出版学。

汪婷婷（1986—），女，重庆人，硕士，编辑，研究方向：编辑出版学。

廖薇薇（1983—），女，广东梅州人，硕士，编辑，研究方向：编辑出版学。

周曉凤（1976—），女，重庆人，本科，馆员，研究方向：图书情报学。

杨正婷（1993—），女，贵州安顺人，硕士，编辑，研究方向：编辑出版学。