基层档案管理工作中的问题分析与对策分析

王碧玲

摘要：纵观档案工作中的所有组成部分，不难发现，基层档案管理工作是其中最为重要的组成部分，其作用不仅仅在于管理基层资料，还能够有效还原基层工作内容。档案管理工作能够顺利开展，取决于工作过程中的方式方法，科学管理方式可以促进单位部门管理，并且对既定事实进行保存整理，将其转化为可以提供内部信息资源的有效途径。在实践过程中，基层档案管理工作存在很多问题，继而影响到了事物发展，因此，本文立足于基层档案管理，从一定方向和角度，针对此提出科学管理方案。

关键词：基层档案;管理工作;问题;对策

目前，基层档案管理工作当中依旧存在很多问题，其直接影响到企事业单位在经济社会当中发展的速度。部分单位未能做到统筹管理档案信息，建立综合档案管理室，未及时归档。造成这些原因的关键在于档案管理人员本身的素质和技能不高，档案管理实施中专业化水平降低，管理方式更是跟不上时代的脚步。对于一个单位而言，基层档案管理是其整体发展的重要组成部分，能够成为其中一份子，其意义及影响可见一斑。基层档案管理工作开展，一方面可以有效对该单位日常所发生的事件做出科学记载，另一方面可以明确管理信息以及内容，对单位自身发展有极大好处。针对现阶段基层档案管理过程中出现的问题进行科学分析，并且给出合理解决措施，能够有效促进基层档案管理工作开展，利于单位整体发展。因此，在基层管理工作当中，充分重视档案管理，不忽视任何一条有价值的信息，且将其保留下来，是档案管理工作者顺利开展工作的良好方式。

一、基层档案管理工作中的问题分析

（一）组织管理方面

1.档案部门工作人员职责分工模糊

现下很多基层档案管理部门，已经针对如何进行档案编制管理作出了专门工作制度，要求工作人员针对自己手中的档案，必须用科学方式逐渐进行整理保存。但是，由于一些工作责任细则没有具体落实在人头上，导致出现问题时候责任不明确。更有甚者，个别档案管理人员身兼数职，导致原先规定出来的管理措施形式化，并未落实到实际当中。

2.对档案管理工作缺乏重视度

部分档案管理人员，在开展档案管理工作时候缺乏认知，很多细节方面认识不够深刻。落实在实际工作当中时候，缺乏应有的专一态度，未脚踏实地的认真对待。为了更快的完成任务，经常在面对档案管理时候，马马虎虎，囫囵吞枣，投入较少精力速战速决，导致问题频生。

（二）业务方面问题

1.档案管理工作操作缺乏规范性

当工作人员在开展基层档案管理工作时候，往往会存在一些操作上的规范行为。一方面，工作人员在前期收集资料阶段，未能够全面性收集所需内容，直接导致档案资料失去真实性或者出现遗漏状况。另一方面，档案在收集整理过程中，遇到归档问题该如何处理，很多人仅仅凭借自身多年工作经验去判定如何对现有档案进行分类装订并且归档，由此可见，工作人员在工作工程中缺乏规范性。

2.档案未形成统一管理模式

一部分基层档案管理部门并不具备良好保管条件，相对不重要的一些档案，依旧由自己部门进行保管。档案管理过程中，需要将已经归档的档案进行统一编制，便于形成相对便利的检索目录，在登记过程中，由于手续和审批不完善，促使再次调阅这些资料时候效率降低，延缓工作速度。

（三）队伍建设方面

档案队伍建设是基层档案管理工作开展的重中之重，由于个别单位领导对档案管理工作重视程度低，导致在一定程度上忽略了档案管理队伍建设，促使档案管理工作人员专业水平低下，缺乏专业技能做支撑。

二、基层档案管理工作中的对策分析

（一）完善档案管理制度

从基层档案管理工作整体角度来看，呈现出略微复杂的态势。主要表现为内容设计范围广，资料筹备较杂。鉴于此，对档案管理人员也提出了更好的要求。首先，对于基层档案管理工作开展，需要有针对性的制定出相应要求，引导工作人员按照指定要求进行并整理归档，确保工作规范性。其次，基于宏观角度上的法律法规，对档案管理过程中存在的问题进行深刻剖析，促使档案管理工作整体更加清晰明了。对于不同种类的档案，应该采用不一样的方式进行管理，由此来填充档案类别。每一个部门的档案信息数据可以实现互通，由此加强部门之间交流沟通。最重要的是，将基层档案管理工作中的内容细化开来，有助于每一个工作人员合理进行工作，顺利完成自己的目标。在档案整理完进行归档以后，如果有人需要进行调档，则应该按照流程登记以后进行查阅。

（二）开展档案复核工作

完成档案整理仅仅是档案管理的第一步，接下来的档案复核工作，也是需要跟进和关注的一点。一些档案管理员认为，档案管理工作可有可无，这仅仅是是一个收集资料的环节，所以在操作过程中难免有所忽略，造成收集到的资料不完整，甚至产生遗漏情况。因此，作为基层档案管理工作者，在完成初步檔案规整以后，需要进行第二次复核工作，从上到下检查核实一便，确保档案管理工作顺利推进。复核工作开展也是有计划的，第一需要制定相关文件，第二需要加大复核培训力度，第三需要在复核过程中不断提升工作人员的规范性和熟练性。

（三）打造高质量档案管理队伍

要想确保档案管理工作顺利开展，就必须针对基层档案管理队伍进行高效培训，让其成为支撑档案管理工作落地的攻坚力量。首先，作为部门领导，需要高度重视且培养相关人才，可以适时聘请专业人员进行培训，促使基层档案管理工作顺利开展。其次，在引进人才方面，需要考虑聘用专业化人才，提升招聘门槛，让工作人员持证上岗。最后，鼓励基层档案管理工作者不断积累经验，运用自身能力和知识进行创新，充分利用信息技术手段，辅助进行档案管理工作落实。

三、结束语

综上所述，基层档案管理工作看起来简单，但是真正着手去探索时候，却会涌现出很多问题。巧接各类方式打破常态，对所设计到的档案科学合理规整，实现流程优化的同时，让档案管理真正意义上更好的服务企事业。作为基层档案管理部门，紧抓现状和痛点，结合实际情况，推进档案管理工作开展，有助于质量提升。

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