浅谈新时期如何做好文书档案管理工作

邓希亚

摘要：近年来，我国社会经济的发展取得了良好的成绩，从而为各个领域的发展带来了诸多的机遇，人们的思想意识也发生了巨大的变化，人们对于文书档案工作给予了更多的关注。文书档案在各个单位的作用都是非常重要的，所以需要在实践工作中加以侧重关注。在科学技术飞速发展的带动下，信息技术水平得到了显著的提升，从而为文书档案管理工作带来了技术支持，并且也对管理工作提出了更高的要求。要想保证文书档案管理工作的不断发展，那么还需要对文书档案管理工作的内容进行适当的延伸，对于各类资料进行统一的收集和保存，并且还需要将信息技术和互联网技术加以合理的运用，提升管理工作的整体水平，促进档案资源和信息的利用效率的提升，为社会发展创造良好的基础。

关键词：新时期;文书档案管理工作;优化策略

引言：

在新时期的社会发展中，文书档案管理工作人员的作用通过了大量的专业评估，并且已经成为了判断部门只管决策效果的重要标准。这就充分的说明了，工作程序的效果以及技术水平都会对文书档案管理工作的效率和效果造成巨大的影响，并且这些也是文书档案管理工作中的重要内容，其在推动文书档案管理工作的有序高效的实施起到了重要的作用。

1新时期文书档案管理工作面临的问题

（1）企业上层领导对于文书档案管理工作的重视需要不断的提升。单位内部上层管理工作人员，需要对企业各方实际情况来全面的掌握，明确企业未来发展趋势，针对性的制定有效的企业发展规划。当下，一些部门的管理人员对于业务工作给予了更多的关注，而对于文书档案管理工作缺少基本的重视，从而导致人力、物力以及财政资源方面投入了更多的精力。所以文书档案管理工作人员工作积极性较差，这样对于文书管理工作的有序开展是非常不利的。

（2）没有制定针对性的合理的管理制度，文书档案中涉及到的内容在不断的扩展，所以记录的信息量也在逐渐的增加，以往文书档案管理工作已经无法在满足当前工作的实际需要了。首先，以往文书档案记录工作通常都是由工作人员手工进行记录的，这样必然会导致大量的人力物力的消耗，并且也会造成工作人员的工作量的逐渐增加，手写输入的方法无法对记录内容进行更新和完善。其次，之前的文书档案管理工作往往会出现违规记录的情况，档案资料不全面，无法为实践工作与帮助。

（3）文书工作和档案工作二者的衔接不顺畅。文书档案管理工作一般都是由文档、档案两个部分组合而成，二者之间存在密切的关联关系。所以在实施文书档案管理工作的时候，需要将二者充分的整合。文档与档案之间相互配合，这样就可以形成完整的档案管理体系。但是在当前新的历史时期中，在落实实际管理工作的时候，管理分支模块所采用的方法就是分开工作，往往无法形成完整的系统，并且会出现分化的问题。这种管理模式也会导致文书和档案管理工作之间出现一定的距离，从某种层面上也会造成二者出现偏差的问题，这样必然会对文书档案管理工作的整体效果造成一定的损害。

2新时期优化文书档案管理的方法

2.1提高从业人员的专业能力

为了从根本上对文书的檔案管理工作的效率和效果加以保证，还需要工作人员拥有良好的专业能力以及较强的综合素养[2]。在科学技术飞速发展的带动下，应当积极的将先进的科学技术引用到文书档案管理工作之中，这样才可以为文书档案管理工作的良好发展起到积极的促进作用。各个企业和单位应当积极的落实工作人员的培训过工作，从整体上提升文书档案管理工作人员整体水平和综合能力，创建高水平的工作团队，将档案管理工作人员的职责切实的发挥出来。对于文书档案管理工作应当加以侧重关注，从各个细节入手来提升管理工作的效率和效果。

2.2加强档案管理工作信息化水平

合理的运用现代信息管理技术是保证文书档案管理工作良好发展的关键，将先进的计算机技术运用到文书档案管理工作之中，将文档的创建、存储、转换与自动化办公室连接，这样就可以实现提升文书档案管理工作信息水平的目标[3]。工作人员在组织实施文书档案管理工作的时候，需要对计算机技术的运用加以全面的了解，为了紧跟社会发挥在那趋势，文书档案管理信息化和信息化的发展是必然趋势，文书档案管理工作人员应当充分结合各方面实际情况来从各个方面提升自身的专业水平和综合实践能力，从而保证文书档案管理工作整体水平的不断提升。

2.3搭建信息建设平台，不断开发新型管理软件

要想保证电子信息的准确性和实时性，那么还需要强大的信息平台的辅助，这一平台具有较强的优越性，并且在社会发展中起到了重要的作用。首先，应当秉承高技术的原则，在文件文书档案管理系统中将先进的科学技术加以实践运用，尽可能的保证信息传递的效率和效果，促进文书档案管理工作整体水平的提升。对于文书档案管理需要按照种类进行合理的划分和存放。对于文书档案的说明文字需要保证良好的间接性和准确性。尤其是那些在实践中作用巨大的电子文件和文档的整合，务必要保证同步存档，促进文书档案的质量和数字化管理工作效率的提升。其次，我们还需要持续秉承标准化和专业化的原则，将各项管理工作进行合理的规划安排，确保各项工作都能够得以有序高效的开展。计算机系统的实践运用对于工作人员的专业能力要求相对较高，还需要利用有效的方法提升工作人员的专业水平和实践能力。标准化的计算机操作，软件和硬件以及多媒体应用程序提供可靠的技术支持并保证文书档案的质量提高[4]。

结语

文书档案在促进企业发展、对工作进行指导等方面都发挥着重要的作用。因其具有一定的政策性，对专业能力也有较高要求。在信息技术逐渐成熟的新时期背景下，文书档案管理的自动化成为必然的趋势。这要求在进行文书档案的管理工作时，从程序的规范、人员素质的培养等多个方面着手，才能实现文书档案管理的优化。

参考文献

[1]袁玉霞.适应新时期发展需要做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2018（21）：69.

[2]徐源.探究新时期如何做好文书档案管理工作[J].时代金融，2018（09）：292+297.

[3]张杰.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2015（15）：55.

[4]陈薇.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2012（05）：132-133.