林环周
(中国建筑第四工程局有限公司,福建厦门361000)
随着我国工程项目的不断增加,参与到招投标过程中的工程企业也越来越多。但是由于一些承包单位缺乏建筑工程成本管控经验,导致实际项目的成本控制不够科学,项目的经济效益不高。因此,基于工程合同,在保证工期与质量的前提下,对整体工程成本进行科学把控,对于工程企业尤为重要。基于此,开展工程总承包项目成本控制,科学地管控好项目的各个环节,对于增加项目的经济效益和促进企业的发展重要的现实意义。
2.1.1 定义
工程总承包模式简称EPC,指的是承包单位接受业主的委托,根据合同签订内容对工程各环节进行承包。在工程总承包项目中,还包括工程验收环节,需要在工程交付前做好各环节的质量检验,避免工程后期出现问题。此外,承包商不但要对工程造价、工期等进行负责,还需要对涉及的细节工作进行处理。
2.1.2 特点
工程总承包模式是19世纪国际工程项目中常用的承包模式,起初工程总承包模式重点强调工程项目按照规划完成一系列的工作。目前,由于建筑行业的快速发展,工程总承包模式中的设计与采购等环节已经形成一体化的管理模式,使基于工程总承包模式的工程管理进度更加紧凑,风险也相对降低,避免了不必要的争端,能够有效提高工作效率,把控工程总成本。与传统的工程承包模式相比较,工程总承包模式能够充分展现出工程策划、组织等工作的协调性,更清晰地明确主体责任,使工作简洁明了。
2.2.1 控制概念
从项目投标到竣工,成本控制始终贯穿在项目中,包括对涉及的人工、施工等各项成本进行控制。
2.2.2 控制原则
根据成本控制的概念,在实际工程开展过程中,需要结合成本控制原则对项目进行分析,落实主体责任,减少企业成本;坚持全员参与,严格划分每一位工作人员的职责,并科学把控项目成本,提高工作人员的积极性;确立清晰的责任划分原则,保证承包单位能够根据成本指标对具体的项目进行管理,在岗位中有效落实责任;根据指标反映工作完成度,保证目标顺利实现。
2.2.3 总承包项目成本构成
工程总承包项目的成本涉及工程的采购、人工、施工等各项费用,并且在施工阶段还存在无法预知的项目变更产生的费用。工程整个阶段都有对应的成本投入,需要根据设计进度进行成本预估。随着施工技术的不断升级,施工标准也在不断提升。由于各环节的影响因素都会对成本控制产生影响,因此,应基于不同阶段产生的不同费用,并依据工程合同构建一份完整的成本构成表。通常成本构成主要是工程费用与竣工费用等,对于存在的不可预估的成本,需要相关人员对其进行分析,并依据实际工程制作不同项目的成本控制难易度表格,具体见表1。从表1可以看出,施工阶段是整个项目成本管控的关键环节。
工程总承包项目的成本控制对于承包单位而言是重要课题,能够反映出项目运行与管理的规律,有助于企业掌控发展方向,制定科学决策。而成本控制需要贯穿于项目管理的全过程,在合同规定的时间内,按照相关规定,在保障质量的前提下完成对各环节的成本控制。因此,做好项目管理有利于完善成本控制工作,实现节约成本的目标。
表1 工程总承包成本构成表
以某建设工程为例进行分析,工程总承包单位通常从投标、项目概算等方面对项目成本进行控制,保证工程的顺利进行。通常情况下,在项目的前期设计、采购、施工等环节投入的成本相对较多,并且工程中常存在设计变更,导致工程总成本不断增加,甚至超出预算[1]。成本波动会对承包单位的资金运转产生影响。当前工程各项目成本指标及控制效果见表2。根据表2中的数据能够看出,项目在不同环节存在的盈亏情况有明显的差异。尤其是施工环节,盈利金额甚微,实际收取的数额却相对较高,这也是要求单位加强成本管控的原因。
表2 各项目成本盈利情况
成本管控不合理的主因是管理人员的疏忽,管理人员的成本控制观念不强。面临市场经济的大环境,人为管控非常重要,如果企业仅为了获得更多的工程项目承包权,对预算缺乏考量,则难以保障工程项目成本的合理性,从而无法盈利。还会导致实际施工管理过程中缺乏健全的管理体制,导致各环节管理制度不健全,难以科学把控资金,造成成本浪费。另外,成本核算过程中,各部门之间的消息存在滞后性,导致台账与实际成本难以配比,造成核算项目混淆等问题。
设计阶段是工程开展的重要阶段,尽管涉及的成本不高,但其规划设计的内容会影响并作用于整个工程中。一旦设计出现问题,将严重影响预算成本。此外,材料价格也会随着市场的变化出现波动,造成价格差异。需要科学地做好采购计划,按需采购。在施工环节,由于分包模式和现场环境的影响,导致工程成本管控受到影响,造成资金使用存在分歧。并且施工过程容易受到外界环境的影响,使施工期间出现技术变更等,都会增加施工成本。
4.1.1 完善设计质量体系
根据工程成本控制影响要素,虽然工程设计阶段的投资占比不高,整体投资约为总投资的7%,但是,其对工程造价的影响可达80%。因此,保证设计方案合理对工程开展有重要作用。因此,为了便于成本控制,应使设计方案经济合理,减少后期的设计变更[2]。
对此,可以从完善设计方案入手,建立完善的管理体系,结合设计方案中常出现的问题积极地优化方案。设计人员要保证各阶段成本设计的科学性,有效规避不可控风险。承包单位应建立工作小组,对方案设计流程进行规划,认真审核图纸,防止出现设计问题影响施工质量。并通过小组讨论,对设计图纸应用的施工技术等进行比对,确保项目能够合理分配成本,制订最佳方案。
4.1.2 价值工程应用
价值工程作为节约型管理方法,能够从技术与经济2方面对项目功能进行分析,并根据分析结果比对,获取最适合项目的结果。其中,价值工程的公式为V=F/C(其中,V为价值工程的系数;F为功能系数;C为成本)。根据公式对工程的设计、施工等过程进行分析。具体见表3。
表3 价值工程工作程序
在工程设计完成后,需要对项目应用的工艺和材料等进行充分思考,并结合实际有所取舍,保证方案带给项目显著的经济效益。
采购环节的成本管控,是在设计的基础上合理控制物质基础,保障工程能够顺利实施。基于总承包模式,对施工材料费用合理把控,需要采购人员严格制订采购计划,编制采购清单。并根据不同环节的施工内容,做好相对应的采购计划与材料运输计划。在采购过程中,明确各种材料的真实报价,择优选购。计算好采购批次,保证采购的合理性。结合市场材料价格变动,合理规划采购数量,避免出现仓库堆积的现象发生[3]。
选择分包施工单位时,应选择业绩良好的队伍。受建筑工程复杂程度与专业性的影响,需要选择有经验的施工单位,减少施工质量问题,避免返工,减少不必要的施工成本。优化施工工序,保证施工的合理性。利用先进的管理经验对工程技术、设备等进行科学编制。保证结合行业、单位等实际情况,合理制订方案。对工程周围的环境进行勘察,分析施工难点,保证工程施工能够顺利进行,规避项目风险,降低成本。
综上所述,结合建筑工程对成本控制方法进行探究能够发现,总承包成本控制需要充分了解工程,对项目各环节进行动态跟踪,完善相关流程,明确具体的成本,通过精细化的管理和计划,确保各环节的成本得到合理控制。由于工程项目信息具有一定的私密性,本文在论述过程中对于规划内容方面阐述的有所欠缺,对于未能公开的数据,可能导致理论存在不足,仅代表客观角度进行分析,意在为行业提供参考。