徐焕焕
(重庆市自来水有限公司 重庆 400074)
供水水质的安全问题已经成为居民的关注要点,水质稍有变化用户就会向有关部门进行投诉,及时、有效地处理用户水质投诉,正确处理用户和供水企业的矛盾,确保安全、优质供水,可以促进供水企业的良性发展。通过对2019年5月至2020年8月重庆市某水厂的水质投诉情况进行统计,发现在此期间该水厂共接到了16起水质投诉,主要集中在颜色异常、水中有异味、水中有杂质、用水后身体不适等方面,下面对该水厂水质投诉发生的原因及对策展开分析。
部分水质投诉反映自来水存在氯味、腥臭味等异味,其中氯味主要是由于自来水中的消毒剂常规指标-余氯引起的,由于在自来水生产过程中需要投放氯,以达到杀菌消毒的目的,所以这是正常现象。国家饮用水卫生标准规定:为保证饮用水安全,防止饮用水在管网中发生二次污染,要求管网水中必须有一定量的余氯存在,出厂水游离氯大于0.3mg/L,管网末梢水大于0.05mg/L[1]。
腥臭味多是由水源地的藻类引起,在春秋两季,水流平稳,阳光充足,藻类频发。通常在自来水生产过程中,在藻类含量不是很高的情况下,通过加大前加氯的投放量或投放高锰酸钾即可杀死藻类,再通过沉淀、过滤等处理环节进一步去除藻类[2]。此外,如果用户长时间不用水或用水量太少,管网末梢中的自来水在长期不流动的情况下容易发生变质,从而出现异味。通常可建议用户多放水冲刷管道,适当增加用水量,保证用水新鲜。
从该水厂接到的相关水质投诉来看,自来水颜色异常主要表现为黄水、白水或黑水现象。其中自来水发黄最主要原因是供水管网在抢修过程中带入泥沙,在重新恢复供水后,管道中的泥沙被冲刷引起自来水发黄,再者供水管材生锈也会引起的自来水发黄;黑水现象主要是由于某些小区入住率偏低,用水量较少,水体流动性差,沉积的水中溶解了大量的铁、锰等化学物质,引起区域性黑水现象;白水现象主要是因为大量空气进入供水管网后,溶解于水中,导致用户水龙头的出水呈现白色,这种现象与水质异常无关,不影响用户正常使用自来水。在用户发现家中自来水存在颜色异常后,一般通过对输水管道进行冲洗或用户适当排水,便可解决。
自来水中有杂质,会使水的浊度升高,水变得浑浊不清。根据自来水浑浊现象的持续时间,可分为短时浑浊和持续性浑浊两种情况。自来水中有杂质、浑浊不清,通常是由输水管道引起的。短时性浑浊,主要是由于非主管道检修施工,在开启阀门恢复供水后会出现短时间水质浑浊的情况,再者当用户处于供水管网末梢时,如果用水量少或长时间不用水,也容易出现短时水质浑浊的情况;对于持续性浑浊,一方面是由于管网老化、锈蚀、结垢,当管道中的水流速度和流向发生变化时,铁锈和污垢会脱离管壁进入水中引起浑浊。当对主管路进行检修施工时,由于主管管径大、流量大,一旦处理不当,也容易造成水质的持续性污染。
对于短时浑浊,用户打开水龙头进行一段时间排水,水质即可恢复正常。而对于持续性浑浊,则需对管道进行冲洗或者适当排水直至化验人员检测水质合格[3]。
对于用水引起身体不适的投诉,通过对用户家中自来水进行检测,确定相关检测指标均在正常范围,排除了水质问题造成的身体不适。
在该水厂接到的水质投诉中,经过专业检测人员上门检测,发现有超过60%的投诉为误投诉,涉及的自来水检测指标正常,并无水质问题。之所以会出现误投诉,主要是由于住户对自来水的生产、输运和水质问题缺乏基本认识。针对误投诉问题,通过加强宣传,定期到社区和小区为居民答疑解惑,消除误区,增强居民在这些方面的基本认识,提高居民的安全用水意识,减少对于水质问题的不必要的恐慌和误解。
集团客户服务中心是处理客户投诉的第一线部门,它的工作水平关系到能否快速有效地解决用户的问题。通过对客服服务中心加强培训,增加其相关水质知识储备。当接到水质投诉时,对第一时间可以做出解释的问题,客服人员在与用户的沟通过程中,可以及时解答,以减少解决问题的时间和成本,让用户的情绪得到及时地缓解,增加用户的满意度,提高处理效率。此外,用户在进行水质投诉时,往往比较生气,甚至恐慌,此时首先要疏导投诉人的心情,然后再消解误区和解决问题。这就要求水质投诉处理人员不仅要具备较强的专业知识、实践经验,而且要有较好的服务意识。因此,对于水质投诉处理人员,要加强学习,不断提高业务素质和服务水平,才能提高水质投诉的处理效率,真正处理好水质投诉。
对近两年该水厂供水范围内的水质投诉事件进行分析,发现大多数异味投诉都是关于余氯味投诉。作为供水企业,既要保证管网末梢水的余氯量满足水质的安全用量,又要增加用户夏季时对自来水的体验满意度,同时从企业经济效益的角度上讲也要降低消毒剂的成本费用。虽然目前该水厂出厂水的余氯控制范围为0.8-1.2mg/L,但由于余氯衰减速率随着温度的增高而增快,同一初始余氯量,在冬夏两季,管网末梢水的余氯量可能相差很大。因此,供水企业在冬季时,可适当降低出厂水加氯量,而在夏季温度较高时,余氯衰减很快,可能造成管网末梢水余氯浓度不足,可通过适当增加出厂水加氯量,或者中途补氯,满足末梢水余氯的安全用量。
为提高水质投诉的处理效率和用户满意度,建立完善的水质投诉处理机制,如图3所示。用户在向客户服务中心反映了水质问题后,客户服务中心的工作人员如果可以解决,则会在第一时间给用户解答,如果无法解决,则会马上将投诉具体情况反馈给水厂相关负责人,水厂相关负责人立即安排技术人员与用户取得联系,技术人员需要在1h内到达用户家中。如果技术人员可以解决的问题,则必须马上解决、答复用户,待用户问题解决后方可离开,并将处理结果再反馈给客服中心整理归档;如果技术人员无法解决该问题,则需立即联系相关部门尽快解决问题,督促并跟踪问题处理进度,同时及时与用户沟通,待用户问题解决将处理结果再反馈给客服中心整理归档。
在水质投诉问题处理后的30min内,客服中心要将处理结果向用户反馈,并对用户满意度进行调查。水厂相关负责人要将水质投诉的详细情况记录在案,并在1个月以后对用户进行回访。
图1 优化后的用户水质投诉处理流程图
水质投诉关系到用户对供水企业提供的水产品的认可,更关系到供水企业的对外形象。投诉不可杜绝,但可减少。除了以上分析的加强宣传,增强员工业务素质,优化投诉机制等措施外,供水企业还可借助目前我国对智慧水务建设大力支持的契机,利用大数据等先进手段,对客户群体进行细分,更加了解各客户群体的需求,根据客户的要求做出调整,以此提升客户的满意度,优化企业的内部管理,提高企业的生产效益,提升企业的对外形象。