集团公司财务管理信息化问题探讨

李博文

摘要：强化集团公司的财务管理，创新优化财务管理的信息化建设，不断完善内部人才培养制度和财务管理制度，就要确立信息化建设的重要性和不可取代性。在提高公司财务管理效率、综合实力和整体管理水平的前提下，促进公司各部门协调发展、集团上下的制度优化，注意建设过程中的重难点并采取积极的应对措施，进而全面加快企业财务信息管理系统的建设。

关键词：集团公司;财务管理;信息化

一、财务信息化管理概念

财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基础，利用先进的网络信息技术和互联网应用加之现代化管理方式，形成财务管理与现代信息技术的整合并建立开放的财务管理信息系统，使之具备控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息，提供经营预测、决策、控制和分析的作用，实现互联网财务审计、核算、分析、监督、决策的工作模式，实现企业内外部财务管理信息的共享和高效利用，以达到提高企业的经济效益、数字化管理以及增强市场竞争力的目的。

二、提高财务管理信息化的措施

1搭建财务共享服务平台

由于集团企业内部机构层级相对复杂，各下属机构部门的财务报账、核算等工作大多是单独进行的，流程标准操作规范存在较大差别，因此，企业在搭建财务共享服务平台之前，要确保形成统一的流程标准以及财务处理规范，在此基础上加强信息技术支撑，促进内部各业务系统与财务系统的对接，系统对接可通过财务共享服务平台来实现，借助该平台将集团各下属机构部门的核心业务统一纳入共享中心进行处理，如集团整体的融资业务、纳税筹划、全面预算编制执行等业务工作，而其他非核心业务可仍保留在各下属机构，避免过于刚性的管理模式打击集团各下属机构部门人员工作的积极性。

2健全完善集团财务管理水平

首先，集团管理层要顺应时代发展，加快其财务管理系统的现代化进程。科学有效的增加财务管理部门的软硬件投入和资金分配，利用网络技术优化财务信息管理系统，做到对于财务部门的有效支持和有效管理，保证每一项决策都落实到位，拓宽集团及其下属公司的沟通交流渠道，提高财务管理部门的执行力。其次，集团公司想要顺利地进行生产经营管理活动，提高经济效益，就必须加强财务管理工作。而要加强财务管理，就必须要加强财务管理制度制定和创新，这些制度包括全面预算管理制度、资金筹集管理制度、资金投放和运用管理制度、利润分配和股利决策管理制度、资产评估与企业清算管理制度、成本控制和绩效考核制度等等，只有通过制定和实施这些制度，有效地履行财务管理职能，才能为提高企业整体管理水平打下良好基础，从而实现企业价值最大化的财务管理目标。

3建立高效的财务决策支持系统

财务信息化建设的目的就是提高单位内部财务数据核算分析的质量，以及提高财务工作的效率。财务服务系统可对整个单位内部的业务经营有更深入的分析研判，协助高层经营人员来统筹科学安排财务资源、资产资源，为公司的投资决策人员提供真实的数据支持，并协助投资人员制定好投资决策方案。要让公司的高层人员意识到财务决策支持系统的建设具有的重要作用，给予财务系统的建设工作更多的支持，给予财务系统进行配备足够的资金;在集团公司内部建立高效财务决策系统，财务部门可以利用信息化技术，来分析公司的各经营数据，使集团公司内部财务数据能够被公司的投资决策人员在第一时间掌握;也让公司的最高层负责人可以及时在财务管理系统中了解公司的各业务经营数据;财务部门也要为公司的业务发展提供决策支持，构建财务决策系统，可以让公司内部的财务决策变得更加透明。

4建立智能化的信息筛选系统

积极推动财务管理信息系统的智能化建设，对于人工智能中的专家系统应该尽可能进行开发，提升人工智能机器的学习能力，尽快应用于财务管理信息化中来。一方面需要统一数据口径，建立相同的标准进行数据分析，确保业务部门与财务部分之间的数据进行标准传递，并确保财务信息能够真实准确反映公司的经营管理状况;另一方面，应该对企业的主要财务指标进行梳理，对于信息的显示界面进一步完善，对于关键数据必须进行梳理，优先显示，或者主动显示。对于过时信息，也需要进行定期处理，降低重要性档次，甚至清除，对于财务信息指标及时更新，确保公司决策依据的实时性与科学性。

5实现业务与财务系统的对接融合

集团企业要在其内部成立专门的财务管理信息化工作机构，由该机构负责统筹集团内部的财务信息化管理工作。要统一组织关联信息系统，实现集团内部下属企业业务系统、会计核算系统以及相应的其他相关信息化系统如预算管理、资产管理、资金管理、税务管理、合同管理等系统的数据对接，构建集成化的企业ERP综合管理系统。让财务信息化管理机构基于该系统统一集中处理集团财务数据信息，具体包括集团企业总账信息、项目合同信息、往来款项信息、资金管理信息、税务管理信息等全部的集团企业财务相关的信息内容，通过这种集成化管理模式也能有效打破传统模式下集团企业财务管理方面各机构部门各自为政的“信息孤岛”局面，还能进一步强化系统的全面数据分析和统筹管理，有效地降低集团企业内部财务成本，提高财务工作效率和质量，加强对企业各级人员的财务工作行为监控，能够促使各级管理者更加精准地开展财务内部控制活动。

6建立动态信息反馈机制

对于数据的产生，责任人使用电子签名，承担相应的责任，做到每个数据生产者对于自己生产的数据的准确性和及时性负责，本层次的报表等数据，由本层次负责人电子签名确认，做到本層次数据生产流程了然于胸，上一层次的数据使用者可以看到低一层次数据提供者的姓名，并能够随时咨询其数据来源，做到信息传递流畅，反馈及时，避免“数据信息孤岛”的存在。要求财务管理平台能够根据集团公司的业务变化及时进行反馈，财务管理人员对于业务数据要进行全面的了解，善于捕捉前线业务信息并予以及时反映，该平台既能够收集信息，对信息进行处理，也能够便于管理层对于业务等信息的查阅，实现完美的信息交流过程。

结束语

财务信息化的建设是公司未来转型发展的重要方向，提高财务系统的运行能力，以及确保财务系统建设与公司的业务发展相衔接。公司通过认真研究财务系统建设中的问题，并采取有效的对策，确保公司的财务系统可以稳步开展，给公司系统搭建配备一定量的资金，以及提高单位内部职工对于财务系统建设的重视，才能够保证建立的财务系统与实际的经营工作业务工作。

参考文献

[1]张继武。集团企业财务管理信息化建设探讨[J].现代经济信息，2019（15）

[2]焦永梅。高质量发展时期国有企业财务管理的变革[J].中国乡镇企业会计，2019（6）