固定资产如何做到精细化管理

屠佳

摘要：固定资产是企业赖以生存发展的物质基础，固定资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。实施固定资产全生命周期精细化管理，提高固定资产的利用率、完好率和保值增值率，服务于企业可持续发展。

关键词：固定资产 精细化 全生命周期

固定资产是企业赖以生存发展的物质基础和效益产生的源泉，固定资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。积极探索实施固定资产精细化管理，对固定资产进行规范化、精细化、制度化、科学化管理，从而提高固定资产的利用率、完好率、保值增值率和回报率等，使其发挥更大的效益，服务于企业的可持续发展。

一、固定资产精细化管理的主要内容。

（一）目前新企业会计准则和税法中，没有明确规定固定资产的价值标准，对其定义是：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度。但是在实际管理中，一般要确定一个价值标准，以利于实务操作。本文所说的固定资产不设定金额限制，只根据使用期限超过一年，且能重复利用，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家具等其他有形资产，具体类别据实判断。

（二）各项固定资产非使用在某一单独部门，使用周期很长，因此对其管理不可小视，在固定资产存续期间的各个环节都要进行掌控，所在部门的员工都要树立较强的固定资产管理意识，固定资产需要统筹进行管理，实行“统一管理，归口负责”的管理方法，应由固定资产管理部门牵头，资产使用部门和财务部门共同参与，同时明晰三者之间的权责关系。

（三）资产管理部门负责建立健全固定资产管理的规章制度和管理流程，并负责相关制度的执行及监督;负责固定资产的购置、验收、建档、领取、使用、盘点、出借、调配、维修、报废、处置等全过程的管理。财务部门负责固定资产的入账、登记固定资产卡片、支付款项、折旧核算等，并根据固定资产实物的增减变动或调配，做好账务变动管理工作，实物资产台账与账务系统记录的价值信息应保持一致，协同资产管理部做好固定资产盘点、调拨、减值、报废销账等处置工作。资产使用部门负责固定资产的申购、验收、使用和维修报废申报等管理工作，对本部门使用的固定资产责任到人，逐级设立固定资产管理员，由专人负责本部门固定资产管理，对不能正常使用和长期闲置的固定资产及时报告资产管理部门。做好固定资产源头管理，由固定资产管理员做好部门内部的资产购置申请、调配、台账等，物尽其用，各生产项目之间的资产调动及时做好记录，配合资产管理部门做好固定资产盘点工作。

2、精细化管理应该贯穿于每项固定资产从采购、入库建档、使用、调拨、维修到最终报废和处置的整个过程，每项固定资产好比人类每个个体，每个过程都进行量化，结合公司内部档案信息化管理要求和固定资产软件统计分析管理功能，实现固定资产的前期采购调研、采购过程、采购程序、供应商信息、入库信息及归档、使用记录与评价、使用部门、使用人、存放地点、维修记录、维修金额、租赁与调拨记录、工作量统计、折旧记录、申请报废、设备回收商、处置程序的全过程信息化记录管理和动态更新的报表管理。

二、固定资产精细化管理的具体细则。

（一）首先做好固定资产申请购置的管理工作，针对使用部门提交的申请，资产管理部门通过对资产需求及性能进行考察分析，调查企业内部是否可以调配，确定是否有更好的选择，做好供应商的选择和价位的比较，将资产的生产厂家、代理商、专卖店等信息进行记录，为下次购置同类固定资产提供依据，最终根据制度要求履行审批程序。

（二）做好固定资产的入库管理工作，对每项购置资产的名称、规格型号、出厂编号、购置日期、存放地点、使用人或相关责任人等信息连同财务部门进行建卡建账，实行统一存放管理和领用登记制度，通过库存和领用台账数据进行分析，对长期闲置不用资产进行梳理可以部门间调拨、经营性出租或者尽早处置将其盘活，提高利用率和增值率。

（三）做好固定资产的维修记录，每项资产尤其生产性设备在使用过程中会出现各种故障，通过对故障点和维修金额的统计，来分析维修存在的价值、设备的技术改进、操作方法的改变、供应商的售后服务等，为资产购置和资产报表管理提供基础。

（四）强化资产的盘点，按规定每年至少进行一次固定资产盘点，由资产管理部门牵头，首先核对固定资产台账是否与财务固定资产台账完全一致;经核对后，资产管理部门连同使用部门和财务部门按照核对后的固定资产明细表做好每项固定资产的盘点工作，做到产权明晰、账表、账实相符，对盘点中出现的盘亏、盘盈、损坏、闲置、调拨情况的一一进行说明，资产管理部门做好信息化统计，及时做好处置工作。

（五）资产使用部门加强资产使用管理，在使用过程中，如出现丢失、损坏等情况必须及时上报，做好每项资产的流动统计工作，落实到相关项目和责任人，对生产型仪器设备做好工作量统计，每月上报固定资产使用月报，进行量化，为信息化管理和动态报表管理提供依据。

（六）做好新设备、新技术、新方法的培训工作，提高员工的操作技能和方法，合理高效正确利用新设备，发挥新设备的最大使用价值，将培训内容进行信息化记录。

（七）做好固定资产处置清理工作，根据固定资产盘点结果或资产的使用情况，使用部门及时提交固定资产报废申请，资产管理部分经过核实后，对确实不能使用的资产进行分类管理，无利用价值的进行废品处理，同时做好保密处理工作，根据报废资产类别，寻求相应的设备回收商，达到处理价值最大化，连同财务部门做好清理、销账工作，对已经损坏不能使用、维修价值高，但部分配件有利用价值的，资产管理部门做好备查工作，登记相关信息，为相关设备维修提供配件。

三、固定资产精细化管理的意義。

现在处于信息化建设和大数据发展的时代，精细化管理是极其必要的，发挥资产管理软件和档案信息化的作用，使每项资产都处于透明和及时更新的状态，通过查询资产报表，可以得到资产购置、使用状况、维修情况、资产净值等全过程信息，为企业资产管理决策提供支撑。

参考文献：

[1]谭坤.国企固定资产管理内部控制机制分析[J].中国市场，2017（10）：143-145