作者简介:张洋洋(1992-),女,汉族,吉林松原人。主要研究方向:财务管理。
摘 要:企业的健康、长效运营离不开财务报表分析工作。财务报表本身属于工具性的,其作用的发挥要靠做报表分析的财务人员的合理操作。财务报表分析做的高效、全面,相应的,对企业的财务内控以及内部管理的积极作用就能得到显现。然而,现实中的财务报表相关工作还有诸多问题存在。因此,文章在理解和分析了财务报表基础内容的条件下,肯定了其积极作用,并着重指出了当下的问题,提出了几点解决意见。
关键词:财务报表;分析;管理;问题
做管理的人要有以史为鉴的精神。细化到企业管理上,管理者则要有以“表”为鉴的精神。这个“表”说的是财务报表。财务报表如同企业的一面镜子,能够清楚地让管理者知道自己的现实状况,看出哪里做的好,哪里有不足,哪里有風险。然而,科学进行财务报表分析属于理想状态,实际的报表相关工作中还有人员局限、指标局限、方法局限、数据滞后等问题,需要人们以客观的态度、严谨的操作,在合理的策略指导下一一加以解决。
一、财务报表的相关概述
企业的财务报表是企业管理执行相关分析的材料依据。企业财务报表分析是指通过整理、收集汇总企业各部 门提供的财务数据信息,企业投资人、管理经营者、财务人员等对财务报表进行深入细致的研究,对企业财务状况、经营成果等实际情况进行整合并且加以应用, 为企业未来的 发展方向提供科学、真实、可靠的依据[1]。对财务报表进行科学的分析,需要很强的专业素质作为支撑。相关分析过程中,企业财务要借助于专业的方法,集中对会计报表、其他综合性资料展开系统化的梳理工作,主要梳理的方向是企业的财务状况、业务绩效等。就目的性而言,有针对性的、系统的财务报表分析能够让企业的实际运营情况得到真实的、清晰的呈现,其信息经由财务人员反馈给企业领导层,能够帮助企业领导层(管理者、投资者)对企业未来规划加以科学判断和做出合理的决策。要做好财务报表分析,需要财务人员依托大量文件、数据,对它们科学整合,从而作出分析。其结果(企业现金流、经营指标等)将是企业的珍贵资料。而在进行相关分析工作时,面对相同的数据报表信息,不同的财务人员、不同的侧重视角,都会分析出一份独有的信息结果,即,财务报表分析有一定的主观性。
我们立足于企业这一主体,梳理其财务报表分析的内容,可涵盖主要的三个方向,即评价、分析、评估。评价对应的是盈利能力; 分析对应的是偿债能力;评估对应的是资产营运能力。这几点之间互为补充,共同构成财务报表分析工作的基本框架。它们的内容越详实,越能够清晰反映企业的相关方面问题,也就越能够满足指导其他工作的要求。鉴于几点内容间的密切联系,企业的领导决策者们应当在财务报表分析问题上做到统筹兼顾,以联系的眼光看待它们,从而做到对企业真实面貌的综合分析。如果仅仅把握其中的部分内容,显然,财务报表分析工作的作用就难以全面发挥,也容易让企业经营、决策陷入顾此失彼的困局。二、企业财务报表的作用分析
(一)完善财务内控
企业财务内控乃是系统化的工作,其内控制度完善与否直接关乎工作中有没有漏洞,关乎企业的经营策略制定,关乎其经营风险。而财务报表分析工作属于财务人员职责中的关键任务环节,有对企业各项管理、经营情况的透视作用,形成一种“监控”效果。财务报表的分析结论将能够帮助企业透视隐藏的经营风险,让它们提前预知并及时规避,从而避免或减少经济损失。而风险是对企业内控制度不够完善的现状的预警信息,将督促企业进行内控制度改革,发现哪里暴露风险,就及时修正哪里。
(二)调节管理策略
就市场经济方面来说,如何把握住市场动向,为企业获取利润,企业财务报表将会起到关键性的作用[2]。所以,除了对内控的强化作用,财务报表分析的作用还在于对企业整体的管理进行调节,能够作为管理策略调节的事实依据。财务报表所呈现的内容是全面的,覆盖企业各个部门、各项业务,其分析的结果数据不仅能够让领导层看到经营业绩情况,还能够通过横向、纵向等综合角度的对比看出企业内部管理上的问题,如,部门间的协调度、员工的工作状态等。这些都将指导领导层做出调整管理制度的决策,让企业管理不断得到优化,使企业工作氛围更加积极、健康。
三、企业财务报表存在的问题分析
(一)人员局限性
实际工作中,各企业往往对财务报表执行独立的内容分析(专门的利润表、现金流表等),不仅没有让报表间的联系发挥作用,还让报表分析受人员的主观局限性影响过大。报表人为分析,就难免有局限性:一方面,财务人员个体间的能力是有差异的,所以,不同的人对财务报表展开分析,结果可能存在差异,侧重点也不同。每一个财务分析人员都有自己擅长的报表分析方法,他们所发挥的分析能力,运用到的专业理论,甚至付之于上的业务态度都会不同,所以,很多财务分析人员会在报表分析过程中向内投射自己的财务认知和理念,使得相关分析结果反映出较强的主观性特点。例如,在市场竞争的加剧下,每一个企业为了生存与发展都在极力争取经营利润,而且利润的获取也成为能够代表企业管理者水平的一个标志,所以,在一些管理者以及财务报表分析人员心中,让报表分析结果更准确、详实地反映企业利润情况成为一种无需强调的要求。于是,很多现实的财务报表分析都变相成为了企业经营利润表,能够反映的内容变得单一,而其他报表的存在感很低。另一方面,人员的局限性还体现在其报表分析过程中,可能存在人为改动分析指标的行为。如果是应企业发展特色要求而改动则无可厚非,如果是为了作假账目,那么就会给企业埋下隐患,长此以往,可能会让企业陷入经营风险。
(二)指标局限性
财务报表虽然能够以数据的形式反映实际的企业状况,但是其指标是有限的,是财务性质的,还没有完全覆盖企业的方方面面。财务报表作为反映企业经营状况和特定时期资产负负债状况的关键信息,着重于反映了公司资产、负债、收益、利润和资金流的财务数据,没有披露企业的全部信息[3]。而企业管理者要利用财务报表相关分析来全面掌握企业所有情况是困难的。另外,市场环境是随时代发展而动态变化的,对企业经营所提出的要求也在变化。这就意味着,尽管财务报表有自身的指标规定,但是其指标不一定全面,即使指标会跟着时代发展而有所调整,但调整操作也是相对滞后的,所以难免会有一个时间段出现财务报表指标不能满足企业相关分析决策需求的情况。如,在技术、人才越来越受重视的当下市场环境下,是否应该将人力资源指标、技术性指标等纳入到财务报表分析中,是值得思考的问题。