余子萱
摘要:随着新会计制度的发布,高校的管理体制需要进行适当的改革,以适应高校管理水平的发展和高校规模的不断扩大之需求。本文着重分析了在高校快速发展的新形势下,高校财务管理如何与时俱进,成为高校面临的挑战、新问题。并就新形势下如何改进和创新高校财务管理存在的问题作了进一步探讨。
关键词:新形势;高校财务管理;创新研究
一、高校财务管理存在的问题
(一)财务管理中的电子发票管理薄弱
随着国家税务总局的努力,增值税普通发票逐渐电子化。为了进一步响应国家号召,高校也在积极推广使用在线电子发票报销。然而财务无法快速、准确地筛选报销情况和检查打印的电子发票是否有重复。
(二)报销流程复杂,财务管理人员的综合能力有待提高
在全面推进会计制度改革的大环境下,作为高校的会计制度随着改革建设的不断深化,招生规模和学校规模的不断扩大,研究生学历不断提高,学校专业点的不断增加和优化,需要财政报销需求也就逐渐增加。现有的金融服务意识不足,呈现以传统管理方式管控思维,不了解报销人的真实需求。此外,作为学院和大学业务多元化的发展和新的政府会计制度改革的到来,对高校财务人员产生了很大的影响。对财务人员的要求也上升到了新的高度,不仅要求财务人员具备基础知識,具有会计知识,同时具有沟通语言、计算机信息技术等业务的综合能力也有着更高的要求。
(三)缺乏高水平的管理标准和信息共享角度
目前,许多高校在规划方面存在着不周全、浪费资源的问题。数据规划的标准和数据收集的口径各不相同,使得高校多个部门的信息系统相互分离,无法有效监管控制业务情况,资源配置效率低。此外,目前还有许多财务软件都是根据财务状况和分工设计的,不能及时支持其他部门管理需求。目前的财务软件无法解决跨部门的事务,很难做到软件结构满足了现代管理的需要,使财务数据和业务数据得以分离存在缺口,风险无法得到有效监控。
二、高效财务管理的优化创新对策
(一)强化财务分析功能,构建科学合理的财务分析评价指南和标准系统
高校财务分析是指运用经济分析方法对高校财务进行深入的分析,为学校的发展指明了科学合理的方向,从而促进了学校的充分发展。一个健全的财务分析和评价体系可以帮助高校在实际的财务工作中发挥作用,找出企业管理中存在的问题,从而采取有针对性的措施实现建立财务管理的目标。互联网和大数据技术在高校金融管理体系广泛应用,现有的财务分析指标略有不足,这意味着要适当增加高校财务分析和评价指标。与此同时,现在国家对于知识保护的重要性已经大大提高,大学也应该在知识经济层面工作,即设置响应评价指标,如知识资源输出效率指标、知识资本创新等新指标、智力资本利用指标等。高校财务分析指标的完善与改进,加上建立新的指标可以提高财务相关数据的使用价值和效率,从而利用客观的财务数据作为学校发展的决策信息,以期改进高校经费的使用效率和产出价值,进而有效地解决高校经费短缺问题和财务风险等,实现高校知识资产与经济效益的最大化,以达到提高办学水平的目的。
(二)加强高校成本管理,运用新的管理理念
为了有效避免高校资源的浪费和重复建设,大学可以尝试与政府合作,优化资源配置,创建学校和社区,有助于满足学校的基础科学研究需要,也可以为社会上其他学科的研究提供方便的条件和改进工业的利用效率。传统的高校财务管理理念是以不盈利为目标的,管理理念应该朝着绩效、利润最大化和可持续发展的方向改进。在新的高校成本核算体系下,学校理应分析一个大学生从入学到毕业的成本,并以此为标准来避免不必要的项目开支,从而减少大学开支,提高了办学成本,提高了知识转化率,减少了教育投入,提高了教育效率。
(三)完善预算管理制度
预算管理是学校管理的重要内容之一的经济活动的基础,直接影响到学校活动能否进行和开展以及学校的可持续发展。如果学校想要提高预算管理的质量,首先是完善相关管理制度,可以考虑从以下内容入手:
1.加强预算的可行性
预算不是财务人员的专有工作,一所大学的其他院系都是要积极参与高校预算工作,积极配合财务管理人员,共同指定符合学校各方面的预算制度。在此基础上,财务管理人员与其他部门人员之间的合作,可以使每个部门实际情况与财务管理技术有效结合,并根据近年来的情况进行分析保证了项目支出预算的科学性、合理性和准确性。
2.选择科学的预算方法
全新的预算方法应综合多种预算方法,如滚动预算、弹性预算等建立标准的、全面的预算体系,采用弹性预算、短期预算、复式预算等方法进行预算编制直观形象地展示项目的好处。新的预算管理制度要求学校的债务预算、激励制度和产业将绩效评价体系融入预算管理体系,保证预算管理体系的科学性和合理性,这为高校资金的使用、调度和管理提供了方便。在建立预算管理制度的同时,还要建立激励制度,任务目标与绩效挂钩,以便预算资金能够最大化。
(四)结合财务管理需求,实现数字化管理
财务信息平台的建设是一项系统工程,包括先进性高校的财务管理有很多方面,所以高级管理人员应该注意以前的规定规划工作,不能脱离机构的管理体制和管理框架,工作前必须进行了需求分析和系统设计,充分考虑了硬件平台和软件平台的适用性,保证系统整体运行的稳定性,不容忽视任何一个节点。在信息化建设中,第一步就是制作纸质档案数字化,通过扫描等手段将其转换成电子文本。工作人员在数字化纸质文件的过程中必须一丝不苟,为今后信息化建设财务管理工作打下良好的基础,提高自身能力和操作水平。
(五)提高财务管理人员的整体素质,建设高层次的财务管理团队
随着社会经济水平的发展和高校规模的扩大,高校规模越来越大,学院对财务管理的重视程度显著提高。对于现有的财务经理,学校理应定期组织他们进行培训,不断丰富他们的财务管理技能。学校还必须提高财务管理集团的威信和地位,认真做好财务管理工作和财务监督职能。
三、结语
通过上面的分析与总结,我们可以发现高校财务管理是适应新形势发展的必然举措。高校财务管理工作虽然将不盈利作为目标,但是也应该去追求绩效的最大化以及可持续发展。高校财务管理工作水平的提升,应该从财务分析指标、高校成本管理、财务预算制度以及数字财务管理等角度入手,实现财务管理工作的全方位提升,促进高校管理工作的可持续发展,以期提高资金使用效率,加强绩效问责。
参考文献
[1]尚丛. 新形势下高校财务管理创新初探[J]. 现代营销(下刊), 2018(11):209-210.
[2]邓岳南. 新形势下高校财务管理改革创新服务高职院校发展研究[J]. 经济师, 2021(02):83-84.