大数据背景下档案管理模式的特点与发展

梁红霞

摘要：新时代发展在加强技术革新要求的同时，还基于技术优势为各行领域发展提供了新的依据。尤其是在大数据技术理念全面推广后，其不仅为档案管理带来了储备丰富资源的有效平台，还为后续资源应用运行提供了基础保障。因此，本文在了解档案管理基本概念的基础上，结合大数据背景下档案管理模式特点，分析如何有序发展人力资源保障局的档案管理模式。

关键词：大数据;档案管理;人力资源;统一备份;信息化

中图分类号：G270.7 文献标识码：A文章编号：1003-2177（2021）12-0043-02

0引言

在大数据时代背景下，日益增加的数据信息虽然为人力资源保障局的运行工作提供了所需内容，但随着数量和涉及范围的扩大，必然会在实践发展中带来更为严峻的影响。对人力资源保障局发展而言，实际档案管理工作作为信息管理的基础内容，由大数据技术理念所构成的影响非常深远，因此在实践革新发展中，如何根据实际档案管理模式的应用特点提出有效的发展对策，是当前档案管理人员关注的焦点。

1档案管理的内涵

简单来讲，档案管理也叫作档案工作，主要是由专业工作人员负责对档案实体和档案信息进行管理，并提供相关服务。档案管理的主要目标就是档案，服务对象是指档案应用者，需要解决的问题就是过于分散且数量庞大的档案数据信息。从近年来人力资源保障局发展情况来看，档案工作已经逐渐简单管理发展到复杂管理，且整体呈现出服务性、政治性，以及管理性等特征。需要注意的是，档案管理系统并不是单独存在的，而是在各项社会管理系统中展现出了积极作用。

2大数据背景下档案管理模式的特点分析

在计算机技术飞速发展中，信息正在以几何级的数量持续上升，现如今世界已经逐渐进入大数据时代。简单来讲，大数据就是在更大规模的数据中，以全新的方式在海量数据中寻找新的观点和方向，并构建全新的价值。档案作为一种独特的信息资源，不仅具备现实意义的原生信息，还存在历史价值的衍生信息，实际管理模式，在进入大数据时代后，也发生了全新变化。具体特征如下。

2.1理论变化

在大数据时代下，随着档案数量的持续上升，传统意义上的管理方法和技术已经无法有效处理和呈现具体的档案数据，因此实践发展中的档案管理里面发生了变化，更加注重将所有数据看作档案信息，这样有助于实际档案管理工作变得更加完善和开放。在以往管理工作中，只有在档案馆内部储存的信息才属于档案信息，而在大数据时代下，随着网络信息技术的全面推广，档案信息随时随地都会发生变化，此时档案用户不仅只关注档案信息的利用，还基于自身发展提出了新的要求，也就是想要得到隐藏在数据背后的相关知识。

2.2资源变化

在档案管理工作中，储存丰富的数据资源是人力资源保障局有序运行的基础条件，同样也是档案管理人员推广有效服务的有力资本。基于大数据时代发展需求，档案信息的增加速度越来越快，对民生民意的关注度也在持续上升，相比以往档案数据资源储备情况，不管是类型还是内容都发生了较多变化。同时，档案信息处理技术逐渐摆脱人工操作模式，选用先进技术理念，构建系统化的管理技术，这样不仅能提升实际处理速度，而且可以引导数据收集向着多样化革新。

2.3服务变化

从本质上讲，档案管理的根本目的在于为所在地区的基层群众提供便利服务，以此满足他们对答案数据的应用需求，只有这样才能充分展现档案数据的应用价值。在大数据时代下，档案利用服务工作正在向着社会化和多元化的方向革新，相应的服务对象、服务形式以及服务内容等都发生了较多变化。比如说，服务对象已经从传统意义上的党政部门、企业单位、职工等转向为社会基层群众，并着重增加了对网络群体的关注度;服务形式也从传统意义上应用者拿着证明到档案馆进行查询的过程转变为，直接在网络平台进行线上线下的优质服务。这种全新的档案管理形式，不仅能更为关注服务用户的个体行为，而且可以充分展现人力资源保障局的智能化和人性化。

2.4保障变化

档案管理工作的安全性是实践运行的重难点，尤其是对人力资源保障局而言，其在发展中具有信息数量庞大、应用种类繁多、需要处理速度较快等特征，而这些特点都对档案安全提出了较高要求。在传统意义上，档案种类单一且大都属于纸质信息，档案管理人员只需要在管理期间做好库房的“八防”工作就能保障档案安全。而在信息技术革新发展中，随着档案数据类型的不断增加，整体形态呈现出了多样化，这也对实践管理提出了更高要求。在应急管理工作中，传统管理模式所表现出的应变力不强，整体适用性过低，很容易在大地震等突发事件时造成过于严重的经济损失。而在大数据时代下，针对档案管理所提出的应急处理对策需要更为精细和明确，以此预防突发事件带来的严重损失。从技术角度考虑，传统意义上的手工输入检测方式，不仅效率低还容易在输入数据期间出现误差，而结合云计算进行信息安全管控，不仅能合理运用现代化技术优势直接排除潜藏的威胁因素，而且可以保障内部数据处具有安全性和完善性。

2.5管理变化

人力资源保障局的行政管理工作在进入大数据时代后也发生了一定变化。作为档案管理部门最常出现问题的一项工作环节，行政管理能力一直都是档案管理人员关注的焦点。在大数据时代下，运用立法执法监督管理的形式全面管控人力资源保障局的数据档案，不仅能保障内部数据处理的科学性，而且可以展现行政执法的有效性。

3如何在大数据背景下发展档案管理模式

3.1突破传统封闭模式的限制，构建开放化的管理环境

在档案自身性质和行业发展趋势的影响下，整体管理工作都呈现出了极强的向内性，受此影响管理人员认为这一岗位的工作内容和形式都过于“低调”。而在大数据时代背景下，档案管理模式将会逐渐摆脱这种封闭化的存在。出现这一现象的原因是因为人类生活在一个信息化大爆炸的时代，此时掌握信息就代表着拥有资源，也就可以在实践探索中获取更多经济效益和社会效益[1]。在此期间，社会群众对信息透明化和共享化的要求也越发强烈，并已经开始在全球范围内提出公开行动，这也进一步加强了信息资源的可用性和获得性。档案信息资源作为最具应用价值和发展优势的一项内容，在全新的社会环境下，人力资源保障局的档案管理人员需要正確认识时代革新所带来的挑战和机遇，并以开放化的态度和行为真正实现档案数据的最大化价值。

3.2转变传统静态化的管理形式，推广持续动态运行体系

了解以往档案运行模式可知，实际内部管理具有极为严重的隔离分化现象，因此在大数据时代下要基于群众服务需求向着动态运行体系稳步革新。现阶段，人力资源保障局在整合以往发展经验的基础上，基于实践档案管理需求已经开始全面推广具有阶级性的档案管理体系，并根据实际发展变化提出了集中且统一的档案管理体制，虽然在这种体制下档案信息资源很难得到整合利用，但也在一定意义上满足了档案管理发展需求。而从大数据时代发展角度思考，这种过于单一化的管理机制并不适宜时代发展需求，因此为了更加方便获取和研究档案信息资源，档案管理人员在收管用的全过程中构建了一种动态且持续的管理体系。基于实践工作分析，这种全新的管理体系必须要具有以下要素：首先，增强档案信息的数字化并保障其有效整合利用;其次，合理利用网络平台和应用技术;最后，符合大数据时代背景下档案信息处理操作流程。大数据时代发展最大的特征在于数据共享与合作应用，这就需要档案管理人员在实践发展中基于人力资源保障局工作内容构建一个具有区域性或全国性的信息资源管理平台，这样不仅能保障所有档案信息可以共享利用，而且可以对其进行规模化管理和处理。

3.3解决单一化管理模式的问题，构建集中管理的档案资源

了解以往人力资源档案管理模式运行特征可知，存在重视资源轻视管理的发展现象，这样导致很多有效信息失去了应用价值只具备历史价值。由于信息资源建立初期的应用频率最高，为组织发展带来的效益也最多，所以从实践角度来看，档案价值的真正实现主要体现在服务应用中。换句话说，基层群众作为应用的主体，如何满足他们的服务需求是档案管理探索的主要课题。通过合理应用大数据技术，将传统意义上数据收集及和储存工作转变为具有深度的数据挖掘与分析工作，不仅能从中得到更多用户感兴趣的信息，而且可以根据用户行为及时推荐给他们。为了更快实现这种具有个性化和针对性的服务模式，一方面要在档案利用期间研究用户行为数据，另一方面要对下一步信息利用进行全面预测，并由此构建符合用户需求的档案信息服务模式[2]。

4结语

研究近年来人力资源保障局档案管理运行情况可知，基于大数据时代对档案管理模式进行全面优化，不仅能提高整体管理质量和工作水平，还可以充分展现档案管理的真正价值。因此，在未来技术发展中，档案管理人员必须要加强对大数据时代和档案管理模式的探索力度，并注重结合实践发展需求进行稳步革新。

参考文献

[1]秦书瑶.大数据背景下档案管理的思维方式探讨[J].经济与社会发展研究，2019（4）：132.

[2]陈健民.大数据视野下的档案管理模式变化与创新[J].太原城市职业技术学院学报，2020（1）：201-202.

（責编：王锦）