大家在做电商客服时,是否会经常遇到一些相关的问题不知道如何处理?接下来整理一些客服干货技巧,帮助电商工作者取得事半功倍的效果。
当遇到咨询未拍的状况:做好意向客户的登记跟进工作,查看客户未拍的原因是什么,是否是可以解决的问题,打消客户的顾虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。
当遇到拍下未支付的状况:催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,約定什么时候下单,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。
区分客户性质:当接待是新客户时候,需要快速的响应时间和礼貌的回复,最快速度地回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等;当接待第二次来购买的老客户时,可以回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其黏性,促进品牌及服务口碑。
加快响应时间:打字,每周的打字练习。文章可以选工作流程或者产品知识,每月考核;平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识,工作流程的熟悉,因业务知识导致的评价,投诉问题,遇一罚一。
客单价:推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙;店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠;两款中决定不下的,取本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。
退款订单的跟进二次服务:如果退款原因只是因为我们的问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款;如果是确定不要的,客户也会因为我们的再次服务感觉到我们的真诚,保证效率,记住:我们的百分之一是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间、精力、感情)。
重视回复率:对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。
提高服务水平:服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行;每2-3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看;每周进行聊天记录的分享会,以典型案例来补充规范客服话术技巧。