■杨阳
为了全面推进“四好农村路”建设,深化农村公路管理养护体制改革,健全管理养护长效机制,完善安全防护设施,保障农村地区基本出行条件,响应国务院《乡村振兴战略规划(2018~2022 年)》的相关要求,政府设立专项农村公路养护资金,对纳入国家统计口径的乡道、村道进行小修和日常养护。为全面掌握公路养护的资金使用情况和工作效果,提高财政专项资金的使用效益,对山东省J 县政府对2019 年公路养护资金开展绩效评价工作。
本着科学、规范、独立、客观、公正的原则,采用比较法、因素分析法以及公众评判法等绩效评价方法,最终通过综合分析影响绩效目标实现、实施效果的内外因素,评价绩效目标的实现程度。重点关注收集、分析数据方法的有效性、可靠性,从投入、过程、产出和效果四个方面进行综合评分。
绩效评价综合绩效级别依据《山东省审计预算支出项目第三方绩效评价工程规程(试行)》文件确定,评价结果包括综合评分和评级,一般分为四个级别:大于或等于90 分为优(成效显著),80 分(含)~90 分为良(成效明显),65(含)~80 分为中(成效一般),小于65 分为差(成效较差)。如果项目缺乏用来说明现有绩效的资料,或者主管部门与项目单位无法对部门的绩效目标完成情况达成一致,则项目定级结果为无法显示成效。
(1)成立评价小组,明确工作要求,搜集前期资料。
(2)制定评价方案,编制评价指标体系。制定评价方案,进一步明确评价目的、对象、方法、程序、进度、人员安排等内容。初步编制评价指标体系,明确评价框架和要点。
(1)收集、整理及审核项目资料。评价工作组依据资料收集清单开展资料收集工作。对收集到的资料,进行详细的工作记录,对于缺失的资料和不予提供的资料予以文字说明。在此基础上制定调研记录表和评价表格等。
(2)完善绩效评价指标体系。召开座谈会,听取相关主管部门、资金使用单位关于项目实施的意见,进一步修改实施方案和完善指标体系。
(3)现场调研。
财务检查:根据预算明细表和主管单位批复资料文件,通过审阅资金收支明细、立项、招投标等资料,结合抽查资金支付凭证,收集关于资金支出的真实性、合理性、合规性及支出流程的相关控制、控制制度的执行情况等资料。
业务流程检查:对相关部门人员进行访谈,了解该单位各部门的有关职责,进一步确认业务流程,收集关于业务发生的真实性、合理性、合规性、控制制度的执行情况等资料。
公路现场查看:对该部分项目范围内的农村公路进行现场查看,查看日常养护状态、修正情况、工程质量状况。
(4)问卷调查。评价工作组织设计调查问卷,有重点的、科学的抽取必要数量的利益相关者进行调查,规范填制调查问卷。
(5)专家组评价。邀请专业研究者和管理者组成专家组及财务专家组成专家组,工作组汇报前期工作成果,请专家组对绩效目标的设定和评判标准进行指导并提出专家意见。
(1)撰写完成绩效评价报告初稿。绩效评价报告经评价工作组内部三级审核后,提交财政局征求意见,并根据有关意见修改完善。
(2)向主管单位反馈评价意见和问题。评价工作组将形成的绩效评价报告初稿与主管部门进行书面沟通,要求其限时反馈。接到主管部门的反馈后,评价工作组根据反馈意见进行修改完善,形成最终绩效评价报告。
(3)报送绩效评价报告终稿、相关项目资料和工作底稿。评价工作组按照约定时间将绩效评价报告终稿、相关项目资料报送财政局。
续表
按照规定的绩效评价方案实施包括检查、询问、现场查看、查阅相关资料等必要的工作程序,运用科学合理的绩效评价指标、评价标准和评价方法,对J县农村公路养护项目财政支出的经济性、效率性和效益性进行了客观公正的评价。
根据评价分析,J 县农村公路养护项目评价综合得分为72 分,评价指标体系和评价标准,从投入、过程、产出和效果四个方面分四级指标评价绩效目标的实现程度。评价结果类型为成效一般,评价结果级别为中。
(1)公路养护工作相关制度制定不及时不健全或执行效果一般。通过审查J 县农村公路养护项目的业务资料,我们发现,项目未见健全的业务流程制度,相应的农村公路养护管理制度体制未能及时建立健全,基建规划服务中心科室职责已制定,但是没有具体人员岗位职责说明。交通运输局定期对其养护道路的三家承包单位进行考核,每季度形成一张考核表,但未能按时提供日常考核监督记录等基础材料,考核结果扣分原因不清晰,部分考核表没有打分时间,制度约束性不强,发挥效用一般。
(2)资金管理制度需进一步完善。未见专项资金管理制度,对支付的资金也没有具体的财务监控制度流程。经抽查发现部分资金付款计划审批流程不健全,主管部门对资金下拨至各项目后的使用情况,检查频率较低,制度约束性不强,很难发挥效用。
(3)项目绩效管理意识欠缺。绩效管理有关基础性工作不够规范,未能按照绩效目标管理有关要求合理设置项目绩效目标,对项目实施的前期调研、摸底不够深入,导致绩效目标设定的相关性和可计量性不足,不利于达到预期效果,不便于考评工作开展。
(4)公路养护预算经费不足,养护水平有待提高。预算制定不合理,农村公路养护工作具有持续性的特点,预算拨付经费有限导致工程款支付不及时,工程进度受限,实际施工时间小于合同约定时间,材料和人工费用价格上涨,导致实际成本价格超过预算控制单价,间接影响公路养护质量。实地查看的县乡公路养护情况差别较大,破损频繁,小修频繁,养护工作机械化程度低,有的公路通过小修已经不能达到解决该路段路面毁损问题的目的。
(5)未见相关验收资料。对于小修项目完工后没有及时进行验收,缺少验收相关规范制度。
(1)加强财政资金的绩效管理。首先要加强重要资料的档案管理,建立科学的绩效评价体系,并将绩效目标落实到实际工作中。强化事前绩效管理,针对项目专项资金制定出明确、具体、可衡量的绩效目标,并根据绩效目标修订或完善业务管理和财务管理制度,把绩效管理工作渗透到每一个工作环节中,保证专项资金工作有规可循、绩效有据可评。
(2)加强预算编制的科学性,提高预算金额的准确性,加强预算成本控制。项目支出预算金额的测算应更加科学、合理,年度预算编制时应充分考虑项目的实际运行情况,确保预算金额更加准确。严格控制预算成本,制定相应政策,奖惩分明。
(3)加强项目实施过程的监控。对农村公路养护情况持续进行监督,并确保所有路段被覆盖,并将检查情况及发现的问题形成工作记录,由相关人员签字确认,以确保道路养护中存在的问题能及时发现并解决。
(4)加强专项资金的使用和管理。建立健全专项资金管理制度和财务监控制度,对下拨的专项资金,项目主管部门应建立监督检查机制,及时跟踪资金使用情况,日常监管常态化。对于养护承包单位的养护款项,应在验收完成后及时办理支付手续,避免拖延滞后的现象。
(5)完善农村道路养护工作的长效机制。明确部门和人员岗位职责,综合利用各种宣传媒介及平台,大力宣传农村公路发展中的好经验、好做法及涌现的先进集体和个人,为农村公路发展创造良好环境,形成人人爱护道路、人人监督养护的良好氛围。
截止2019 年底,J 县基本形成了以国省道干线公路为骨架,县乡道为干道,村道为支脉,干支相连、四通八达的公路网络。在进行农村公路日常养护过程中,采取分级管理与日常巡查相结合的方式,积极开展农村公路养护管理工作,对已列入改造计划的路线,进行保通保畅养护。针对绩效评价发现的专项资金运用和养护过程中的问题,应采取切实可行的措施给予解决,推动交通强国试点项目落地,做好乡村整形交通先行,将农村公路养护和精准脱贫相结合,建立全面的农村公路绩效考核机制,深化农村公路管理养护体制改革。