高校图书馆外文图书纸质资源建设调查与分析

周丽丽 廖利 唐朝萍

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098X.2107-5640-3182

摘  要：外文图书纸质资源是高校图书馆文献资源的重要组成部分，本文通过问卷调查法了解贵州省高校图书馆外文图书纸质资源建设的基本情况，得出目前贵州省高校图书馆外文图书纸质资源建设取得了一定的进展，但同时也普遍存在经费短缺、缺乏外文采访人员、原版图书资源建设薄弱、图书利用率不高等问题，提出四点对策：加强馆际合作共享，节省购买经费;提高外文图书采访及编目人员的综合能力;重视外文原版图书（纸质）资源建设;提高读者利用率。

关键词：高校图书馆 外文图书 调查 策略

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2021）06（b）-0193-06

Research and Analysis on Foreign Language Books （paper versions） Resources Construction in University Libraries

——Taking University Libraries in Guizhou Province as an Example

ZHOU Lili  LIAO Li  TANG Chaoping

（Guizhou Normal University Library， Guiyang， Guizhou Province， 550001  China）

Abstract： The paper resources of foreign language books are an important part of the literature resources of university libraries. Through the questionnaire survey method， this paper understands the basic situation of the paper resources construction of foreign language books in university libraries in Guizhou Province， and comes to the conclusion that the paper resources construction of foreign language books in university libraries in Guizhou Province has made some progress， but at the same time， there are also widespread shortage of funds， lack of foreign language interviewers. This paper puts forward four countermeasures： Strengthening interlibrary cooperation and sharing to save purchase funds; Improve the comprehensive ability of foreign language book acquisition and cataloging personnel; Attach importance to the construction of foreign original books （paper） resources; Improve reader utilization.

Key Words： University libraries; Foreign language books; Survey; Strategies

“双一流”建设给高校图书馆信息资源建设提出了新的使命。资源建设的重心是为学科建设服务，更关注资源结构的优化，更注重资源的利用效益，资源体系向多元化方向发展，学科资源建设与学科服务进一步融合[1]。外文图书纸质资源是高校图书馆文献资源的重要组成部分，读者通过查阅外文文献能够了解国外社会经济和学术前沿的发展动态，学习国外先进的经验。开展外文图书纸质资源建设情况调查研究，了解省内院校外文图书纸质资源的建设情况，能够及时把握高校图书馆外文资源建设动态，为今后的外文资源建设提供参考依据。同时，对于优化图书馆中外文资源比例结构，提高外文图书在服务师生方面的作用，促进“双一流”建设工作的顺利开展有着重要意义。

1  数据采集

1.1 调查对象

此次调查对象为教育部公布的贵州省20所公立本科院校，分别是贵州大学、贵州医科大学、遵义医学院、贵阳中医学院、贵州师范大学、遵义师范学院、铜仁学院、兴义民族师范学院、安顺学院、贵州工程应用技术学院、凯里学院、黔南民族师范学院、贵州财经大学、贵州民族大学、贵阳学院、六盘水师范学院、贵州师范学院、贵州理工学院、贵州商学院、贵州警察学院。

1.2 调查方法

本次调查主要采用问卷调查法，通过E-mail共发放20份问卷，回收19份，有效问卷19份，有效回收率为95%。有效回收率高是因为发放问卷的对象是来自图书馆文献资源建设部门的相关工作人员，同时，在发放和回收问卷期间，每2周检查1次问卷回复的情况，对未收到回复的图书馆，采用电话或电子邮件方式请求对方协助完成问卷或委托人帮忙联系等，以确保问卷保质保量回收。

1.3 调查内容

本次调查的内容是贵州省高校图书馆外文图书纸质资源部分，未包含外文数字资源部分。主要內容包括外文资源类型及构成情况、外文图书纸质的种类与数量、年购书经费、利用率、推广方式以及原版图书资源建设情况。

1.4 调查时间和成员

调查时间是2019年1～7月。成员由采编部主任牵头成立调研小组共4人。

2  调查结果分析

2.1 外文资源类型及构成

在有效回收的19家图书馆中，除1所高校图书馆无外文文献资源外，其余高校图书馆都或多或少拥有一些外文资源。其中有16家图书馆拥有纸质图书和纸质期刊，17家图书馆拥有电子图书和电子期刊，7家图书馆拥有开放资源（OA）链接及音像。由此可见，纸质图书和纸质期刊，以及电子图书和电子期刊是高校图书馆外文资源的主要存在类型。由于音像及开放资源（OA）链接使用时有诸多不便，如磁带、磁盘基本已经过时，链接出错，读者利用较少等原因，所以只有7所学校还保留着这种外文资源类型，详见表1。

在馆藏外文纸质资源的构成上，多数学校涵盖了国内授权影印图书和外文原版图书。其中有国内授权影印图书的图书馆15家，有外文原版图书的图书馆11家，其他类型的图书馆3家。国内授权影印图书相对高于外文原版图书，原因在于影印图书的价格远低于原版图书的价格，详见表2。

2.2 外文图书纸质资源馆藏量及年购书经费

从目前的统计结果来看，外文图书纸质馆藏量在10万册以上的是贵州大学和贵州师范大学，分别是270000册、110000册，其余各馆馆藏量在8489～41423册之间，此外，六盘水师范学院有少量赠送的外文图书，未入库。年购书经费在10万元以上的有5所大学图书馆，它们是贵州大学、贵州财经大学、贵州民族大学、贵州医科大学、贵阳学院，经费分别是200万元、30万元、15万元、12万元、10.5万元。其余各馆经费是2～9万元。由此可见，各馆的馆藏量和采购经费存在很大的差异性，多数馆存在经费不足的情况。

2.3 外文原版图书资源建设现状

2.3.1 馆藏品种

各高校图书馆拥有外文原版图书馆藏品种情况见图1，其中，遵義师范学院、兴义民族师范学院、六盘水师范学院、贵州理工学院、安顺学院、黔南民族师范学院、贵州工程应用技术学院、遵义医学院和贵州商学院8所高校图书馆无外文原版图书，占总数的42%。馆藏2000种以上的仅有6家图书馆，占总数的32%，这说明本省大部分高校图书馆外文原版图书的馆藏量较低。

2.3.2 采购复本及采购方式

统计结果显示，大部分高校图书馆外文原版图书采购复本都是一本，如贵州大学、贵州财经大学、贵州民族大学、贵阳学院、贵阳中医学院、铜仁学院采购复本均是一本。采购方式上，除贵州财经大学、贵州医科大学、贵州民族大学这3所学校对外文图书采购实行单独招投标外，其余馆都是通过与中文图书一起招标采购或其他方式如接收赠书等方式获得。

2.3.3 采购原因及购买范围

尽管国内授权影印的外文图书（纸质）定价远低于原版图书（纸质），但由于其品种不全、流通滞后等因素的影响，多所高校图书馆仍选择购买部分原版图书。原因在于原版图书的种类齐全，时效性高，相比之下，影印图书却无法实现这些要素。在原版图书的购买范围方面，由于受经费等因素的限制，许多学校选择购买急需的研究级图书和专业图书，而对于通俗读物等图书则没有购买或者用价格相对便宜的影印版外文图书代替。

2.3.4 供应商及出版社的选择

原版图书订购的供应商及出版社情况见图2、图3，选择中国图书进出口（集团）总公司、中国科技出版传媒集团、中国国际图书贸易集团有限公司各有2家图书馆，选择中国教育图书进出口有限公司的有1家图书馆，选择其他的有2家图书馆。从图3中可看出，大多数高校图书馆订购的原版图书出版社主要选择的是公益性质大学出版社，如牛津大学出版社、剑桥大学出版社，选择这2个出版社的共有7家图书馆，占此次调研总数的比例最高，主要是因为大学出版社属于公益性出版社，图书价格低于商业性出版社。此外，选择HarperCollins、Elsevie的商业出版社共3家图书馆，其他出版社3家图书馆。

2.3.5 借阅情况

统计结果显示，有9所高校图书馆外文原版图书可以外借，其余高校图书馆不可外借，由此可见，尽管外文原版图书价格昂贵，大部分图书馆的外文图书依然可以外借。

2.4 外文图书纸质资源的读者利用率

调查结果显示，14家图书馆的读者偶尔借阅或查阅外文图书（纸质），4家图书馆读者几乎不借阅或查阅。由此可见，贵州省高校图书馆外文图书（纸质）的读者利用率较低，详见表3。造成外文图书利用率低的原因是多方面的，首先，馆藏图书内容陈旧，未采购原版外文图书，造成种类不全，更新不及时，无法满足读者需求。其次，重藏轻用，未对本校重点学科情况和读者需求情况进行及时跟踪调研，对学校的课程设置和学术研究重点没有全面掌握，也没有做到定期对学校各院系和各专业进行定期随访[2]。最后，对外文图书的馆藏情况及读者导读工作宣传不到位，以至于读者根本不清楚本馆外文图书情况。

2.5 外文图书纸质资源利用推广活动的频率及形式

目前的调查结果显示，有3家图书馆通过网络式宣传、2家图书馆通过海报活动宣传、2家图书馆通过讲座的形式对外文图书纸质资源进行利用推广活动，频率约1年1～2次，其余各馆均没有对外文图书纸质资源进行利用推广活动。由此可见，外文图书纸质资源的推广活动频率有限，推广活动的形式有限，这也是外文图书利用率低下的原因之一。相对于中文图书，几乎没有对外文图书资源进行过相关的推广工作。每年的读书节或各种活动推广主要是中文图书，未对外文书籍进行过相关推广，导致读者对馆内外文图书的情况不了解，这也是外文图书利用率低下的原因之一。

2.6 外文图书纸质资源馆藏的评价

调查结果显示，有12家图书馆认为所在馆藏不丰富，占63.16%，5家图书馆认为不太丰富，仅有1所院校认为所在馆藏很丰富，详见表4。

3  措施及建议

通过此次调查，对贵州省各高校图书馆外文图书的藏书量、采购方式、购书经费、利用率、推广方式以及原版图书资源建设情况等有了一定的了解，分析得出了贵州省高校图书馆在外文图书纸质资源建设方面普遍存在经费短缺、缺乏外文采访人员、原版图书资源建设薄弱、图书利用率不高等问题。针对这些问题，提出以下解决策略。

3.1 加强馆际合作共享，节省购买经费

目前，图书的价格高昂，虽然高校图书馆在外文图书纸质资源建设上投入了一定的资金，有了一定的馆藏量。但各个图书馆之间缺乏及时有效的沟通与合作，造成了严重的重复购买和资金浪费[3]。因此，增强各院校图书馆之间的交流与互助，共享外文图书纸质资源，应作为高校图书馆外文图书纸质资源建设的长远发展规划。

3.2 提高外文图书采访及编目人员的综合能力

外文图书采访及编目人员的综合能力决定了外文图书的采购和编目质量，图书馆员的外语水平决定了图书的服务质量，所以，应对相关人员的综合能力进行有针对性培训，从而提高整体服务质量。首先，设立专人负责外文图书的采访和编目，提高工作效率。长期以来，外文图书的采访和编目通常由中文图书的采访和编目人员兼任，无专人负责外文图书采访工作，由此造成采访人员工作过于繁重，多数情况只是在书目上简单勾画选书，缺少对馆藏、图书利用、读者需求和文献资源建设等方面做细致的调查研究。其次，加强外文图书采访人员和编目人员的相关培训，如参加CALIS举办的外文书刊编目培训，定期去其他高校外文图书管理部门参观学习，提高外文图书采购和编目质量，从而方便读者对外文图书检索的全面性，满足读者对外文图书的查阅需求。再次，采访人员按类整理书目，分送各个学科专业教师或研究人员，加大外文图书的荐购力度。最后，应加强外文书库工作人员对书库藏书种类和数量等馆藏情况的熟知度，提高服务的时效性。

3.3 重视外文原版图书资源建设

目前，高校图书馆采购外文图书通常与中文图书一同招标采购，一般情况下，优先采购中文图书，保证了中文图书的馆藏量，但是经费有限，所以只能购买少量的国内授權影印版外文图书，更没有余下经费购买价格高昂的外文原版图书。图书馆所藏的少量外文原版图书大多来自转运站的赠书，年代久远，学术参考价值有限，无法满足目前读者对教学科研的参考需求。鉴于此，建议购买时效性高、学术参考价值更高的原版图书，以便能够满足师生的科研需求。建议从以下几个方面开展工作。

（1）设立外文原版图书专项采购经费，单独招标采购。

（2）要对学校的重点特色学科有所了解，让有限的经费花在刀刃上，建立和学校发展方向相适应的特色西文藏书体系[4]。

（3）供应商选择中国图书进出口（集团）总公司、中国教育图书进出口有限公司、中国科技出版传媒集团等此次调研中口碑较好的图书供应商。

（4）加强对中标书商的沟通和管理，采访人员沟通书商及时了解图书的出版情况，书商也通过采访人员获得图书馆的需求及反馈信息[5]。

（5）出版社选择公益性质的大学出版社，如牛津大学出版社、剑桥大学出版社等，因为其图书价格要相对低于商业出版社。

（6）鉴于原版图书价格高昂，采取多种少本的采购原则，兼顾多种专业需求，采购复本1本，尽量采购专业图书和研究级图书，保证学校重大科研项目及教学科研对外文图书资源的需求，通俗读物如小说等可选用价格相对便宜的国内影印版或来自转运站的原版赠书。

（7）采购的原版图书外借时间建议半个月归还，保证流通率。

（8）定期与书商举办新书展览，征求读者建议。

3.4 提高读者利用率

3.4.1 重视读者需求，及时把握读者需求动态

对校内各专业师生的读书需求进行全面研究，以针对性图书采购工作促进馆内资源的有效性[6]。高校图书馆外文图书的读者主要是教师和学生，要及时了解他们的阅读倾向、阅读特点，同时了解重点学科科研团队的研究动态，发挥外文图书纸质资源的最大价值。比如，定期向读者尤其是研究生读者发放调查问卷，及时了解读者需求[7];关注学校一些重大项目，了解项目负责人研究方向;联系各院系学科带头人，听取其对外文图书的需求和建议。

3.4.2 加大宣传推广力度

多渠道进行外文图书的宣传推广工作，如利用微信公众号、QQ、图书馆主页等向读者推广馆藏外文图书资源;举办培训讲座，介绍外文图书资源基本情况;借助4.23世界读书日举办英语读书会，引领英语阅读风尚;创立英语角，定期邀请外教或留学生参加，培养读者英语学习兴趣;线上线下举办英语竞赛，提高读者英语学习的热情;编制中英文对照的图书书名索引，既方便读者自行查找，也便于馆员向读者推荐精品数目[8];定期与书商联合举办外文原版图书的图书展销活动，征求读者意见。

4  结语

外文图书纸质资源建设需要科学、长远的规划，同时需要每个外文图书工作者、多个部门乃至多所高校共同合作，只要各个图书馆同仁齐心协力，高校图书馆外文图书纸质资源建设一定会更上一层楼。

参考文献

[1] 肖希明，尹彦力.服务于“双一流”建设的高校图书馆信息资源建设[J].图书馆建设，2018（4）：79-84.

[2] 李娟.提高高校外文图书采访质量之思考[J].贵阳学院学报：社会科学版，2016（4）：4.

[3] 石光.农业院校图书馆电子资源建设调查与分析 [J].大学图书情报学刊，2008，26（5）：51-54.

[4] 陈珍容.西文图书采访对策思考——以福建工程学院图书馆为例[J].福建图书馆学刊，2018（1）：48-51.

[5] 王晔煊.高校图书馆图书采访质量影响因素及优化策略[J].鞍山师范学院学报，2020，22（4）：99-103.

[6] 殷梅.高校提升图书采访质量的现状和对策探究[J].科技创新导报，2019（34）：249-251.

[7] 苏海燕.让阅读世界生动起来——以石家庄学院为例谈高校读者协会的发展[J].图书馆界，2010（1）：67-69.

[8] 余旭琴，陈磊，陈惠兰.馆藏外文图书利用与效益分析研究——以东华大学图书馆馆藏外文图书为例[J].图书馆理论与实践，2019（7）：71-74.