基于SAPERP的电子报账平台构建与优化实践分析

阳桂芳

摘要：目前，随着科技技术不断发展，诸多先进的技术手段在企业管理中得到了运用，对企业管理水平实现了有效提升。ERP系统就是一种现代化科技技术的产物，它也是现阶段很多大型企业中必要的管理手段，而电子报账平台则是ERP系统的重要部分，对实现企业报账管理的智能化和及时化具有重要的意义。下面，文章就主要针对基于SAP ERP的电子报账平台构建进行分析，并以某企业此平台使用情况为例，提出相应优化实践措施，希望对其使用效果的发挥提供参考。

关键词：SAP;ERP系统;电子报账平台;平台构建;平台优化

前言：报账是企业运营管理中的重要环节，它直接关系到企业的经济效益，而来更好实现报账工作的准确和高效进行，电子报账平台逐渐在企业管理中得到了运用。电子报账平台一般包含在ERP的系统内，借助相应的报账模块按照报账管理流程实现高效管理，但在长期的使用中，由于数据信息的增加与累计，此平台的使用中会出现诸多问题，这就需要做好对此平台的有效优化，确保其功能的发挥。

一、基于SAP ERP的电子报账平台构建

基于SAP ERP的电子报账平台主要和企业财务的管理制度、流程结合，借助SAP软件技术，而建立出了一种一体化、网络化报账的平台，它对促进企业资金流的管理以及提升资金统一调控等具有重要的作用。它促进企业财务有效实现报账的单据及时化和规范化，实现审批流程的电子化与信息传递的自动化，将电子式报账单当作载体，对企业内部资金的与预算、财务核算和凭证管理等实现有效地串联，从而真正实现了自动化与信息化的财务管理目的[1]。

在基于SAP ERP的电子报账平台中，主要包括业务发生、信息采集、申请审批、信息传递、核算处理、信息导入、信息归档等模块。在业务发生模块中，主要是相关人员在平台内进行填单，预示费用的产生;在信息采集模块中，按照业务需要会对单据实施扫描，并传递到财务核算的中心;在申请审批模块中，预算的系统信息在预算控制的管理中事先加载，OA烯系统对申请进行移动审批;在信息传递模块中，主要显示代办事项和审批流;在核算处理模块中，主要显示出单据信息的核算结果，财务的核算人员借助其对单据信息全面掌握，同时其通过电子邮件、web的界面等方式对处理的状态向相应员工进行通知;在信息的导入模块中，将各类的信息向EPR中自动加载;在信息归档模块中，对核算资料进行归档，后能够借助电子式扫描件来满足日常的查询[2]。

二、电子报账平台使用情况

为了提升财务管理的自动化水平，某企业先建立出网上报销的系统，它是电子报账的平台前身，其它的功能主要是对员工的借款以及报销实现非纸质的审批。在企业不断的发展中，网上报销的系统功能在逐渐改进与完善，从便于用户操作逐渐对业务的范围实施扩充。

在此报销系统的使用中，其覆盖的业务以及用户的范围在逐渐扩大，且用户的使用频率和数据量也在不断增加，其系统的性能方面逐渐呈现诸多问题。此报销系统建设的初期，因为用户的规模比较小，仅仅限于个别的公司代码设置，它性能的消耗对ERP的系统并不存在很大的影响。但随着系统逐渐深入应用，其用户的规模不断增加，且ERP的系统内电子报账的平台在线用户数量与比重不断增多，这为此电子报账的平台程序性能产生了影响，且对ERP的系统运行效率也产生了影响[3]。

按照企业每月的业务量和用户量具体数据进行统计与分析，其每月单据量达到26192张，且过账凭证的数量达到11756张，实际的用户量达到了5000，且每天登陆的用户数超过1500人次。如果到了月底年底等业务的高峰期，往往ERP的系统存在过大用户的使用量，会造成电子报账的平台出现响应慢的情况，影响用户的使用体验。

三、基于SAP ERP的电子报账平台的优化实践

3.1对平台架构的优化

因为此平台在初期具有较小用户的规模，架构的设计没有对大规模的应用情况考虑，对电子报账的平台以及ERP的系统间存在相互的影响忽视。而在当前的应用需求下，对电子报账的平台优化要从架构方面实施调整。

此企业ERP的系统主要是基于SAP 而搭建的，此系统的用户访问主要是以CS的架构而设计，对电子报账的平台主要通过webdynpro的技术对用户界面进行开发，且在企业的门户实现部署，在用户进行访问时，主要借助BS架构的设计，而用户连接时，主要借助HTTP的端口和应用的服务器连接，存在较高的并发度。同时此平台用户具有并发性高的特点，尽管单次用户的访问并不会对系统产生较大消耗，但平台用户主要在月末和年末等期间进行大量报账提报。所以此平台的业务特性需要其应用的服务器可以实现对用户集中性的有效处理。

面对这种情况，对此平台优化中就可以将其應用的服务器从原来和ERP的系统共享形式进行独立部署的方式调整，将其平台应用的服务器与ERP的系统其应用的服务器实现相互独立。这样就能够专门针对其平台的业务特性来对服务器的参数实施优化，让其能够更加满足其业务的需求[4]。如面对BS架构以及高爆发性的特征，对应用的服务器内HTTP的连接中最大的并发量参数实施调整，因为SAPHTTP的连接借助ICM完成控制，对ICM的参数也实施调整，就能够有效提升对高并发的处理性能。同时，通过服务器的独立，能够促进服务器的缓存利用效率提升，降低内存的消耗，提高平台性能。

3.2对用户架构的优化

在对电子报账的平台初期设计中，主要基于企业的门户平台进行界面的搭建，而企业的门户账号以及ERP的系统都是通过单点登录的方式，则电子报账的平台用户也需要有ERP的系统账号。因为此平台应用的前期，且应用的范围和用户的规模都比较小，而在不断深化中，此平台报销提报的功能逐渐对所有的在职员工实现了覆盖，通过原有单点登录的形式可能会造成ERP的系统内存在大量仅仅用在电子报账用途的账号，这对ERP的系统运行管理就造成了很大的影响。面对这种情况，就可以为此类账号提供ERP通用的帐号，对权限进行统一分配，通过多对一形式实现对ERP的系统内License的资源节省目的。

结语：综上所述，ERP的电子报账平台构建涉及到诸多的模块内容，对企业报账管理工作的自动化和及时化提供了支持，为了促进其功能的有效发挥，还需要企业正视其平台使用问题，并积极采取有效的优化措施进行处理，从而使其更好服务于企业的运行管理工作。

参考文献：

[1]任立宏. 基于SAPERP实现制造企业销售管理的实施与设计[J]. 山东工业技术， 2016， No.215（09）：254-254.

[2]王玉琴.基于财务共享服务的报账管理——以杭州制氧机集团股份有限公司为例[J].财务管理研究，2020（01）：83-86.

[3]朱生琴，蒋彦青，张若飞.基于ERP系统的财务共享平台在企业财务管理中的应用研究[J].现代营销（信息版），2020（06）：46-47.

[4]梁元. 基于SAPR-3的ERP技术研究与应用[J]. 电子技术与软件工程， 2020， No.175（05）：44-45.