吴凌祥
成本控制在现代企业中关系着企业的市场地位和竞争力,精益管理、降本增效也是目前大多数制造企业比较关注的点。专用设备制造企业具有一定的自身特点,其成本控制也有自身的着力点以及控制环节,所以根据其特点,分析企业在发展中遇到的问题,提出相应的改善策略,为企业管理层加强成本管控,降本增效提供有效的理论支持。
新经济形式下,市场瞬息万变,要将企业做强做大,需要找准位置,精准定位,采取适合企业发展阶段的战略。专用设备企业一般都是依据客户的需求定制化生产,具有单批生产产量低,BOM清单标准化程度低,研发成本高的特点。要在激烈的竞争中击败对手,除了在做好客户资源的公关外,最重要的也是最有效的是做好成本控制,实施成本领先战略,这是专用设备制造企业能够提升行业竞争地位,立足不败之地的唯一出路。
一、专用设备制造企业的成本控制的必要性
(一)增强企业竞争优势
对于专用设备企业来讲,其销售模式一般是以销定产,面对的客户一般以中大型生产制造企业居多,其采取的采购模式一般都以招投标的方式进行。对于这类比较公平的竞价模式下,企业的报价的基础以及报价的策略都始终围绕成本展开。哪家企业的成本控制的好,在报价时就游刃有余,接单的成功率就相对高,最终企业的竞争优势就能体现出来。当然成本领先并不等同于价格最低。如果企业陷入价格最低,而成本并不是最低的误区,换来的只能是把自己推入无休止的价格战中。
尽管一个成本领先的企业是依赖其在成本上的优势来取得竞争优势的,而它要获得超额的经济效益,则必须与其竞争对手相比,在产品差异化的基础上取得的价值相等或价值近似的有利地位。产品差异化基础上的价值相等使成本领先的企业得以将其成本优势直接转化为高于竞争厂商的利润;产品差异化基础上的价值近似意味着为取得令人满意的市场占有率所必需的降低幅度还不至于冲销成本领先企业的成本优势,因此,成本领先企业能赚取高于平均水平的收益,从而使企业立于不败之地。
(二)有助于实现股东财富最大化的目标
如何实现股东财富最大化,是所有企业家及背后的资本共同关注的点。唯有扩大市场份额,提升市场占有率,增加产品的毛利率,才有可能实现该终极目标。实现该目标的路径有很多种,但比较务实且可持续的只有立足企业本身,不断的提升企业的内功,不断的优化企业内部的流程,不断的完善成本控制的各个环节,不断的和精益管理要效益,不断的和精益生产要效益。
二、专用设备制造企业的成本控制现状分析
(一)成本控制的意识不够
成本作为企业经营的重要方面,需要从思想上提高认识。目前很多企业缺乏以下几点认识,导致成本控制的工作较难开展
1.缺乏保持竞争优势思想
从竞争的角度看,不论企业采取何种经营策略,成本问题始终是企业战略制定、选择和实施过程中需要考虑的重点问题。如何为企业赢得成本优势和竞争优势,是企业战略管理的重要内容,也是成本领先战略的动因。
2.缺乏成本节约的意识
节约可以以相同的资源消耗创造更大的价值,在市场经济条件下,节约不仅是供方所追求的,也是需方乐意接受的,作为需方所期望的是同等质量下价格最优。正式源自于思想深处的主动节约意识,形成了成本控制的原动力。
3.缺乏全员参与的意识
在影响成本的诸因多素中人的因素占主导地位,人的素质、技能、成本意识以及降低成本的主动性可以对成本产生重要影响。在企业的经济活动中,每一个人都与成本息息相关。因此,降低成本必须全员参与,树立起全员的成本意识,调动全员在工作中时刻注意节约成本的主动性。
4.缺乏全流程、全过程成本管控意识
成本产生于企业经营活动的各个环节,从产品开发、材料采购、产品制造到产品销售及售后服务的全过程中,成本无处不在,都有控制的空間。因此,控制成本不是控制哪一个环节的成本,尤其不能误解为只控制制造成本,而必须全过程控制,从而达到综合成本最低。只有综合成本最低,才能保障成本控制满足企业竞争的需求。
(二)成本控制体系不健全
成本控制体系不足,也是影响专用设备企业成本控制工作质量提升的一个重要因素。成本控制体系是一套科学的的系统工程 ,它对定义以及指导成本控制的方向、要点、以及执行的考核、资源的配置都要详细的说明。该体系的健全与否直接影响成本控制工作的开展,并最终反映到报表上。所以除了要从主观认识上重视成本控制,还得在组织上、制度上、执行力上做好相应的工作,方能使成本工作落到实处。
由于对成本控制的认识不够充分,导致成本控制的点不够全面,往往陷入以偏概全,最终成本控制的效果不大。成本控制过度集中于生产活动的成本控制,对整个的价值链的分析不够全面。生产成本固然重要,但从价值链条来看,也是相当大一部分产生于技术开发、市场营销、售后服务、后勤保障等活动,而它们在成本分析中却常常很少受到重视。如果进行全面的分析,也能达到一定的成本控制的效果。如果整个成本控制内容是比较片面的,这样是难以发挥成本控制工作最大化作用和价值,对于企业发展也会造成一定的阻碍。
(三)研发实力欠缺,技术原因导致额外成本的增加
专用设备制造企业的特性,要求其需要具备较强的研发实力。非标产品从客户提出需求到企业内部设计、研发,再到组织生产、调试等这一系列环节都是全新的环节,其根本还是看硬实力。目前很多企业由于研发人员水平不足,导致研发设计能力跟不上客户的需求,导致要么设计出来的产品成本过高,调试验收周期过长,要么就报价极端预估成本过高,无竞争优势,无法接单。可以说研发是影响成本控制的关键因素。
三、专用设备制造企业的成本控制方案
(一)做好预算管控
凡事预则立,对企业的管理来讲,预算是一个有效的工具。研究出一套符合企业实际情况的预算编制,执行和考核制度,将对企业整体的运营、全流程的把控,起到非常好的方向性的指引。对成本控制来讲也一样,可以在年初预算制定时结合实际情况,设定一定的成本控制指标和控制方向,比如采购成本需要将低多少百分比、生产周期要缩短多少天、研发转产率要提高多少比例等等这些可以量化的指标。在预算编制阶段需要充分的论证未来数据的搜集渠道,保证数据的衔接和可比性,以便有的放矢的进行成本控制的指引工作。