信息技术对人力资源管理模式的影响

孙丽

【摘要】     在企业建设过程中，人力资源管理是其各项工作有序开展的重要前提，企业管理人员必须对其加强重视，合理优化人员配置，对其工作行为进行科学规范，确保员工在日常工作中具有更高的积极性，使其能够更为高效的完成岗位职责。此时，信息技术的科学应用能够有效提升管理效率，确保能够对企业各级工作人员进行更为有效的管理，本文首先分析人力资源管理中信息技术影响的主要方向，然后综合探究企业应用现代信息技术的具体策略。

【关键词】    信息技术    人力资源管理    影响

引言：

企业在开展人力资源管理时，信息技术会对其带来很大的影响，相关人员需要对其进行深入分析，确保能够对信息技术进行更为有效的应用，进而保障对企业的人力资源进行更为有效的管理，确保能够实现各级工作人员工作质量和工作效率的进一步提升，推进现代企业发展。为了确保企业在人力资源管理中更为高效的应用信息技术，特此进行本次研究工作。

一、信息技术影响人力资源管理模式的主要方向

1.1管理理念

在传统企业建设过程中，人力资源管理工作的工作观念相对落后，企业普遍将员工作为经纪人，对企业经济效益过于重视，而在一定程度内忽视员工关怀，无法实现企业文化的有效形成，不能进行自由品牌的打造。传统的人力资源管理工作，企业将员工工作效果作为考查的主要内容，而在一定程度内忽略员工工作途径，使企业工作流程逐渐僵化，无法应对市场变化，进而导致企业逐渐脱离市场发展，而通过科学应用现代信息技术，能够合理转变传统人力资源管理理念，保障员工在日常工作中具有更高的主观能动性，进而实现企业创新能力的有效增强，使其高度适应现代市场变化，从而实现市场占有率的有效拓展，提升整体经营收益。

1.2管理流程

在以往进行人力资源管理时，具有繁琐的工作内容和工作程序，同时，相关人员在工作中出现事故的概率也相对较大，而通过科学引进信息技术，能够对该问题进行有效解决，能够确保有序落实各项管理程序，同时还可以强化细节处理，与此同时，计算机还可以对其相关人员工作流程进行严格监管，直接利用计算机技术进行检测，确保能够有效避免出现问题。

与此同时，通过应用信息技术还可以大大缩减管理流程，使其物力成本和人力成本得到有效控制。信息技术的科学应用可以确保管理部门和工作人员进行更为有效的沟通交流，对各项信息进行共享。最后，人们可以利用网络平台搜集招聘信息，进而确保企业对优秀人力资源进行有效的整合，同时还可以利用多媒体技术和网络技术进行培训教育工作，对其工作模式和工作内容进行合理优化，有效拓展培训面，实现培训效果的进一步提升。

1.3管理成本

在企业建设过程中，盈利是其各项工作的主要目的，此时，管理成本的有效降低，可以对企业经济效益进行有效的保障，在进行人力资源管理时，信息技术能够在一定程度内代替人工作业，使其场地费用和人力成本大大降低。科学应用现代信息技术，可以使人力资源管理在管理员工工资绩效和工作行为方面投入更大的精力。同时还可以通过网络视频进行面试，使应聘者的时间消耗和面试投入得到有效减少，进而提高工作效率，确保能够为应聘者提供更为丰富的应聘途径。

1.4管理模式

在现代企业建设过程中，需要对其管理模式进行科学转化，确保能够有效协调社会发展，在此过程中，信息化管理可以使其资源信息实现高度共享，因此，企业在实施人力资源管理时，信息化技术的合理应用能够有效增强管理功能，在企业运行中，优秀人才具有重要的地位是现代企业实现有效创新的重要前提，所以企业在进行项目转型时，需要高度重视人力资本，此时信息化技术的科学应用，能够有效激发员工参与意识，使其具有更高的主体性，能够共同参与企业管理，进而保障企业管理实现更高的互动性和多元化。

1.5管理效率

在以往进行人力资源管理工作时，工作人员需要反复核算纸质档案，操作人员需要在审核与复核需要投入大量的精力和时间，可能会出现各种不同问题，使其工作效率无法得到有效保障，此时，通过科学引进信息技术，能够合理应用人工智能技术，不仅可以使其人工核算时间大大缩短，同时还可以进一步保障工作效率，优化人力资源管理。例如，在以往发放工资时，需要由人工进行薪资核算，然后再对其进行登记之后才可以发放现金，而通過科学应用信息技术则可以直接利用数据算出基本工资，员工可以直接上网查询本月工资，同时，信息技术还可以为员工提供工资明细，使纸张的使用大大减少。

二、人力资源管理应用信息技术的具体策略

2.1强化信息意识

现代企业在具体实施人力资源管理时，如果想要确保更为高效的应用现代信息技术，必须不断提升相关人员信息意识，使其在日常工作中能够科学应用信息化技术，和各级管理人员有效配合，进行信息管理系统的合理构建。在企业建设过程中，员工意识的有效增强可以对其整体工作思想进行有效统一，强化企业文化建设，从而进行良好工作氛围的合理营造，确保各级工作人员能够更为高效的应用现代信息技术。在员工进行具体工作之前，企业还需要对其进行岗前培训，确保各级人员能够充分掌握信息技术，进而保障员工队伍具有更高的综合素质。

2.2改进基础设施

企业在应用现代信息技术时，先进设备的科学引入具有一定的基础价值，同时，企业在具体进行人力资源管理时，基础设施对其整体管理效果具有很大的影响。因此，企业在实施人力资源管理时，改进基础设施，能够确保更为高效的落实信息管理。所以企业在具体应用现代信息技术时，需要高度重视基础设施。例如企业需要购买具有更高性能的现代办公设备，同时还需要引进专业人员对其信息管理设备进行定期的检修，将其性能较差或无法正常使用的设备及时淘汰，确保各级管理人员在进行人力资源管理中可以正常使用信息管理设备。

2.3及时更新数据库

在企业建设过程中，人力资源管理具体是指管理企业内部员工，掌握全体工作人员的工作情况和个人信息，企业需要对其各项信息科学构建数据库，而在现阶段，大部分企业都开始建设信息数据系统，但是，却没有对其数据库进行定期维护与管理，导致人力资源管理和数据库之间存在一定的偏差。所以企业必须及时更新数据库，确保能够有效避免对企业决策造成不良影响，针对该种情况，企业需要进行数据更新计划的科学制定，同时还需要合理应用防火墙系统和数据备份技术，确保数据库系统具有更高的安全性，使其信息丢失现象得到有效避免。同时，企业还需要积极引进现代信息技术人才，确保能够对企业数据库管理和系统维护进行有效的保障。

2.4完善评价体系

企业在开展人力资源管理时，评价是其整体工作中非常重要的一项环节，可以对其工作中出现的各项问题进行科学分析，从而进行工作模式的科学改善，对企业迅速发展进行有效的保障。但是在具体落实人力资源管理时，具有较多的工作内容，无法实现评价机制的有效形成，对企业人力资源工作造成一定的不利影响。通过科学应用现代信息技术，能够有效联合多种数据，综合分析人力资源管理的各项工作内容，从而实现有机整体的有效形成，同时还可以更为直观的显示评价结果，确保管理人员对其结果具有清晰的认识，进而调整工作模式。

在信息时代的今天，企业竞争日益激烈，通过该种模式，可以使企业进一步明确在现阶段管理工作中可能出现的各种问题，要求员工和管理人员进行互评和自评，确保人力资源管理实现更高的公开化和透明化，管理人员通过应用该种评价机制能够迅速获得问题反馈，进而确保对其人力资源管理中出现的问题进行有效解决。

2.5优化人员结构

在现代信息技术高速发展的过程中，企业通过科学应用相关技术软件，能够合理划分人力资源管理的各项内容，确保合理细化日常管理工作，各级工作人员可以进一步明确自身在管理工作中需要承担的具体职责。

与此同时，绩效管理的有效结合，可以使其工作人员更为积极地参与各项工作，使其具有更高的工作效率。工作效率和员工薪酬待遇有效结合，可以使员工个人价值得到更为充分的体现，从而实现企业人员结构的合理优化。该种工作模式的科学应用，可以使相关人员在日常工作中的弊端得到日益充分的凸显，进而确保及时淘汰效率低，能力差的工作人员，保障企业整体效益。总之，在人力资源管理中，信息技术的合理融入可以提高工作的效率，同时还可以强化基层人员和管理人员之间的联系，从而实现管理水平的有效提升，强化整体工作效率。

三、结束语

总之，企业在进行人力资源管理时，信息技术会在一定程度内影响企业管理理念，管理流程，管理模式，管理成本和管理效率，在此过程中，企业通过强化信息意识，改进基础设施，及时更新数据库，完善评价体系，优化人员结构，能够确保更为高效地开展人力资源管理，科学应用现代信息技术，使信息技术更为高效地融入人力资源管理，进而保证对其各级工作人员进行更为有效的管理，确保企业管理人员能够更为高效的开展管理活动，对企业有序生产进行有效的保障，进而保证能够提升整体工作效率，使企业在现代市场竞争中具有更大的优势。

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