大数据背景下高校财务管理优化路径探析

陈玲

以云计算、数据库等现代化技術为支撑的大数据时代到来，促使市场多个领域进行革新，以适应不断变化世界的需要。而对于中国高校来说，即便汇聚了中国顶尖知识群体，大数据时代也依旧是一个机遇与挑战并存的阶段。高校如何在财务管理方面实现制度优化、效率提升以及如何把握大数据时代机遇，实现自我革新，将在后文一一解答。

随着信息化、数字化地球的到来，传统的高校财务管理系统已经不能适应社会化发展的需要。高校学院学员的增加，信息密度的增大，信息来源的复杂程度增加，迫使中国各类高校采用更有效率的管理系统及数据处理方式。高校财务管理系统在维持高校正常运转，促进校园秩序有序化有重要作用，本文将在实例的基础上进行优化路径的探索。

大数据的现代背景下，各种传统的财务管理系统都显得老态横秋、疲态尽显。而基于云计算、数据库技术的信息化、智能化的高校财务管理系统则更好地适应了时代的发展。以高效率、高质量及高精准性在现代社会里谋的一席之地。新的财务管理体系如何能冲破传统模式的束缚，而关于大数据的背景究竟是如何助推信息化财务管理系统发展的原因也将在后文为读者解答。

一、关于大数据及高校财务管理

（一）的涵义解释

大数据别称巨量资料，指的是在新的数据处理模式下拥有强大洞察力、决策能力以及优化流程的信息资产，具备海量、多样化和高增长率的技术特征。以多元化来源收集而来的海量信息资源经过云计算，在其中剔除重复、无用的数据，转化成现实生产力。大数据技术具备以下几个特点：1.数据体量巨大，多种来源下的数据信息包含了社会生活的方方面面，是传统模式下数据收集总量的几何式倍数，大规模的数据集成是一大特征;2.数据类型繁多，通过各种多媒体设备，收集来的数据可以保证反映物体的真实性与可信服，多个角度的描述数据也让数字化物体得到具象化;3.价值密度较低，未能经过处理器处理过的数据往往无用数据过多，例如监控视频往往一个小时的时长里面只有几秒的有用数据。面对多样化的数据资源，如果不加筛选就进行工程建设，是会面对很大的挑战的，或许会将努力付诸东流;4、处理速度快，和传统的数据收集在本质上的区别，物联网的万物互联，以及全球范围下的传感器、云计算技术的数据处理方式，让数据更新变得具有实时性。大数据的Velocity（高速）、Variety（多样）、、Volume（大量）、Value（价值密度）Veracity（真实性）的技术特征，使得现今高校管理系统变得更加现代化，而其对于师生领导数据处理的能力也爬升到一个新的阶段水平。大数据如何在高校财务管理领域发挥作用，什么又是高校财务管理系统？虽然对于很多的名词都比较陌生，甚至在以前从来没有听说过、接触过，但是面对新的事物都需要尝试与探索，跨出第一步其实远没有想象中那么困难。

高校财务管理系统是一个学校各种教育教学活动能够顺利开展的重要前提，没有明确、合法、公正的财务信息做保障，师生就没有获得感与安全感，就容易造成学校教育教学秩序的混乱，也极易造成社会不安定因素在校园环境下的滋长。高校就是社会的缩小版，但并不是一片完全的净土，没有秩序与监督也会成为堕落的深渊，成为黑暗之地。高校财务管理系统主要有以下几个方面：1.明确学校财务工作任务，认真贯彻执行“分级管理、经费包干、超支不补，结余留用”的原则，对学校各种活动项目进行合理的资源调配与预算控制。通过记账、算账、查账等一系列监督行为保护学校的教育教学资金的安全性，严格做到有规必遵，有恶必惩。2.关于经费收入的管理，具体分为上级拨入事业经费、基本建设拨款、专项拨款、学生学杂费收入、捐赠款项收入及其他杂项收入。各种事业型收入在严格按照法定程序进入学校财务部的同时，进行精准化的数据统计，并做好财务部数据的及时更新。3.关于经贸计划管理的相关规定，学院依据以往支出数据进行本年度支出预估，主管人员审核后才能根据下方经费安排相关工作。而在经费的使用下要严格按计划用款，保证每一笔资金的去向都有迹可循。并在事业进行过程中自愿接受监察部门的实时监管，及审计部门的审计。4.关于财务管理与监督制度，学校相关部门人员要认真贯彻执行制度法规，违纪现象要坚决打击。而关于学校财务、财产、物资的使用都进行必要的管控、核对，以保证问题的纠正与杜绝。认真贯彻《会计法》相关职业规范，保证财务计划的正确贯彻执行。

（二）大数据对高校财务管理的影响

大数据是一种对数据的管理技术，更是一种全新的数据理念。在日益发达的现代化互联网生活时代，我们可以通过大数据分析，为人们提供更加便捷的生活服务。而大数据与高校财务管理相联系，让高校财务从数据到管理有了全新的高效模式。一方面是由于在高效率的数据处理中，大数据的管理模式优势更加突出，以数据为支撑，大量数据统计分析，让高校财务管理工作覆盖范围更加广泛，突破传统的、单一的财务管理部门，而是将自己的“业务”“延伸”到收支、税收、科研、职工、建设等等多方面，在分析财务数据后，能够对高校的整个资金链细化、分析，得出各个环节的收支、效益、功效等，使得高校财务相关的管理更加高效，促进了高校从财务管理工作的发展。

另一方面，高效率的高校财务管理工作，可以有效的将资源最大化的整理、利用，通过分析人、事、物之间的关系，将学校中的各个部门有效的联合起来，从招生办、教师、后勤及学校其它各个部门，在大数据处理、分析中，让财务管理逐一“渗透”到各个部门当中来，也让高校领导能够更加“透彻”的了解学校的现状，及时针对学校的现状，有针对性的制定出一系列有战略性发展意义的重大决策。同时，在大数据环境中，也“悄然”改变着学校现有的职能部门，使得学校的财务管理部门职能，能够从学校的可持续发展角度出发，去制定有长远发展意义的决策，促进学校的财务发展，也让高校财务管理部门，将业务联动发展“延续”到学校的各个部门，与学校的决策领导者们共同制定最优的选择，规避发展过程中财务风险，提高大数据背景下高校财务管理的工作效率，也让财务工作者的工作扩大工作范围，提高工作效率与工作职能作用。