胡茂红
目前,我国的社会经济制度和信息技术正处于迅速发展的阶段,企业要想得到长期发展,就需要与时俱进,加强企业内部管理水平。同时还要运用财务共享服务中心来提高企业的财务管理能力,充分发挥财务共享服务中心在财务管理中的作用,为企业的资源配置和整合打下良好的基础,从而促进企业稳定健康发展。
财务共享中心比传统的财务管理有更强的优势。其中建立财务共享中心能够提高财务管理水平,降低财务管理成本,以保证企业财务管理的有效性。因此,企业管理人员需要重视财务共享中心的作用,健全财务管理流程体系,在各个方面为财务共享中心的建立和实施奠定基础。本文分析了财务共享中心的概念和优势,探讨了当前企业的财务管理问题,以此提出了相关的改进措施。
一、财务共享中心的概述
(一)财务共享中心的基本内涵
财务共享中心是将各个分支机构的基础财务业务集中起来的,由新的财务机构来进行处理。财务共享的方式可以加强对分支机构的监管,有效降低交易成本,并在同行业内部和跨行业中提供相当大的好处。财务共享可以有效地整合企業自身的制度、管理和业务,促进企业相关活动的精细管理,为企业的健康发展创造有利条件。财务共享的主要特征在于职能分配和组织结构的巧妙变化。财务共享管理模式可以区分出前后台功能,还能够将分支机构的财务帐目集中在财务共享中心,以便统一处理。通常财务共享中心并不只是简单的财务处理,但更重要的是它能为企业管理决策提供精细化的信息和数据支持,是独立于公司财务部门的经营单位。此外,财务共享中心根据自身需要与服务单位签订相关合同,所以是用利润形式出现的。
(二)财务共享特殊属性
1.管理控制特性
财务分享中心的存在使我们能够实时监测公司决策的执行情况,进而规范财务人员的工作行为,提高了财务管理的效率。资产负债表的公开化可以使企业的资金流动更加标准化,提高金融机构的管理水平。此外,财务共享中心的使用可以有效加强管理职能,使企业财务分析结果更精确, 通过对企业经营状况和盈利能力的分析,做出更有针对性的企业发展方案。
2.战略规划特性
财务共享不同于一般的财务管理。它的范围更广,可以更有效地制订各种方案,包括企业费用方案、企业战略投资方案和资金流动方案,从而提高财务业务的效率。财务共享使公司管理层能够更准确、更及时地了解公司的财务运作情况,更加注重财务工作,并为制定长期战略提供便利。
3.基础实操性
财务分享中心是旨在提高财务工作管理效率的工作方式,一切工作都是在方便实际操作的基础上进行的。通过财务共享中心可以对薪资信息进行核对匹配,汇总处理相应的票据和记录。财务专业人员的工作量大大减轻。对于一些简单而明确的任务,财务共享中心负责大多数服务的管理,为资金运作和企业会计基本操作带来了便利,具有基本操作的性质。
(三)财务共享的重要性
现如今,财务共享中心广泛应用于财务管理的各个领域,并且财务管理是集团企业发展和管理的重要组成部分。财务共享中心应注重财务管理,有效解决各种财务管理问题,提高管理效率,减少重复投资。其次,许多企业将其职能设计以实现财务管理的集中处理,这就是最初的财务共享中心。最后,建立财务共享中心,有助于管理企业的大量资金流动,降低财务风险。财务共享是企业整合财务业务的重要手段。金融业务是金融和商业的总称,虽然所有权不同,但有些企业是在业务单位内管理的,业务单位的业绩由负责的业务单位评价。这虽然加强了对企业的财务支持,但也可能导致财务系统对这类人员失去控制,难以与企业财务人员形成良性互动。有的企业把自己的办公场所和业务单位放在一起,但人事和自己的绩效管理、薪酬发放也属于财务部门,评价建议权属于业务单位。在这种模式的基础上组织财务业务,可以在业务单位和财务单位之间取得平衡,既可以保证业务的财务支持,又可以加强员工管理。
二、财务共享中心在财务管理中的优势
在实践中,财务共享的有效性得到了企业财务人员的认可。与传统的财务管理相比,财务共享降低了成本,改善了财务管理水平,创造了健康的竞争环境。总之,财务共享有许多优点,以下进行具体的阐述:第一,可以降低运营成本,优化人员配置。企业可以根据财务共享中心的实际情况,将部分员工调往更合适的岗位,提高他们的工作价值。此外,建立合理有效的管理机制,激发员工的潜能,发挥员工的主观能动性,实现更大的社会价值;第二,设立财务共享中心可以减轻财政工作人员的负担,使他们有足够的精力致力于其工作中。此外,设立财务共享中心也有助于提高企业的竞争力。随着公司的成长,资产重组和并购也在进行。在这一阶段,财务共享中心将发挥关键作用,并为企业提供科学可行的方案;第三,完善财务管理,优化效益。对于公司来说合并报表工作相对复杂,需要大量的时间和精力。通过财务共享中心企业可以方便、科学地汇总分支机构的数据信息。同时,利用有效的软件对数据进行及时分析,从而提高整体财务管理的效率;第四,提高企业的核心竞争力。利用财务共享中心可以为企业发展提供更有针对性的信息,特别是在并购方面,可以有效提高工作的参考水平,提高企业的核心竞争力。
三、当前企业财务管理存在的主要问题分析
(一)管理效能有待提升
提高企业财务管理水平是现代企业管理中重要的手段。在企业财务管理实践中,对工作标准和工作内容提出了更高的要求,特别是在管理效率方面。在实践中,许多企业财务管理人员仍在使用传统的财务管理方法,没有积极探索、创新,导致财务管理效率低下,进而限制了整体生产率的提高。
(二)管理模式有待创新
在目前的企业管理体系中,财务管理模式仍在使用传统的管理理念,这样影响了综合管理的效率。在企业财务管理中,要认清财务工作的发展形势,不断运用现代财务管理模式,实现数据资源的聚合,进而进行有效的统筹规划,充分发挥资源的综合利用,适应现代企业财务管理的发展趋势。在模式创新方面,财务管理要打破传统模式的约束,提高财务管理的创新性,进而适应现代财务工作的需要。