大学生就业方式下的人事档案代理制度

刘君娣　王明宇　陈琳　殷鸿琛

摘要：随着经济社会的变革，大学生就业形式也在发生变化，在新形势下大学生改变过去传统的就业方式，出现了新的就业方式，文章通过对大学生创新就业方式下的人事档案代理进行分析，以期对毕业生在就业过程中提供参考。

关键词：大学生创新;人事档案; 代理; 就业方式

在新形势下，目前毕业生在就业中常见的方式有五种，分别是升学、签订三方协议、签订劳动合同、自主创业和其它录用形式就业。这五种就业方式在大学生毕业后如何办理人事档案托管，许多大学生概念比较模糊，下面主要来分析不同就业方式其人事档案是如何代理的，在签订协议时需要注意哪些方面的内容。

一、升学

升学分为保研和考研两种形式，如果被考研的学校通过复试正式录取后，学校将调档函寄送给考生，考生收到调档函后需要第一时间将自己的调档函交给负责就业的辅导员老师，辅导员老师通过审核后，将考研录取学生的信息录入到全国高等学校就业信息系统中，并根据调档函上的地址，将毕业生的人事档案寄送到考研考生所在的学校。保研的同学自己通过学校推荐后，会推荐到相关专业的大学免试攻读硕士学位，保研的同学通过复试被录取后也会收到调档函，和升学的同学一样，也需要将调档函交给辅导员老师，老师将信息录入就业系统，其人事档案的移交办理和升学的同学手续办理相同。

二、签订三方协议

三方协议，也叫就业协议。在签订三方协议的时候一定要注意以下几点：第一，要充分了解相关的就业政策法律和规定，违法乱纪的事情不能做。第二，要注意用人单位的性质、级别和单位的主管部门。第三，要了解某些省市的特殊要求。第四，要查明用人单位的主体资格，毕业生可登录天眼查（https：//www.tianyancha.com/？jsid=SEM-NEW360-PP-SYS-120877）网站，对用人单位的法定代表人、性质、规模、统一社会信用代码等进行详细了解，以防止某些非法或无证单位借招聘之名对毕业生进行诈骗等。此外，要按照规定的程序进行签约，在签约的时候相关的条款一定要清楚，比如试用期长度，试用期工资和福利待遇、是否购买五险一金等等，协议书相关条款要和劳动合同有所衔接，对劳动合同的解除要做事先约定。

（一）签约非国有企业

毕业生签约到非国有企业，主要包括三资企业、民营企业、私营企业等，如果企业将人事档案托管到当地人才交流中心，需要在三方协议上要盖两个章子，第一个是某某公司的公章。第二个就是某某人才交流中心章，除此之外，在档案转寄单位名称一栏要填写，不能留空白，如果在这个档案转寄单位名称和地址一栏留空白，那么这一份三方协议就是无效的。

对于没有办理人事档案托管的非国有企业，在三方协議上只加盖了单位的公章，档案转寄单位地址一栏留空白，没有填写的。这种情况人事档案是移交到毕业生生源地所在的市人社局。例如，如果毕业生生源地是甘肃省定西市的，虽然工作签到西安市某一家企业，但这个公司在三方协议上只盖了其用人单位的人事公章，毕业后，该生的人事档案会移交到定西市人力资源和社会保障局。

（二）签约中央直属单位和国有企事业单位

毕业生通过国家、省级和地方招考公务员、事业单位被录取后，需要签订三方协议，如果被中央直属单位录用，在协议书上用人单位签章一栏只盖中央直属单位的公章，并且填写档案转寄单位名称，毕业后毕业生的人事档案会移交到所填写的这个单位地址;毕业生工作联系到省级企事业单位的，例如，在某某厅某某局就业的，协议书上用人单位签章这一栏盖的是某某省某某厅人事公章，档案转寄单位名称要填写，毕业后其人事档案会移交到所填写的这个单位;如果工作签到省厅下属单位，一般会在三方协议上盖两个章子，一个是下属单位的人事公章，一个是上级主管单位人事公章，毕业后档案会根据三方协议上所填写的转寄单位名称地址做人事档案代理。

三、签订劳动合同

劳动合同，是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。签订劳动合同办理人事档案有两种，第一种是毕业生在离校之前和用人单位直接签订劳动合同，毕业生毕业后，其人事档案被派回毕业生所在的市人力资源和社会保障局，而不是用人单位，如果用人单位需要调取毕业生人事档案可以通过本单位人事部调档函到员工生源地所在的市人社局自行调取档案，但要征得员工本人的同意。第二种是毕业生在离校后和用人单位签订的劳动合同，这种情况下人事档案的托管需要用人单位和毕业生协商完成，如果企业有人事代理权的或有托管单位的，可以企业办理代理或托管，如果没有的，人事档案一般情况下会被放到毕业生所在的生源地市人社局保管。

四、自主创业

随着国家对大学生创新创业利好政策的出台，大学生创业成为当前大学生新型就业方式，改变了传统的去企业签订就业协议的模式，大学生创业，既可以丰富自己的阅历、知识和经验，创业成功可以带动其它同学就业，为社会提供就业岗位。对于大四毕业生，如果目前已经有创办公司的，需要在毕业前提交一份公司营业执照扫描件给学校，这份营业执照的法定代表人必须是毕业生本人，此外，还要提供一份公司的简介。就可以认定为自主创业就业。自主创业的毕业生毕业后，其人事档案托管分为两种情况，一种是毕业生自己公司可以办理档案托管，可以将人事档案托管的公司所在的人才交流中心。另一种是如果毕业生的公司不能办理人事档案托管的，毕业后学校会将其档案寄送至生源地所在的市人力资源和社会保障局。

五、其它录用形式就业

其它录用形式就业在近几年也普遍出现，毕业生在毕业后想尝试不同工作，为了避免在工作岗位变动过程中转移人事档案程序，其它录用形式登记表要加盖用人单位人事公章，班主任要审核签字，毕业生所在的学院也要审核盖章。同时，毕业生要交一份承诺书，保证自己签订的其它录用形式登记表真实有效，毕业生本人、班主任、辅导员要签署意见。但其它录用形式这种就业方式是代替不了签三方协议或劳动合同就业，存在一定的风险。其它录用形式就业是近几年来出现的一种就业形式，一般情况下，选择这种方式就业的学生，对自己就业定位不太明确，往往想参加公务员和事业单位招考，不打算签三方协议，打算先到企业边工作边复习国家招考，两手准备。毕业后其人事档案会被寄送到毕业生所在的市人力资源和社会保障局。毕业生在毕业后其参加公务员考试和事业单位招考等需要调取人事档案时，毕业生自己负责相关手续办理。