大数据背景下财务共享平台的构建

朱安琪

摘  要：大数据时代对财务共享平台的构建提出了新的要求，传统的财务管理方式已无法满足当前时代下企业的管理需求，很多企业都开始建设财务共享平台，并且有很多已经初步实现了财务共享平台的建设。借鉴国外建设财务共享平台的成功经验，结合本国基本国情来完善国内财务共享平台是完成财务管理改革的关键。文章分析了大数据和财务共享的相关政策，对财务共享平台的主要作用、具体框架、具体功能以及需要的技术支持进行介绍。

关键词：大数据;财务共享;平台构建

中图分类号：F253.7    文献标识码：A

Abstract： The era of big data has put forward new requirements for the construction of financial sharing platforms. Traditional financial management methods can no longer meet the management needs of enterprises in the current era. Many companies have begun to build financial sharing platforms， and many have initially realized financial sharing platforms construction. Learning from the successful experience of foreign countries in building a financial sharing platform， and combining the basic national conditions of the country to improve the domestic financial sharing platform is the key to completing the financial management reform. This article analyzes the related policies of big data and financial sharing， and introduces the main functions， specific framework， specific functions and technical support required of the financial sharing platform.

Key words： big data; financial sharing; platform construction

为了推进国家大数据战略的实施，我国编制了《大数据产业发展规划（2016-2020年）》，“推进大数据发展，加快建设数据强国”。财政部2013年12月6日颁发了《企业会计信息化工作规范》，提出“逐步建立财务共享”。大数据和财务共享的概念已不再是一个新的名词，建设财务共享平台响应了财政部的号召，也是时代发展的必然。会计的三次革命是复式记账法、会计电算化和财务共享，构建相对完整、功能齐全的财务共享平台对会计行业的发展、企业的持久经营是必不可少的一环。财务共享平台的建设有利于财务数据的共享，降低了企业进行财务管理的成本。因此，构建并优化财务共享平台是急需解决的问题。

1  大数据背景下构建财务共享平台的意义

1.1  降低運作成本

随着大型集团的机构扩张，服务职能性的财务部门和人员呈几何式增长，给企业带来更多机遇的同时也伴随着管理成本的剧增。规模迅速扩张使得企业的内部业务数量、业务种类迅速增多，数据变得冗杂、杂乱无规律。企业每天产生的数据难以得到快速、准确的处理，经营效率大大降低。原来传统的、单一的财务管理模式已难以满足目前企业发展的需要，因此应该加快构建财务共享平台。企业只需要将日常经营活动中产生的数据上传至财务共享平台，由统一的部门借助大数据技术、IT治理技术以及计算机技术等先进的技术和管理制度来处理数据，将数据处理结果存储至财务共享平台，各个部门之间便可快速共享数据。财务共享平台的构建减少了企业内部很多部门之间的循环过程，简化了数据流转环节，这大大节省了人力、时间。

1.2  降低风险系数

传统的财务管理模式缺乏科学的风险评估技术模型，企业难以对整体的运营发展情况进行有效管理和考核，难以预知将来发展过程中可能会发生的风险，因此会大大增加风险系数。财务共享平台使得企业内部的业务数据、日志数据变得透明起来，在权限允许的范围内可以看到企业内部的财务数据以及数据之间的勾稽关系，增加了财务数据的公开度。此外，财务共享平台集成了数据分析平台，根据上传的数据可生成数据分析报告，有利于管理层及决策者分析风险系数，从而做出正确的战略决策。

1.3  优化企业财务管理模式（提高服务效率和服务质量）

在对企业进行管理的时候不能仅仅注重规模和效率，应该要同时顾及服务质量和素质。构建财务共享平台实际上是实现从分散模式到集中模式的一种转变，在规模、效率和服务质量、素质之间实现一种平衡，找到最合理的企业财务管理模式。财务共享平台可以优化企业内部的财务管理模式，破除传统管理体制的弊端。

1.4  有助于建立统一的标准

对于企业来说没有统一的治理标准难以实现大规模的发展战略目标，企业在扩张的过程中其业务种类、数量会迅速增多，财务工作冗杂且标准难以统一。财务共享平台的建立可以建设一个相对统一的标准，在数据上传的时候可以控制数据上传、存储的标准，对数据的格式设置限制条件。

2  大数据背景下构建财务共享平台的方法

2.1  准备阶段

2.1.1  财务管理改革。构建财务共享平台是对财务管理体制的一次改革，这不仅是在管理模式方面上的改革，更是在思想上的一种改革。企业要让员工充分认识到建立财务共享平台对企业的发展有着积极的作用，促进员工主动全面地去了解实行财务改革的必要性。利用新技术建立财务共享平台就是企业快速在大数据时代下站稳脚跟的最佳方式之一，财务管理改革势在必行。

2.1.2  合理选址。选择最佳的地理位置是成功建立财务共享中心的第一步。要综合考虑各个区域的经济发展水平、交通、工资水平、环境等因素，选择综合水平最高的地址作为开发基础，追求经济效益最大化、效率最高化和影响力最大化。选址时不仅要综合考虑某一地区现在的经济发展情况，还要着重考虑其发展趋势，通过横向纵向对比分析，选择出最适合的地理位置作为财务共享中心的地址。

2.1.3  业务选择。选择合适的业务种类决定了财务共享平台具体的功能以及结构，也就确定了其降本增效的水平。最好选择工作量较大、具有明显特点的业务，因为这样便于从中抽取其特征，便于大幅度替代重复性工作的成本，可以快速实现降本增效，有助于平台的建立和企业后续工作的顺利完成。

2.2  构建过程

2.2.1  框架设计。整体框架设计以数据、管理和组织三大方面为基础。首先，在数据基础方面，利用云计算、人工智能和大数据对财务数据进行抽选、清洗、存储和挖掘，将这些数据以可视化的形式展现在财务共享平台，数据被处理后的结果会被再次上传到财务共享平台。其次，在管理基础方面，集团企业的管理趋势便是由标准化、集中化向共享化、外包化发展，集团企业的管控也变得更加合理和科学。最后，在组织基础方面，实现财务职能岗位分离，企业可逐渐建立和完善符合自身实际情况的管理会计岗位、部门及管理会计处。

整体框架包括软件资源层、源数据库层、基础数据库层、业务处理层和交互处理层5个层次。具体如图1财务共享平台整体框架图：

最底层是软件资源层，主要是将应用数据部署到服务器上，保证平台顺利运行，在后期出现问题以及需要更新时进行维护。系统存在bug或者有其他更优算法需要对平台进行更新，系统更新需要重新对软件层进行修改，将其再次部署到服务器上。第四层是源数据库层，主要为了获取和收集不同系统、平台等不同渠道的源数据，将其存储在系统中。如今信息传递速度加快，微博、各大门户网站以及各种平台上遍布着各种数据，这些都可能是财务共享平台数据的来源。数据来源渠道多样化直接造成了数据格式标准的不同，源数据库层用来存储这些源数据的数值和格式等详细信息。第三层是基础数据库层，主要功能是存储数据。实现对源数据的抽取、清洗、挖掘和存储等功能，最终将源数据以特定的形式存储在平台中。本层主要是将各种源数据以统一的标准进行转换，解决数据格式标准不统一的问题。第二层是业务处理层，主要是完成对业务的处理和分析。包括成本分析、销售分析、生产分析、财务分析、水平和垂直分析等。在大数据技术的支持下，对基础数据库层的数据进一步的分析，自动生成各种分析结果，方便财务管理工作的顺利进行，辅助企业做出正确的决策和战略。第一层是交互处理层，在建立财务共享时采用面向对象的思想，注重人机交互，采用面向用户的思想来设计交互界面。工作人员在使用平台上的数据进行业务处理的时候只需要通过简单的操作，非常方便、高效。此层平台除具备基础的业务处理功能外，还应具备成果分析和展示的功能。可以在PC端、手机客户端以及PAD应用等方面实现财务共享成果的展示。建立財务共享平台的目的是为了降低信息的不对称性、避免无意义的重复性劳动，以及使用尽可能少的人力资源更高效更准确地完成财务工作。

2.2.2  功能设计。对功能模块的设计主要来源于对企业日常业务种类的分析。可分为基础业务管理、分析和成果展示功能。基础业务管理主要实现对企业基础业务管理的功能，包括费用报销、往来核销、付款管理、收款管理、采购管理、资产管理、税金管理、投资管理等。分析模块主要实现对企业业务情况、盈利能力的分析，并形成分析报告，便于决策者决策。成果展示功能模块主要实现对分析报告、财务共享平台成果进行展示的功能，有利于实现资源共享。

2.2.3  技术支持。IT技术、移动互联网技术、大数据技术以及云计算技术为财务共享平台的构建建立了技术支撑。IT技术的发展有助于财务人员快速简单地处理业务，财务人员不需要懂代码，只需要动一动鼠标就可以在平台上完成复杂的工作。财务人员通过互联网可以快速地上传和获取数据，实现财务共享平台服务器端与客户端、PC端与手机客户端的数据同步，便于处理紧急业务。如今5G技术发展势头强盛，这必定会给财务共享平台注入新的活力。大数据技术的发展使得财务共享平台实现对大数据的采集、转换、存储和分析变成了现实。之前的数据大多数存储在硬盘中，或者是以纸质的形式存储，查找困难，保管困难。云计算技术和大数据技术实现将大量数据以电子档的形式进行储存，查找方便，保管简单。

3  财务共享平台构建的措施建议

3.1  数据安全问题

计算机一旦接入网络就会面临着各种各样的风险，容易造成信息泄露。黑客攻击企业内部计算机网络的事件常有发生，这对建设财务共享平台的企业造成的损失是巨大的。因此如何避免财务共享平台上的数据泄露、防止黑客攻击是要解决的重要问题。此外，财务共享平台的建立虽然带来了管理效率的提升，但是让不同级别的财务管理人员获取什么样的数据权限是一个难题。对于一些基础的、可以共享的业务数据可以设置公开，但对于一些涉及公司商业机密的业务数据是需要建立保密空间的，可以有效防止内部人员泄露数据信息。因此建立财务共享平台的权限问题是需要着重考虑的，要区分不同的用户权限，防止信息被恶意篡改、删除。

为解决这一问题，需要加强安全建设。数据安全问题一直是技术人员需要不断努力突破的领域。IT人员可以通过编制代码来限制用户访问IP，加强财务共享平台的防火墙建设。如何建立相对合理的权限分配机制是学者们要研究的问题。建立平台的同时要建立不同的角色并为其分配不同的权限，设置限制性条件从而限制使用者的访问权限。此外要加强对财务管理人员的道德建设，增强其责任感，使其严格遵守职业底线，避免因财务管理人员个人带来数据安全问题。

3.2  标准统一问题

如何建立一套统一的业务数据标准是需要着重解决的问题。数据标准不统一，平台在进行数据采集、存储和分析时会造成数据缺失、数据错误等问题。规定数据的结构、规范数据属性和种类，制定统一的规范标准并实时监控数据的来源和出处，要做好对主数据的规范处理，保证其在各个财务系统上规范、可靠和准确。

此外，可以引进IT治理技术来规范企业内部的财务管理，规范数据格式，以此来完善财务共享平台。IT治理这一理念最早源于美国，将COBIT框架引入IT治理是构建财务共享平台上的一大进步。COBIT框架具有普遍性和规范性，是一套相对统一的标准。但是国内企业和国外企业的管理结构不同，需要对国内外财务共享平台的需求和功能进行对比分析，制定适合国内财务共享平台的方案。COBIT框架虽具有普遍性、统一性和规范性，但其不能满足企业的特殊性需求。所以在建设财务共享平台时既要遵循统一的标准，又要满足企业的特殊性功能需求。

4  结束语

在新冠疫情下，财务管理更应该跟上节奏，利用新技术突破新冠疫情带来的重重困难，顺利完成财务工作。“大智移云”、5G技术、IT技术、计算机科学技术的发展，必定在财务共享平台领域掀起巨大波澜。加快构建财务共享平台的建设即响应了国家的号召，又推动了会计、审计行业的不断升级，从而推动了国内财務管理的改革。

参考文献：

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