提高图书馆图书流通管理工作效率的路径研究

苏烨

摘 要：随着当前人们物质生活水平的提高，对于精神文化生活也有了更高的要求，信息化技术快速发展的今天，人们获得信息的渠道也更加宽泛，传统图书馆的运作方式必须进行改变以符合当前社会发展形式。本文针对图书馆图书资料流管理的意义以及发展现状进行分析，探索新时代符合读者需求的图书流通管理策划方式，旨在提高图书馆的服务质量，也为广大人民群众提供更好更优质的服务。

关键词：图书馆;图书流通;管理;效率提升

图书馆不仅要为人们提供更加宽泛的阅读服务，同时也要注重自身的服务功能，提升相关管理人员的能力，应基于读者角度出发，不断拓展资料流通形式，提高服务效率，注重当前信息化产业技术与图书馆资料流通管理的融合[1]。

一、图书馆资料流通管理工作简析

图书馆是人们获取知识提高综合修养的重要场所，同时也是我国进行精神文明建设的重要举措。社会的快速发展，也对图书馆的资料管理与流通提出了新的更高的要求，图书馆必须依托于现代科技技术针对读者需求进行有效服务，以更加完善科学的服务体系提升流通管理效能。书籍流通是图书馆工作的重要体现，由于图书直接面对读者，因此其会影响图书馆的资源利用以及服务质量，流通更是图书馆的形象工作。近些年来，随着计算机及相关信息技术而快速发展的图书馆，摆脱了传统人工借阅的记录方式，大部分采用的是计算机的管理形式，不仅有效提高了图书资料流通效率，同时也方便了读者借阅，是当前图书馆发展的重要趋势，但是图书馆的流通资料管理中也存在一些问题，有待深入探析[2]。

二、图书馆资料流通管理中存在的主要问题

图书馆的发展随着科技的变化不断地更新，很多读者需要适应图书馆的管理制度，而一些年纪稍大的读者在运用计算机系统进行归还时往往“不知所措”，这也给图书馆的书籍资源流通以及归还造成了一定障碍。首先，部分读者对于归还程序不太了解，只是将书籍放在了小推车上，但是没能通过计算机系统进行归还操作，因此书籍虽然已经入库，但是系统中却没有该书籍的任何信息。其次，有的时候读者借阅量较大，因此可能产生遗忘的问题，又或者是读者之间相互借阅忘记归还，归还时使用了不同账号，也造成了归还错位问题发生。最后，有的读者在借阅书籍时存在借用、盗用他人账号问题，因此归还时也容易产生差错，又或者干脆没有归还，造成了书籍资源的流失[3]。

图书馆的图书借还与整理工作的人员水平参差不齐，尤其是年龄稍大的员工由于对计算机的技能较为缺乏，因此在管理过程中容易出现差错。首先图书管理员的责任意识不强，在借还书时没有注意观察电脑窗口提示，直接进行了条形码扫描，因此造成归还失误，或者是图书归还时没有注意观察日期，造成了超期还书。另外，有时读者在归还书籍时管理员没有将操作系统进行切换，造成了还书的环节变成了续借环节，因此归还的数据无法入库。属于图书馆的计算机借还系统需要依靠网络及电力系统，因此如果突然断电或电脑出现问题，就会造成系统运行不稳定，尤其在正在扫码过程当中网速突然卡顿或电力不稳，就会将条形码扫描错误，甚至长时间不能跳出还书的信息。另外图书馆的还书系统与网络相连，因此病毒或木马也会对其产生影响，要注重网络安全的相关管理，才能做好书籍的服务工作[4]。

三、探索图书馆图书资料流通信息化建设的价值

很多图书馆图书资料的保管和查询是图书资料管理中的“重头戏”，而且随着当前社会的发展需求，图书馆的资料、会议图片、文字信息、音频视频等方式都会发布到网上，因此形成了大量的管理文件，而图书资料管理的信息化建设有益于提升电子效能，促进信息存储的高效运作。传统的图书资料管理模式主要针对纸质材料进行收纳归集和整理，但是随着当前的科技发展越来越多的图书资料呈现出图片、视频、音频模式，如果仍采用传统图书资料管理模式，不仅效率低下而且受到保存时间所限制。因此图书资料管理部门必须促进自身的网络数字化发展，利用互联网以及信息化技术优势发挥原始图书资料的自身效能。图书资料管理的主要功能不仅是要对信息资料进行收集整理，而且充分发挥图书资料信息的潜在价值，但是传统的图书资料管理模式在查询收集方面极为不便，信息化图书资料管理方式让图书资料信息资源以虚拟数据的形式存储，在整理和调取上更加便利，因此能够充分发挥图书资料信息的价值，也方便于查询和检索[5]。

四、提升图书馆图书资料流通管理效能的具体策略

（一）提升条形码的利用效率

条形碼是目前市场上较为常见的物品识读标志，通过计算机的特殊识别代码，进行有效分组，条形码不同的线条构成了单独的图形，并能有效记录物品信息，同时条形码具有方便快捷、采集信息丰富等特点，也被广泛地运用在图书的发行分编以及流通方面，在图书馆中条形码具有重要的作用，其中条形码出现损坏一般有以下几种情况。首先，图书馆的书籍属于流通频率较大的资源，在反复的借阅过程中，不可避免地会产生摩擦，从而影响条形码的读取，同时译码器在扫描过程中也会接触到条形码，所以条形码容易损坏，而不同的线条之间容易产生模糊不清的情况，在借出和归还时无法读取的问题时常发生。基于此，要构建科学的条形码管理体系，提升图书资料条形码设置的科学性水平，通过融入多种信息技术，提高条形码的科学性和准确度，进而适应当前图书资料管理需求，提高图书资料管理与流通的效能[6]。

（二）加强图书条形码的保护与利用

正如前文论述的那样，条形码是图书馆书籍管理的重要信息，因此要对其进行有效保护。首先，应该在图书馆的醒目位置或在借书的环节对读者进行相关教育宣传，包括：尽量不要用手触碰条形码、不要将污渍滴洒在书籍上，否则会造成借阅问题，也可以建立相应的惩罚制度，如果在归还时发现条形码被损毁或被污渍沾染，可以进行适当的罚款或扣除积分。其次，图书馆的管理员要对归还的图书条形码进行认真检查，如发现有破损或不清晰，要及时进行更换打印，防止二次借阅，阻止问题严重。最后，要保持译码器的扫描环境，防止阳光直射或屋内的灯光强反射，图书归还时要悬空对准条形码，尽量减少译码器与条形码之间的摩擦，以此延长条形码的使用寿命，也能更好地促进借还书系统的准确性和可靠性。