大数据驱动下军工企业物资采购成本的管理与控制研究

刘东 袁春燕

[摘 要]目前，我国国防军工行业发展迅速。军工行业的经营模式存在成本高、收益低等缺陷，是制约其发展的重要因素。文章通过分析我国军工企业物资管理现状及军工企业物资采购成本构成要素，军工企业物资采购成本增加的原因，继而提出了提升军工企业采购管理的信息化水平、组建科学有效的物资库存管理系统、明确与供货方的合作关系、广泛推广电子商务应用等优化军工企业物资采购成本的控制策略，以期为军工企业运行成本降低及军工企业未来发展提供借鉴。

[关键词]大数据;军工企业;采购成本

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.128

1 我国军工企业物资采购管理现状

随着国家对军工企业重视程度的不断提升，我国大部分军工企业普遍实行集团经营模式，进行了装备的统一采购、统一管理。这种管理模式很大程度上提升了军工企业在物资采购方面的专业化、标准化，相较于中国传统的军工企业管理采购而言，改进较大，在短时间内取得了良好的管理成果与成本节约效益。但是，相较于世界范围内的先进国家，例如美国、德国等西方发达国家，仍有较大的差距。在科研机构与军工企业的相互联系、统一管理效率上，我国与先进国家的差距较为明显。因此，导致我国在采购军工企业物资时，出现无法实现精准采购、准确控制成本等现象。根据采购区相关采购数据显示，目前中国的仓储量是欧美等发达国家的几倍之多，这就说明许多的采购上出现多买、多购等现象，导致出现采购成本虚高现象。

我国国防预算2017年超过1万亿元，同比增长7.0%。近10年来，中国国防费占GDP的比重平均为1.28%，低于世界军费开支占全球GDP 2.4%的平均水平。预计未来几年，中国军费将与GDP增速同步保持平稳较快增长，详见图1。 因此，在目前的大数据环境下，必须对军工企业的物资采购模式进行改进，从而完成对成本的有效控制，保证军工企业稳定运行。 全球主要国家的国防预算占GDP的比例见图2。

2 军工企业物资采购成本构成要素

一般来讲，军工企业的物资采购包括如下四个方面：物料采购成本投入、订购材料的成本投入、仓储方面的成本投入、缺货造成的成本投入。

第一，物料采购成本投入。物料采购成本投入是指军工企业在购买必需品或制造材料等物资时而产生的必需的资金支出。其中，物料自身的成本金总额一般取决于企业对该物料所采购的数量与单个物料的价格。其成本的计算公式为：物料的成本投入=物料的单价×所采购的物料数量+物料运输过程当中产生的费用+相关的物料手续费与所缴纳税金。

第二，订购物料成本。订购物料成本是指军工企业在向供方发出采购物料的合同订单后，在物料采购协调过程当中直到完成物资的采购时所花费的资金支出。可以理解为订购物料的成本支出是指军工企业为了实现单次的物料采购活动，而投入的各项必需活动的经费，例如物料质量检查费、出差费、人工费等各项支出。

第三，仓储成本。其仓储方面的成本投入分为固定成本投入与灵活成本投入两个部分。固定成本即物料存储所需要的场地租金以及人员日常维护所需要的成本，这些费用通常与物料的数量没有太大的关联，其成本投入固定。靈活成本的投入与单次的物料储存数量的多少有着直接的关系，通常指设备采购、物料保险购买等。

第四，缺货所造成的成本。缺货所造成的成本一般包括物料采购未及时交付所造成的延期成本，失去优质客户所造成的采购成本增加等。

3 军工企业物资采购成本增加的原因

影响军工企业物资采购成本增加的因素通常包括采购管理人员的重视程度低、信息化管理水平、管理模式等方面。

（1）物资采购受重视程度。通常在一个军工企业的日常运行过程当中，科研生产是企业所关注的重点所在，而对于物资的采购管理，一般会出现忽视或没有足够的认识，导致在物资采购方面的成本出现虚高或无人管理。

（2）信息化管理水平。目前，军工企业的信息化管理水平较低，由于军工企业普遍缺少现代化物流管理意识，没有应用到现代化的数据传输，在物资的供应上存在成员与成员之间物资信息交流较差的现象，导致信息更新速度慢，在具体管理环节中，仍然需要进行人工的沟通、交流等，无法适应大数据背景下的物资采购要求，在价格信息掌握上明显滞后，未能做到与全球价格同步协调，增加了不必要的采购成本。

（3）物资采购管理模式。军工企业在物资采购的管理上，缺少科学严谨的管理模式，也是造成成本增加的原因。由于军工企业自身的特殊性，导致部分企业会出现信息保密而不便交流，军工企业与其他企业除了必要的交流之外，基本不存在交流沟通行为，因此，在物资采购的管理上，会出现信息堵塞，无法学习先进企业的管理模式和管理方法。

4 军工企业物资采购成本控制策略

4.1 提升军工企业采购管理的信息化水平

随着互联网技术的不断发展，信息技术的不断演进和运用，大数据时代到来也就导致各个信息之间出现交叉现象，这就要求军工企业树立大数据管理的观念和意识，提升智能物流的重视程度，组建一条高效的信息化供应链，实现管理采购全程的信息化、实时数据监管，从而大幅度提升采购物料的效率与降低物料采购的成本，避免采购过程当中不必要的环节，实现物资采购信息化的统一管理。总体而言，大部分的军工企业已经改造了传统的物资采购信息系统，彼此之间能够在采购物料方面实现信息的实时交流以及信息技术上的实时动态管理。但部分信息不能够及时地传递到整个供应链，在管理覆盖程度方面仍然需要进一步加强。因此，提高对军工企业信息化管理的重视程度，保证科学有效的管理，是节约采购成本投入的重要方式。

4.2 组建科学有效的物资库存管理系统

我国绝大多数的军工企业对于科研生产的重视程度较高，而忽略对于物料的储存管理，导致物料储存管理方面成本投入的增加。一般而言，军工企业在物料的科研、生产方面的投入，是库存管理的10倍。军工产品自身的科技水平较高、产品结构相对复杂，对物料的质量要求十分严格，在军工产品的生产过程中，各个环节对于成本的影响并不明显，但是生产物资的紧张或缺乏，会影响整个生产过程，无形中增加了产品的生产成本。因此，缺货成本成为影响产品成本的关键因素。因此，建立安全科学的物资库存系统是保证军工企业长久发展的前提，科学的组建物资库存系统是节约成本的重要环节之一。

4.3 明确与供货方的合作关系

在大数据背景下，军工企业与供货企业之间，不仅是甲方、乙方关系，还是一种供货方与采购方建立起来的长期合作关系，特别是就双方新型的物资研发，物资储备上的联系而言，双方不再为单纯的买卖关系，更多的是技术交流、信息沟通的战略合作伙伴。组建统一的采购通道、组建专门的信息化交流，能够节省双方的时间成本，加快运输效率，降低军工企业与供应企业在物料运输成本上的投入与存储成本，长期的合作也能在一定程度上避免缺货导致的成本投入、风险成本的投入、后期采购目标选择上的成本投入，降低不必要的成本损耗。

4.4 广泛推广电子商务应用

电子商务自身的便捷性与低成本投入能够促进采购管理模式的改革。传统商务模式在采购过程当中需要不断进行人力投入和成本维护，而电子商务的便捷性可以大幅缩短成本的支出，降低维护成本。对军工企业而言，在保证安全的前提下应用电子商务，能够在很大程度上节省采购成本，降低人员与采购过程当中的资金投入，尽可能将烦琐的订单环节在互联网上完成，利用互联网与电子商务的结合，提升采购的效率，节省时间成本与效率成本，降低资金的损耗，提升采购效益。

5 结语

在大数据背景之下，信息化、高效化管理是所有企业追求的发展目标。军工企业传统的采购模式弊端在信息化背景下逐渐显现，成本虚高、缺乏信息交流沟通等成为制约企业发展的重要因素。在大数据驱动下，不断改进企业传统的采购模式，利用现代化、信息化的手段，提升军工企业采购管理的信息化水平、组建科学有效的物资库存管理系统、明确与供货方的合作关系、广泛推广电子商务应用，是降低企业物资采购成本、实现企业健康有序发展的有效策略。

参考文献：

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