罗平
摘要:开启全面建设社会主义现代化国家新征程,离不开中小企业的参与。我国中小企业是国民经济的重要组成部分,有着广泛的社会基础。中小企业在促进国民经济的快速增长、推动创新、扩大就业、改善民生、稳定社会等方面发挥了积极重要的作用。但是我国中小企业因自身的基础薄弱,在发展过程中仍然存在着许多问题,未能充分发挥其作用。管理会计就是一个能够帮助中小企业快速、健康发展的助推剂。本文主要对中小企业在应用管理会计过程中出现的一些问题进行研究和探讨,希望能提高中小企业的管理水平。
关键词:中小企业;管理会计;业财融合
随着社会竞争的日益加剧,中小企业的经营和管理更需要规范的内部管理支撑,需要企业不断地提高自身的内部管理水平。如何提高中小企业的核心竞争力,管理会计是企业战略落地和精细化管理的重要工具。
一、中小企业管理会计的相关理论
(一)管理会计概念
管理会计是会计体系中的重要组成部分。管理会计是以强化企业内部经营管理、实现企业价值最大化为目标,以企业经营活动和价值表现为对象,通过对财务信息、非财务信息等信息进行深加工和再利用,反馈给企业领导层,让领导层据此作出经营决策。
(二)中小企业管理会计的特点
中小企业管理会计具有以下特点:第一,管理会计主要为企业内部管理人员提供经营管理全方位的服务,属于对内报告会计。第二,管理会计侧重于创造价值,渗透于企业管理的全过程,使之更好地筹划未来,属于经营管理型会计。第三,管理会计服务方式灵活多样。服务对象既可以是企业整体,又可以是内部各责任部门。第四,管理会计的应用不具有通用性,要结合企业自身的特点合理应用。
(三)发展中小企业管理会计的必要性
中小企业在我国GDP总值中的经济贡献值非常大,为社会的稳定和发展做出了积极的贡献。同时,中小企业也是国家的重要税源保障之一,纳税金额约占国家税收总额的一半。
为适应国际经济形势的变化,我国中小企业要懂得运用管理会计,提高企业的技术创新和管理创新。西方国家在20世纪20~50年代开始应用管理,显然要比中国早很多。管理会计是社会经济发展到一定阶段的必然产物。管理会计在西方国家得到广泛的应用,离不开管理会计协会和民间组织的重要支持。我国引入管理会计时间较晚,企业管理水平相对发达国家比较落后,在開拓和创新方面还相差甚远。目前,我国已有一部分大型国有企业、集团公司引进了西方国家管理会计,并结合企业实际做了大量的研究和创新,取得了良好的效果,而我国的中小企业依然在犹豫,管理节奏缓慢。如何提高中小企业的内部管理水平,是增强中小企业的竞争力的核心。
二、中小企业管理会计应用中存在的问题
(一)中小企业领导层对管理会计不够重视
改革开放以来,我国经济发展突飞猛进,一路高歌少不了中小企业的伟大贡献。中小企业在我国社会经济体系中属于一个庞大的组织,普通会计人才遍地开花,但高端管理会计人才仍旧十分紧缺。管理会计人才的短缺,与企业的需求和培养有着千丝万缕的关系。中小企业领导对管理会计认知不高,不利于管理会计人才的成长,制约着管理会计的健康发展。
中小企业因为规模小,资金短缺,产品研发投入不足,技术水平低,内部管理体系不健全,导致市场竞争力弱,外部融资难等问题,这些都是中小企业的痛点。打铁还需自身硬,如何提高企业的经济效益和价值创造力,管理会计在中小企业中的有效应用十分重要。
我国中小企业大多数是家族型企业,组织结构简单,内部控制不完善甚至缺失,存在大量的经营风险和财务风险隐患。部分初创型小微企业的老板兼出纳,未设专职会计,记账外包成本低,未建立财务审核机制,业务发展始终是第一位。多数中小企业老板不懂财务,看不懂会计报表,会计人员参与管理意识不强,老板对管理会计体系建设不够重视。
(二)中小企业管理会计体系建设不完善
中小企业因为技术核心竞争力不强、业务增长缓慢、产品市场占有率低、经营成本高、利润低、员工薪资待遇水平低、招人难等原因,严重制约着企业的长远发展。中小企业领导为了降低成本,一人多岗,不相容的职务未分离的现象比比皆是,导致业务流程中存在许多漏洞,助长了企业舞弊风险的发生。
很多中小企业老板担任总经理,员工报销实行“一支笔”,人才选拔老板亲自过目,管理权限过于集中,不利于企业人才培养。中小企业管理制度普遍存在可操作性不强的现象,理论与实际脱节,制度流于形式,管理会计难以发挥应有的监督作用。
部分中小企业部门岗位职责不明,人员胜任力不足,甚至碍于亲朋好友的面子因人设岗。中小企业内部管理制度不健全,业务审核流程不严,执行力不高,互相推诿责任,奖惩不明,员工工作缺乏主动性,部门运营效率低,无法激发员工潜力,影响企业效益提升。
中小企业的会计人员一般局限于日常费用账务核算和处理,未设成本会计,导致企业的收入、成本、利润核算不清。中小企业财务制度不规范,内部核算流程不标准,会计管理水平低,专业胜任能力不足,不能为企业领导提供经营决策所需的各种财务信息和非财务信息。会计人员对决策者的需求不了解,导致管理会计不受重视,在一定程度上影响了企业管理会计体系的建设和规划。
(三)中小企业业财融合度低
中小企业在管理会计上的运用现状不容乐观,难以将管理会计理论与实际运营有效结合,不考虑企业自身情况,外部拿来主义现象严重。自身内部环境建设不同步,管理会计与业务失衡,运用效果不佳。
部分中小企业的会计人员目前还停留在传统的记账模式中,会计凭证审核、记账类的基础业务和财务数据核对耗费了会计人员大量的精力和时间,无暇顾及管理服务。中小企业对会计人员的投入极少,引进会计人员门槛设置低。会计人员自主学习意识不强,学习能力不高,专业水平低,不爱与业务部门沟通,对业务漠不关心,不了解业务,只会编制简单的凭证和会计报表,不了解财务数据背后的业务运营情况,也不主动学习新的税法政策和会计政策,跟不上时代的步伐,无法为企业领导提供管理决策支撑。
业务人员不懂财务,不知道怎样从财务的思维出发做好业务,对生产业务成本不重视,只关心本部门的业绩和工作绩效,部门整体作战能力不强,最终影响的是企业效益下降。
(四)中小企业管理会计信息化建设投入不足
由于信息化软件市场价格高,中小企业规模小,导致中小企业信息化建设整体投入不足。在信息化应用方面,中小企业大多存在以下问题:第一,中小企业管理会计与信息化业务存在脱节现象,无法做到两者的有机融合,主要因为大部分会计人员只会使用财务软件,不会结合业务实际情况和信息化工具进行深入分析,无法预测企业各种风险,难以有效指导业务部门做出正确决策,无法体现管理会计应用效果。第二,业务部门设计OA办公模块和流程时,仅从自身需要出发,很少融入财务管理元素,未将业务模块和管理会计模块联系起来,不能最大化的发挥软件模块作用。第三,中小企业员工对信息化的利用程度较低,对云计算和大数据的理解不够深刻,业务信息捕捉和分析能力差,无法在业务环节中挖掘企业价值,全体员工的创新能力还有待提升。
(五)中小企业管理会计人员专业技能不高
我国中小企业会计很多没有受过专业化的系统学习和培训。以前会计人员凭借会计从业资格证即可上岗,后来国家取消了会计从业资格证,小企业更是放低了引进人才的要求。久而久之,企业延误了培养优秀管理会计人才的最佳时间,待业务规模发展到一定阶段,市场竞争力提升,才意识到财务人员需要参考决策。届时,会计人员已成了企业的绊脚石。
初创型企业因业务少,为了降低用工成本,聘用应届毕业生担任会计。应届毕业生往往不能将理论与实际相结合,靠摸着石头过河。中小企业的会计人员只懂做账,不懂管理,没有学习过管理会计知识,缺乏管理专业知识和技能。与国内大型企业相比,中小企业会计人员岗位与能力的不匹配,使得企业会计信息失真,数据不准确,报送不及时,披露不完整,无法真实反映企业的实际经营情况,难以为股东提供正确的决策信息支持,甚至使企业出现严重的经济损失,也难以满足市场环境的需求。
三、中小企业管理会计应用问题的改善策略
(一)增强中小企业领导对管理会计的重视
中小企业的会计人员要想改变领导对财务的认知,首先,要从自己的能力培养着手,会计人员需要提升专业知识水平,熟悉企业产品、业务流程,从业务的视角来分析、控制成本,为企业创造价值,为领导提供有力的管理支持。其次,企业领导也需要学习财务知识,学会看懂会计报表,从财务的视角来看业务。这样,企业领导和会计人员就能提高对管理会计的认知,发自内心地、积极主动地共同做好企业的经营管理。
中小企业领导要对会计人员制定详细的培训计划,让会计人员了解管理会计的重要性。中小企业需要建立员工晋升激励制度,倡导会计人员参加管理会计职称考试,提高管理会计意识,对经营管理提出合理化建议并被采纳者要及时给予物质奖励和精神奖励,还要在企业内部全面贯彻管理会计理念,给管理会计应用创造良好的内部环境。
(二)推进管理会计体系建设
中小企业要结合自身实际,加強管理会计体系建设,形成有中国特色的管理会计体系。中小企业要加大软实力的项目建设,适应市场经济环境的变化。
中小企业的内部控制活动存在许多的症结,需要对内部控制活动进行不断优化和完善。首先,中小企业要制定中长期战略目标和年度经营规则,责任部门进行细化分解,通过优化治理结构,主导业务部门持续降低成本,与员工共享成果,共同实现企业的愿景。其次,要对不相容的职务进行分离,根据企业的业务流程和风险控制点设置岗位,建立内部稽核机制,关键岗位的工作不能由同一人全程包办。中小企业要强化内部控制风险防范意识,建立风险评估体系,从目标设定、风险识别、分析与应对等方面进行规范。
(三)树立业财融合理念
业财融合的好与坏,直接影响到中小企业的生死存亡。业财融合匹配度高,有利于促进管理会计水平的提升,是企业实现战略目标的重要保障,让股东财富最大化。业务与财务的不匹配,会阻碍企业的健康发展,严重情况下会导致企业破产。中小企业的业务融合势在必行。
中小企业领导层应在企业内部树立业财融合理念,倡导全员学习业务,贯彻财务思维思想,深入分析财务动因背后的业务动因,打破业务与财务之间的壁垒,挖掘业务增值点和潜在价值创造空间。研发人员要在产品设计前预测成本,成本是设计出来的,不是控制出来的,仅靠财务人员控制成本是不行的,需要各个部门从每个业务环节和业务发生点上融入管理会计思维,全员共同控制成本,才能给企业创造更多的价值。
管理会计人员需要深入学习业务,不懂业务的会计不是一个好会计。只有熟悉业务才能做好会计管理。
(四)建设管理会计信息系统
中小企业要整合资源,引进适合自己的信息化系统,建立以管理会计应用为指导的信息管理制度。中小企业通过分析管理者需求,设计标准的信息业务流程,组织会计和相关业务人员学习,实现会计与业务的有机融合,推动信息系统的影响力。信息管理部门要制定好信息安全管理制度,加强安全风险识别和控制。
中小企业在运用ERP和OA软件时,要从业务和财务角度提前进行设计和规划,将管理要求融入信息化软件建设中。信息管理部门的技术人员还需要深度研究信息软件工具的设计特点,具备二次开发能力,根据企业的管理需求变化对软件不断地进行优化和改进,适应企业的发展。
会计软件公司要深入剖析中小企业的变化和需求,提高技术研发创新力,拓展管理会计运用市场服务领域。
(五)培养管理会计人才
中小企业要优化现有的财务组织机构,建立专业的管理会计岗位,引进或培养与企业发展战略相匹配的管理会计人员,明确管理会计职责,完善内部管理制度,充分发挥好以财务主导的重要作用。
中小企业财务人员要加强与其他部门的协作,人力资源部要制定员工晋升制度和培训制度,拟定中长期员工培训计划。企业领导层每年预留一定的职工教育经费,鼓励会计人员和全体员工参加国家专业技能或职称考试,给考试通过者一定的物质奖励,激励员工将学到的知识运用到工作中来,发挥其创新创造的潜力。人力资源部定期组织会计人员参加产品知识培训、业务流程培训,并对学习效果及时考核,连续三次考核不合格者转岗或淘汰,让业务知识与融入知识相融合,提高会计人员解决业务管理问题的水平。长久良性发展下去,就能快速提高中小企业在管理会计上的运用效果。
我们要鼓励大学制定合理的管理会计培养计划,为社会培养更多的管理会计高端人才。高等院校应该试着走出去,多与企业建立合作关系,为输送学生实习建立优质的长期的培训基地,让学生走到企业中去,结合理论联系实际,更深层次地理解和运用管理会计专业知识,为中小企业输送一批优秀的管理会计人才。企业在引进管理会计人才时也可降低招人成本,提高招人效率和效果,夯实人才库。
四、结束语
随着数字化、信息化、智能化的跨越式发展,推动了中小企业管理会计运用的进程,为业财深度融合和信息化管理创造了有利的条件,帮助财务为企业改善服务水平,加强风险识别与应对,推行精细化管理,为企业创造更大的价值。
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