“云会计”在中小企业应用中的风险及应对措施

宋苗苗

摘要：随着我国社会技术的不断提高，企业经济活动的不断增加，会计信息化在企业中的应用越来越广泛，截至2018年年底，我国中小企业的数量已超过3000万家，个体工商户数量超过7000万户，全国50%以上的税收、60%以上的GDP、70%以上的技术创新成果和80%以上的就业岗位均来源于此，由此可见，“云会计”在中小型企业中的应用更为广泛。当然，“云会计”系统作为会计信息化中最典型的发展，许多中小型企业在运用“云会计”的同时，也出现了很多问题，由于中小型企业受到企业本身能力的限制，阻碍了企业的整体发展。而在这个以大数据为背景的时代，企业该如何更好的结合信息技术来进行财务方面的管理，以大数据替代传统会计的管理模式，进而达到提高企业工作效率，减少成本，使企业能够持续发展的目的。目前，在大多数人心中，认为“云会计”的出现虽然打破了常规的记账方式，但它带给我们的改变还是利大于弊的，因为社会想要进步，就少不了创新和革命，而“云会计”正好就是这场革新的标志，而在这场革新的过程中，一个新事物的出现必然会引发一系列的问题。文章将会对“云会计”在中小型企业中的应用风险及其应对措施进行详细分析。

关键词：中小型企业;大数据;革新

“云会计”是大数据与互联网催生的产物，是我国会计领域重大变革的标志之一。“云会计”运用互联网存储功能，建立财务数据共享中心，采用高效率、低成本的工作模式，相较于传统的会计记账方式，“云会计”则更胜一筹，所以“云会计”系统在我国企业的财务管理中必然会掀起一股引进浪潮。而“云会计”的产生本就依附于互联网，所以互联网存在的弊端，“云会计”在应用时也会有所显现，这也就导致很多企业对于“云会计”一直处于怀疑和观望阶段，不愿轻易使用。因此本文中分析“云会计”现如今在中小型企業中面临的风险以及我们该如何解决这一问题具有重大意义。

一、“云会计”概述

“云会计”实际上就是利用互联网云技术开发的一款虚拟会计信息系统，主要是以软件、硬件以及服务相结合的方式来配合企业完成复杂的财务工作，财会人员可以将纸质发票上传至电脑，电脑则自动保存在云端，而后生成电子账簿，可供财会人员随时查看及审核。与传统财务软件相比，“云会计”实现云端数据管理，账套数据将完整保存在云端服务器，全面实现账、证、表等会计业务的智能处理。它可以根据企业自身的规模以及需求来提供相对应的存储空间、计算程序以及后台服务，在企业应用时不需要去购买大量的计算机硬件以及安装一些专业软件，只需要移动计算机的终端就可以进行使用，这一系列的操作可以直接降低企业的运营成本，而且系统在运行过程中可以充分利用网络的优势，在很大程度上提高企业的工作效率。目前，我国的“云会计”应用还处于发展阶段，例如：精斗云，金蝶等都是我国目前在使用的软件，不过金蝶的服务对象大多为大中型企业，而精斗云面向的大多则是小微企业。

二、“云会计”在中小企业应用中存在的风险

（一）信息管理存在隐患

1. 系统安全层面：“云会计”在应用过程中，中小型企业由于资金有限，无法投入更多的资金来保护或自行研究系统，这就导致了系统安全性方面存在漏洞。而“云会计”是先将数据全部存入云端数据库再进行一系列核算，若系统存在漏洞，就很可能让不法人员侵入系统，导致企业财务信息外泄，使企业的经济利益造成严重损失。

2. 管理人员方面：中小型企业的财务管理人员由于接触传统会计的时间较长，短时间内未能全面学习“云会计”的专业操作方式，很可能在后续操作过程中造成系统的崩溃及毁损。并且对于“云会计”系统来说，财务信息只是在上、下级部门之间进行传输，所以企业一般不会对相应信息进行加密处理，对于中小型企业来说，财务管理人员本就较少，甚至出现交叉管理的情况，一旦信息被泄露，企业在第一时间无法将责任明确到个人。而当信息在传输的过程中，则是从企业输出数据，由软件开发商通过互联网、计算机技术进行接收后将会计信息直接传输至云端数据库，再根据企业用户的需求对会计信息进行加工整理，最终将整理好的信息反馈给用户，那么在这个复杂的过程中就很容易导致企业的财务上出现纰漏。

（二）系统供应商问题

在这个互联网的大数据时代，“云会计”逐渐进入各个中小型企业的视线，用户与供应商之间的关系就显得尤为重要，因为系统用户越多，就意味着系统供应商的责任越大，各种相似系统的供应商层出不穷，中小型企业因为资金不足的问题，大多数会选择小型供应商，那么在小型供应商被背景深厚的大型供应商逐渐淘汰之后，这些中小型企业的财务系统将会出现诸多问题，其一，财务信息该如何保留和转移至新系统？不同的供应商所提供的系统传输端口不同，在企业更换新系统的时候会出现信息之间转换的不兼容情况，那么在这种情况下，小型供应商会因为系统更换的不及时，进而导致企业面临倒闭的境况。其二，企业财务信息都掌握在系统供应商手中，供应商从自身经济利益考虑，并不会轻易放手原有的企业用户，所以企业能否顺利更换新的财务系统还未可知。

（三）平台建设不完善

“云会计”系统是近几年才逐渐进入各中小型企业的，我国对于“云会计”的系统建设还正处于不断发现，不断完善的阶段，所以系统的内部建设并不成熟，这就导致企业在使用过程中需要不断反馈，供应商进行持续完善。财务信息属于一个企业的核心信息，目前政府对于“云会计”的监管并不全面，国内互联网保密性还有所欠缺，这就间接影响了很多中小企业的判断，坚持采用传统会计的记账模式，不愿试行“云会计”系统。

（四）相关法律的欠缺

“云会计”正处于全面发展阶段，我国目前针对“云会计”的相关法律并不完善，虽然已颁布了《信息安全法》，但其中部分条款的界定还是较为模糊，并没有确切的相关规定。其一，若企业在会计信息的管理过程中受到外部黑客攻击、内部管理人员交叉使用系统或者冒名顶替他人操作而造成企业要面临的运行风险，我国法律该如何应对;其二，在互联网技术下，管理者及供应商的责任并未有明确说明，一旦企业的财务信息造成泄漏，第一责任人是谁以及该如何对此进行弥补;其三，在“云会计”系统运行的模式下，会计行业主管部门更容易获取企业的财务信息，一旦企业财务信息出现外泄或被公开，企业又该如何解决。以上这些情况我国还未制定相关法律进行明确说明。