雷兵
摘 要:随着有限公司发展规模扩大,越来越多的管理者开始认识到加强财务内控的重要性,但是在实际管理过程中仍旧存在很多问题,常见问题是信息化管理层次较低、内控意识不高,再加上制度缺失等问题,都不利于提高财务管理水平,甚至会阻碍公司发展,难以在激烈的市场行业竞争中立足于不败之地。所以,为了满足新时期下所提出的具体要求,本文针对有限公司财务内部控制问题进行探讨,同时提出几点参考对策,仅供参考。
关键词:有限公司;财务内控;问题;对策
近几年来,随着市场经济体系改革的不断深入,行业之间竞争趋势在逐渐加大,而为了在竞争者中成为佼佼者,还需要注重财务内部控制管理,但是由于公司自身存在着一定的问题,使得财务内控管理工作的效率低下,若问题不能及时处理,势必会对公司其他业务活动发展造成阻碍。所以需要结合问题提出完善对策,目的是为了推动财务内控管理工作顺利展开,进而为有限公司蓬勃发展注入生机与活力,且获得最大化的经济利润。
一、有限公司财务内控问题
(一)财务内控意识不高
有限公司财务内部控制管理过程中存在的一些问题,主要体现在以下两点:
第一,管理人员并不够重视财务内部控制,所以他们的内控意识相对来讲比较淡薄,会阻碍财务管理工作且难以获得良好的管理效果。财务内部控制管理本身就是一个系统的作业,要做好每一个环节的工作,才能获得更高的经济效益,但是由于管理人員思想意识不足,没有真正地了解财务内部控制的重要性和价值,这样就会导致自身发展速度停滞不前。第二,相应的财务人员没有树立正确的内部控制意识。鉴于此,这些都会为公司财务管理工作造成不便。
(二)财务内控人员不足
有限公司要想推动财务内部控制工作顺利展开,往往需要大量人员参与,而现有的内控人员并没有受到过专业的技能培训,他们的整体素质和业务水平普遍低下,难以满足实际内部控制工作需求。而随着市场经济改革的不断深入,各行各业要想在竞争激烈的市场行业竞争中站稳脚跟,就要提高内控人员综合管理水平来满足财务管理工作需求。但是,很多公司管理者没有对内部人员进行系统培训。同时,管理人员没有发挥自身职能作用,自身的技能相对较低,再加上缺乏丰富的工作经验,使财务内部控制中存在的问题未能得到有效处理。
(三)财务内控制度缺失
公司制度的确立,有助于促进财务内部控制工作顺利展开,是约束公司各级人员行为举止的一个关键点。但是,有限公司在实际财务内部控制管理过程中,由于相应的制度处于缺失状态,致使财务管理处于一个混乱的状况,同时难以提高财务数据与信息的真实性与可靠性,不能够为公司决策人员决策工作提供理论数据支持。同时,即使设立了相应的财务内部控制管理规章制度,但是制度中落实中存在着很多不足,各级人员没有严格执行制度内容去展开管理,使得所设立的内控制度流于形式,未能发挥出其关键性价值。
(四)预算编制不够科学
预算编制是财务内部控制中的重要组成部分,要想提高内部控制管理水平,有限公司管理人员还要加大预算管理力度,确保预算编制的科学性与合理性。然而实际上,公司管理人员所采取的工作方式存在着一定问题,造成预算编制不够科学,会使财务内部控制失去原有的价值。同时,由于预算编制时间过短,使得最终的预算数据具有不够的准确和全面性,难以真实地反应公司当前的实际财务状况。还有,公司对内部员工奖赏不够明确,这样难以调动各级员工的工作积极性,反而会使整体预算编制工作难以顺利的展开。
(五)信息化管理层次低
随着有限工作经营规模的不断扩大,隐藏在财务内部控制工作中的问题随时可能暴露出来,其中信息化管理层次较低问题比较突出。现如今处在科学信息技术飞速发展的时代背景,只有提高自身综合技术水平,才能获得良好内控管理效果。但是,公司管理人员没有认识到加强信息化建设的重要性,使得信息沟通渠道不够畅通,同时难以提高财务工作人员工作质量和效率。再有,很多财务人员对管理信息系统还不够了解,自身的信息技术水平也不比较低,这样很难将财务信息及时地共享出去,只会加大公司财务风险,难以降低成本支出。
二、有限公司财务内控问题及对策
(一)增强财务内控意识
新时期为促进有限公司蓬勃发展,针对财务内部控制中存在的问题,要及时采取措施去处理。
首先,应提高各级人员的财务内部控制意识,使他们充分地认识到加强内部控制管理的重要性,其作为财务管理中的一个重要环节,只有从思想意识上、行动上有所改变,才能够获得良好的内部控制管理效果。因为现在社会发展速度的提高,行业之间竞争压力在逐渐的加大,所以要想在竞争激烈的市场行业中占据不败之地,只有注重并采取有效措施加强财务内部控制管理,才能紧跟时代发展步伐且获得更高的社会收益。其次,管理人员要树立正确的财务内部控制意识,要摒弃落后思想观念,这样才能够满足财务内部控制工作实际需求,并确保公司其他业务活动得以建立与发展,同时提高各级人员管理意识,为公司其他经济活动发展带来便利。如此一来,让有限公司在可持续发展道路上走得更远且更好。
(二)充足财务内控人员
以往由于财务内部控制人员不充足,使得财务内部控制管理效率低下。所以,新时期下有限公司管理人员还应当加强对内部人员系统培训,可以从外界聘请一些专业的人员参与到内部控制管理工作中来。内部控制作为系统作业较强的工作,单纯依靠个人并不能够较好地完成,势必需要大量专业人员参与其中,以此来获得良好的管理效果。首先,有限公司要定期对财务内部控制人员的职业道德进行培养,因为只有高素质高技能型人才,才能够满足内部控制管理工作需求,进而为财务管理工作能顺利展开出谋划策。其次,财务人员要强化内部稽核,比如可以建立一个系统的规范操作流程,确保整个财务内部控制朝着规范化方向顺利展开,这可以规避以往财务信息不够真实等问题的出现,进一步为决策人员决策工作带来数据上的支持。除此之外,针对财务内部控制中遇到的具体困难,要及时地采取措施进行优化或改进,进而降低财务风险,将财务内控顺利地贯彻下去。
(三)健全财务内控制度
目前,财务内控是现代行业发展的重要制度,因此有限公司要想为自身后续发展注入生机活力,必须采取一定的措施推动财务内部控制管理。而以往由于制度缺失造成内控管理效率低下,所以新时期下公司管理人员还应当结合实际状况健全内部控制制度,要引导各级人员按照公司制度内容敞开管理,这样才能确保整个管理工作朝着制度化方向顺利地展开。同时,要明确各级人员岗位职责,使他们能够恪尽职守做好分内事;对于内部控制制度内容存在的不足之处,通过适当的方式尽量做出相应的调整,进一步满足自身财务管理工作实际需求,最重要的是可以在波动的市场行业竞争中体现出价值。再者,企业要对内部资金进行有效的管理,资金是一个企业可持续发展的重要前提,而加强资金管理可以确保资金使用效率得到提高,当然要对每一笔资金的使用状况进行有效监督,这样可以避免财务内部控制过程中出现漏洞,在最大限度上提高会计信息的真实性,且确保财务内控管理工作井然有序地展开。
(四)加大预算管理力度
为满足社会经济发展需求,有限公司还需要加大预算管理力度,以此推动财务内部控制管理工作顺利展开。因为以往由于管理力度不够,使公司预算编制不够科学,这样会制约自身发展,所以为了更好的解决问题,必须要创新预算管理方式方法。首先,采取多元化的管理方法,不仅可以弥补传统编制方法上的不足,还能提高工作人员工作质量和效率。当然,针对预算编制时间过短等问题要预处理,确保最终所获得的预算数据具备全面性和准确性,进一步为决策人员决策工作带来数据上的支持。其次,公司要对内部员工赏罚分明,对于业绩突出人员可以给予升职加薪的机会,而对于违规操作人员或者是表现不佳人员要给予严厉的批评。只有这样才能够在内部形成一个良好的工作氛围,在最大限度上确保预算编制工作的科学性,以及推动财务内部控制管理工作得以顺利展开。最后,公司管理者要定期对预算执行结果进行跟踪分析,并将绩效考核与员工薪资相挂钩,以此调动其工作热情,从而以一个良好的状态参与到财务内部控制工作中,且为有限公司未来发展贡献力量。
(五)应推动信息化建设
当前,加强信息化建设对于有限公司财务内部控制管理工作质量的提高,具有一定的促进作用。现代社会发展速度的提高,科学信息技术水平在其中得到了大幅度的提升,这对于财务管理工作可以带来支持和好处,最重要的是可以降低内控问题的出现概率。所以,为了紧跟时代发展的步伐,有限公司管理人员还要以身作则,踊跃地参与到信息化建设行列中,进一步为财务内部控制工作顺利展开提供帮助。同时,要积极推行人事制度改革,确保内部会计人员具备从业资格证书,以便于降低财务风险且获得更高的社会收益。再者,公司要加强对各级人员信息技术水平的培养,不断提高其计算机操作能力,使其可以运用先进的计算机设备展开财务管理,这都是提高工作质量和效率的一个重要举措。最后,既可以实现加速信息化建设速度的目的,又能够帮助有限公司获得良好的财务内部控管理效果。
三、结语
综上所述,目前有限公司财务管理内控发展存在着一些问题,所以要想实现提高内部控制管理质量的目标,需要增强人员财务内控意识且充实内控人员,要健全财务内控制度并加大预算管理力度,最重要的是要加强信息化建设。只有这样才能满足新时期对于有限公司发展提出的具体要求,确保财务管理工作朝着规范化方向健康发展。
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