大数据时代高校财务管理信息化建设与发展

王艳飞

摘 要：高校在不断地引进先进信息技术进行信息化建设的同时，也正将各项信息化技术引入到财务信息化建设之中。剖析现阶段高校财务管理工作信息化建设存在的问题，有针对性地提出信息化建设相关的优化举措，即深化机制建设，解除内控隐患;改变管理理念，提升思想认知;完善技术支持，维护网络安全;创建综合财务管理平台;提升人员素质，加强专项培训。

关键词：大数据;高校财务管理;信息化建设

中图分类号：G647.5        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）19-0083-03

大数据是当代社会高速发展所应运而生的产物，大数据时代的到来为高校的财务管理工作带来了全新的发展与机遇，同时也更是一项巨大的挑战。高校必须做到跟紧时代发展的脚步，与时俱进地制定有效策略，让大数据带来的优势及重大作用得到充分发挥，以此不断推进及完善财务管理信息化建设工作。科学且规范运用大数据技术来更好增进高校财务管理的信息化建设，全面提升资金的运用率，更好地把控与规避相关的资金运作风险，从而有效地为高校的长期可持续化发展给予科学的决策依据。

一、大数据环境对高校财务管理信息化建设的影响

目前我国高校规模普遍扩大，高校也在不断地引进先进的信息技术进行信息化建设，也正将各项信息化技术应用到财务信息化建设之中。如何有效地运用大数据思维及相关技术来推动高校财务管理朝着信息化、高效化的方向发展，已成为当前各所高校共同面临的重要课题。

（一）大数据时代对高校财务管理的质量提出了更高的要求

从数据输出角度看，传统的财务管理工作提供数据的方式较为单一且麻烦，通过财务报表呈现相关财务数据。然而在大数据时代这一背景下，财务系统可以输出各种需求的报表，不同的数据通过不同的表格形式展现给数据使用者。高校财务报表需要全面体现高校资产、科研、人事、教学等各个项目的数据情况，这些都需要财务系统通过技术手段实现，相比之下，以往的数据处理方式已经不能有效满足现阶段高校财务报表编制的需求。然而，如何长期稳定地及时收集大量的财务数据，同时利用技术手段进行整合，形成准确且具有参考价值的财务数据是现阶段我国所有高校都需要去积极应对的问题。

（二）对高校财务风险管控提出了更为严格的要求

随着现阶段相关信息与网络技术的不断改革创新，网络整体的环境也发生了巨大的改变，高校的财务信息系统也随之面对来自多方面的严峻挑战。在大数据的发展背景下，高校财务工作中对财务信息的收集、整理、解析等都是高校财务会计信息系统的核心工作的重要部分。然而，目前高等院校的网络安全建设是否能满足这些财务数据不被泄露等风险的发生还有待商榷，因此，大数据环境对财务风险管控也提出了较高要求。

二、大数据时代高校财务管理信息化建设的重大意义

随着国内高校规模的极速扩大，以及教育体制改革与创新的逐步推进，在大数据时代这一特殊的发展背景之下，高校对数据信息的收集、处理及运用也成了其财务管理工作中的重要组成部分。因此，高校建立一整套完善的财务信息化平台已迫在眉睫。

（一）提高财务管理中数据提取的工作效率

全面运用信息化技术打造的财务管理信息化平台，可以很轻松地从庞大的数据当中提取出所需的重要数据，电子化信息从数据的收集整理到计算整合都很便捷，能够实现数据使用者对数据输出模式的不同要求。高效率的信息化服务，摆脱了以往手工摘录数据并录入整理的传统方式。

（二）简化财务工作流程，提高财务人员工作效率

高校搭建信息化平台，通过一整套完善的平台能够实现电子化审核、阅览、反馈信息等流程，可以有效地简化财务工作流程。一方面，相关人员可以通过平台查阅及阅览准予公开的财务信息，这样不仅提高了效率，也充分体现了财务部门高质量的服务工作。另一方面，财务部门也可以通过信息化平台，发布一些财务政策、通知、简报等信息，教师可以通过平台了解学习，这样财务工作人员可以有时间完成其他财务工作，也充分地提高了工作效率。

（三）提高了数据存储的安全性

以前，财务数据纸质保存方式存在很多缺陷，如容易丢失毁损、难查找、保存占用大量空间等等，目前大数据时代的信息化技术实现了财务数据的云储存，可以实现数据的永久保存，通过信息技术手段进行数据的时时备份。即便是出现了数据删除、毁损等，也可以实现数据找回，并且电子数据能实现即时查阅，只需要在搜索引擎里输入关键字便能很快地查阅相关数据。

三、现阶段我国高校财务管控信息化建设存在的普遍性问题

（一）高校财务内部管控难度不断提升

近几年来，国内各高校相继引入现代化的网络信息技术，而正是在此发展背景下，也让高校财务的内部管控范畴相比以往有了明显的扩大。同时，工作开展的难度也相应加大。以往高校财务内部控制的基本任务是创建完善的内部管控机制以及岗位责任制，但是在高校引入财务管控信息化技术，建立财务信息系统之后，其内部管控的范畴也包括了网络安全、系統管理等，数据传输管控、人机交互处理授权管控等也都成为如今高校财务内部管控中需要核心关注的点，因而高校内部的管控工作难度在不断地加大。

（二）认知存在不规范的环节

现阶段，某些高校针对财务信息化系统还不是非常的规范及科学，重视核算且轻视管理的工作思路依然存在于诸多高校财务管理工作人员的意识当中。很多管理人员认为财务管理信息化建设对于高校财务工作转变往往只是形式层面，对于高校日常财务工作的开展并不会带来实质上的影响，对于高校财务管理信息化建设工作的投入缺乏积极性与热度。长期下去，不仅会严重阻碍高校财务管理信息化建设的全面开展，更会对高校今后教育领域的良性发展带来很大程度的负面影响。