张凯
摘要:为了更好的满足企业内部控制需求必须要应用有效的预算管理措施,加强企业内部管理,通过有效的控制和指导作用实现企业的发展。在日益激烈的市场环境下,企业要想真正提高自身的竞争力,不仅要重视外部的管理更需要通过内部控制,加强和完善预算管理措施,发挥预算管理在企业发展中的作用,不断对当前企业的实际情况进行分析,了解其重要性才能真正的实现预算管理,在企业内部发挥有效作用。
关键词:预算管理;企业;内部控制
在新的市场经济体制下,企业要想真正的实现飞速稳定的发展就需要提高竞争能力,通过加强外部控制和内部控制相结合的方式促进我国预算管理有效性的提升。企业实施预算管理能够真正建立现代化的企业管理制度,使企业的人事和财务管理制度更加完善,通过实施管理体制改革真正让企业预算管理与内部控制联系更加密切。
1.企业预算管理与内部控制的关系
企业内部控制中预算管理是其中重要的一环,不仅是一种高效的管理工具还能通过有效的控制方式提高企业管理的效果。预算管理能够在企业内部进行有效的控制,反应当前企业的发展情况,加强企业各个环节经济的稳定性,根据制定的发展目标稳步推进,引导企业向着更加稳定、更加安全的方向发展。预算管理是企业内部控制的基础,通过预算管理这种基本的反应形式能够营造更加良好的内部控制环境。在预算管理渗透过程中,让每一个员工都重视内部控制,关注财务和非财务的信息,快速高效的传达到企业内部,给决策者提供更加综合的内容。同时预算管理的基础信息管理平台可以对一些重要的信息智能化的进行处理,构建企业内部的整体架构,按照企业的发展目标和当前发展形势进行风险评估,制定更加科学的发展规划,有效地规避可能存在的问题。此外,企业内部控制要依托预算管理,在企业经营过程中涉及到人力、财力、物力的支出,只有通过有效的组织规划手段加强内部审计才能够真正的形成企业内部控制管理网络,采用相互促进的方式发挥预算管理在企业内部中的作用。
2.企业实施预算管理的重要性
2.1有利于建立完善的现代企业管理制度
预算管理在现代企业中能够发挥多种多样的作用,特别是能够建立一套适合当代企业的管理制度,对企业内部的各个部门、各个工作环节进行有效的把控,通过资源分配、资源管理和核算环节加强现代企业管理的有效性。为了更好的实现企业的经济发展,在运行过程中,企业要加强建立更加科学的公司制度,无论是在财务管理方面还是在人事管理方面都需要将预算管理的重要性有效的融入,按照现代企业的实际要求建立符合企业发展的制度。只有拥有完整系统的预算管理体系才能真正让企业按照实际的流程有效的推进,更好地配合当前的企业形式,将预算管理与其他管理制度共同发展。
2.2有利于企业人事资源管理制度的完善
加强预算管理工作对于企业来说,在人事管理方面也能够有效地推进,更好的将人事资源进行合理的配置,实现企业内部人员的共同发展,营造良好的工作氛围。只有公平合理的工资制度才能够真正的让企业工作人员参与到企业工作中去,激发工作人员的工作热情,调动工作人员的工作积极性。通过企业内部控制管理与预算管理相结合,了解了当前人力资源配置情况,对内部人力资源短缺以及人力资源浪费等密切关注。同时,在发展过程中,企业也需要重视对人才的开发与培训,加强人力资源预算管理力度,通过招聘人才,将人才分配到合适的岗位中实现人力资源的最大化发挥。同时通过加强在职人员的专业能力提升能够实现人力管理制度的完善。
2.3有利于企业财务管理制度的完善
在企业发展过程中,稳健的资金链是企业正常运行的核心。所以在内部必须要重视企业的资金调配和利用,通过全面的预算管理能够减少资金支出,减少成本的投入,让企业的经济实现可持续发展,减少成本,加强资金管理制度的制定,根据实际情况了解企业当前的资金需求通过成本投入以及产品利润等方面做出合理的预算和估算,让资金在各个环节都能有所保障。其次,企业的预算管理能够发挥重要的财务周转作用,避免因企业发生危机时束手无策,而通过有效的预算管理能够在突发情况下有序的推进各项业务,保证资金情况稳定加强内部资金的流通。
2.4有利于企业内部实施管理改革
企业改革是一个不断推进的过程,为了更好的实现企业的全面发展,必须要按照企业的发展目标制定有效的改革手段,通过合理的预算将各项业务融入内部控制当中,才能真正从根本上实现企业的管理改革。在预算管理过程中也要创新管理方式,按照计划方案明确管理制度加强资产管理,通过全面的控制手段对企业的经营风险进行分析,在财务预算过程中也要提高管理水平实施管理改革,更好地发挥企业的长处,不断按照市场的实际情况,采取有效的策略和措施,加强预算的灵活性和科学性来避免企业出现经营风险,让企业在更加安全和稳定的环境中进行发展。
3.运用预算管理加强企业内部控制的措施
3.1建立健全企业内部预算管理机制
要想真正的實企业内部控制有效性增强,必须要应用有效的预算管理机制。在内部发展过程中建立科学有效的预算管理体系,按照企业的实际情况以及组织管理内容加强内部预算控制,让各个部门和各个单位之间相互配合,相互渗透,坚持控制阶段和实施阶段全面把关。完善预算管理内容,各个部门之间要相互联系,不同层次之间也要加强内部控制预算的组织,明确责任,科学合理的规划当前企业内部管理体系,按照企业的发展需求制定相应的预算方案,明确内部控制管理流程,优化企业内部控制管理体系,按照流程和标准进行内部控制才能使企业预算管理的各个环节更加科学和准确。在设计过程中要将预算管理作为一个系统,每一个流程任务都应该融入预算管理系统中,只有完善的组织设计才能更好的使业务流程变得更加顺利。
3.2积极转变观念,提升对预算管理作用的认识
只有真正认识到预算管理在内部控制的重要性才能保证各个部门正常有序的开展工作,按部就班的完成上级安排的任务,所以企业的管理者必须要根据现代预算管理制度的要求积极转变传统的观念,让企业内部控制的任何环节都与预算管理有效的对接,营造良好的内部控制环境。此外,要了解当前行业中的发展规律,积极的满足客户对企业的要求,通过有效的执行和预算加强编制管理,进行适当的补充和改进顺应外部的企业环境,同时要通过更加科学和合理的生产经营方式来减小企业所面临的问题,加强预算管理在内部控制中的有效性才能真正的实现企业内部控制力度的增强。
3.3合理控制经营活动以便提高经济效益
为了进一步实现企业内部控制与预算管理的有效结合,就需要合理的控制经营活动,重视企业经济效益和发展的相连接,通过成本管理责任制让每一个企业管理者明确自身责任,按照规定的发展目标,明确管理内容。在经营过程中对劳动损耗以及产品制作的材料损耗进行约束,如果出现问题及时的修正,降低企业的成本,提高企业内部原材料的质量以及采购渠道的透明性,这样才能够通过更加系统的预算管理,对企业的支出进行全面把控。同时,预算管理过程还需要对市场信息进行灵活的掌握,对企业材料的消耗与预算进行明晰,对各项原材料的消耗量以及原材料的供应方式进行确定,这样才能提高企业的经济效益和社会效益。
4.结语
预算管理能够对企业当前的绩效有效的分析,更加了解企业的利益情况,实现企业内部实际控制与预算管理的有效连接。同时,预算管理还能对企业内部控制具有指导作用,实现企业价值最大化,按照企业的目标进行指导会更加灵活,也能减少风险,实现企业会计目标和财务会计目标。
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