浅谈采购成本控制分析

摘要：采购成本控制在企业的管理中很重要。通过采购流程控制，采取降低采购成本措施， 坚持全过程成本控制，达到采购总成本降低，增加企业效益。

关键词：采购成本;采购价格;供应商;采购预算;采购计划

1.影响采购成本的七大因素

1..采购价格、采购数量、物品市场信息 、物品运送方式 、物品储备方式、采购策略、员工素质

2.采购流程控制

2.1.采购计划制定

采购计划阶段是整个采购运作的第一步，至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作，需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任且要和确认订单等部门协作进行。

2.2供应商的选择

对任何一个采购项目来说，供应商的多少，决定着供应商竞争力的激烈程度，参与的供应商越多，不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地，而且在供应价格上也将得到更大的優惠，售后服务更完善、周到。

2.3采购价格确定

在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式，利用各投标单位急于中标的心理，促使价格下调到认可的空间。

2.4严把入库验收

物料接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据，验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担检验收到的货物。

2.5科学使用资金

无限制的将资金压力转嫁到供应商头上，会造成企业未来负债越来越大，因此采购部门和财务部门要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策，做好不因领导层的变动而中断。

3.降低采购成本措施

3.1制定采购预算

制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3.2经济合理地选择供应商

3.2.1选择供应商的数量

供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一渠道增加了采购资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。一般来说，供应商的数量以不超过3—4家为宜。

3.2.2选择供应商的方式

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。

3.3充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。 宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境，包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况。

3.4强化供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样，既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低物资采购的成本有很大的好处。

有以下两点值得注意：

3.4.1与供应商建立直接的战略伙伴关系

对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。

3.4.2供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为，保证优质及时地供货，从而有效地降低物资采购的总成本。

3.5物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时，应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本，还要考虑相关方面的利益。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应，这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

综上所述，需要建立全过程成本的概念，来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效，从采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会，从而实现减少资金支出、降低采购成本，增加企业效益的目的。

参考文献：

[1]杨亚丽.浅谈企业采购成本的控制策略.经济管理.2019， 33（18）

[2]陈丽英.浅谈供应链管理模式下的采购成本控制.物流工程与管理.2016， 38（4）

[3]杜锦龙.物资采购过程中的成本控制管理措施研究.经营者.2020， 34（3）

作者简介：伊春学（1979-），性别：男，民族：汉族，籍贯：辽宁沈阳，研究方向：采购与供应链管理，现有职称：电力工程副高、市政工程副高、暖通工程副高。