电网项目物流成本优化策略研究

陈东生

摘要：随着我国经济与社会的全面发展，电网领域取得了很大的进步，传统从采购、运输、存储到供应的物理管理模式已经难以满足当前社会的发展需要。因此，需要从库存管理到外部资源管理方面的改善，让电网企业的运行成本得以降低，促进企业综合竞争力的提升。本文从系统角度出发展开分析，深入分析电网项目物流各个模块，从整体出发进行项目物流成本优化，希望可以为我国电网领域发展提供基础条件。

关键词：电网;物流成本;优化策略;

1优化整体物资业务流程

要想全面的降低计划环节的管理成本，首先需要保证计划管理透明。我国电网公司在执行年度综合计划后，将综合计划下放到省公司层级进行复核，省公司明确物资采购计划是否能够满足生产、营销、采购以及电网基站运行要求，如果达到要求，则应该进行物资利库，如果无法满足要求，省公司反馈给总部，统一进行年度计划的调整。综合计划的下达、审批、修改等都要同步进行信息通报，促进工作效率的提升，缩短计划的执行周期，为后续的招标、合同签订、生产、运输等多个环节提供基础。其次，采购开始前，由地市公司进行集中采购计划的集中确认，然后直接反馈到省公司进行统一执行，有些特殊性的物资或者生产周期比较长的物资，及时进行业务流程的优化，避免物资采购不及时或者到货不及时的情况。实施全过程的成本管理策略，需要从需求计划、采购计划、库存计划管理出发，让各个环节的信息都能够串联起来，形成共享机制，让多个环节进行信息的核查与控制，数据明细符合要求，采购、仓储、成本核算方面的信息保持一致性，让存储情况和实际业务达到一致性的要求，提高整体流程的效率，降低采购成本。因此，只有优化整体物资业务流程，才能满足电网项目运行要求。

2设置关键环节成本控制功能

作业活动的基本单位观察，且要计算分析活动消耗的成本，然后可以定量发现在计划、采购、库存等哪个环节出现的物流成本的升高。对于这些工作来说，分析其消耗成本的原理，实现系统约束以及功能的扩展，加强日常管理，提高管理的效果和质量，促进采购效率的提升，让库存管理更加的精细化，各项数据都是可查的，利用信息共享与交互功能，从根本上进行采购成本的控制，让采购、供应、入库的成本都在合理范围内。

2.1设计计划管理控制功能

对于计划管理环节来说，因为计划管理会影响采购规模的质量，当前需求提报以及计划管理流程较长、信息透明度较低、计划性不足等问题，供电公司应该选择把电力项目、生产运行维护以及企业运行物资和当前的库存情况联系起来，可以实现物资采购计划的平衡与控制，保证物资采购规模符合电网公司发展需要，且库存规模严格控制，避免出现交叉采购的情况。分析系统消耗物资的情况，做好各项数据分析，定期确定物资需求计划，还要合理预测未来物资需求量，对于采购工作提供合理化建议。

2.2设计采购管理控制功能

对于采购管理模块来说，系统统一把采购申请单传输到采购模块中，按照当前预设的物资采购目录，区分集中采购申请与自行采购申请，以降低成本为出发点，合理确定采购方式。集中采购流程较长，采购员通过中标通知对于线上采购申请转化为订单，然后经过领导审批与传回，利用线上完成各项工作，然后采购员可以在线上打印后传输给供应单位。因为系统集成可以完成上述各项工作，系统还会跟踪物资采购流程，做好各项记录，避免流转过程中产生任何风险，提高采购订货流程的效率和质量，对于订单情况进行监控，消除任何不利影响。

2.3设计仓储管理控制功能

利用系统检查采购订单与送货订单，然后接收实物，利用凭证流转给记账员，线上进行收货，可以保证仓库管理顺利的进行。仓储信息处理工作，系统可以直接进行物资库存明细的记录，随时了解变化的情况，随时检查运行的情况，掌握完善的库存数量和物资的信息，为管理以及配货提供基础，保证仓库管理和配送工作顺利进行，有效的降低缺货成本与仓储闲置成本。以系统作为载体，增设仓储成本控制策略，实现系统约束和控制，保证仓储管理模块实现成本有效管控，目前库存流程策略包含下述内容：

（1）入库管理策略。系统开展收货工作时，要仓管员、装卸员、记账员同时协作，保证系统内订单、收货单、入库数量、金额等方面是一致的，做好入库环节的全面管控，没有出现物资缺失的问题，降低采购成本。

（2）在库及出库管理策略。库存物资报废需要严格控制，系统进行考核管理，还要及时更新库存信息，降低库存物资的损耗;同时物资出库要经过系统的审核，按照物资的需求出库，系统记录时间，做好全面审核管理。

（3）配送管理策略。二次配送前要对系统内提报配送信息，比如规模、物资需求、距离等，保证系统平衡性，降低配送成本，且要根据系统进行分拣、配装以及运输管理，降低配送成本，提高配送效率。

（4）退货管理策略。收货时，如果物资有质量问题，需要及时做实物退回，并且再次进行收货凭证登记，在更改之后将退货凭证、采购订单进行全面审核，全部达到一致性才能完成系统审核。

2.4设置标准订货量模型

除了系统内要进行流程约束和管理之外，仓储成本的管理还要在系统内设置两个计算模型，即标准订货量模型与仓储物资定额管理模型。应用标准订货模型，可以在具体的工作环节，利用系统实时计算且将给操作人员提供采购量、采购方式等信息，让库存成本有效的控制。

2.5设置物资定額管理模型

在系统内需要设置仓储物资定额管理模型，这一模型根据公司的需要设置多个小型仓库，比如某公司设置有19个小型仓库。这些仓库存放日常使用或者应急抢修工具、设备以及器具，模型还要实现小型仓库的标准化建设，根据物料编码原则、系统管理流程，加强不同物资的仓储管理，分别建立维护管理日记，按照统一标准设置存储附件。

3结语

从系统成本控制方案出发，实现系统流程的优化和控制，设置统一物资编码，实现全面功能性的提升，达到仓储成本的有效控制，保证各个物流环节有效的控制，实现整个系统的管理和控制。因此，电网项目物流成本优化策略的制定，加强系统成本的管控，实现系统成本的下降，保证电网项目顺利运行，为电网行业的稳步健康发展奠定坚实的基础。

参考文献

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