“零库存”模式在矿山汽车备件库存应用研究

薛磊

摘要：备品备件是设备检修的主要物质基础，是保证设备正常运行的关健，同时备品备件占用资金的减少，也是企业盘活资金、降低成本的重要手段，所以备品备件管理是企业现代化管理的一项重要内容。本文就零库存”模式在矿山运输企业汽车备件库存中的应用进行了有益探索，为关注这一类话题的人们提供思考。

Abstract： Spare parts are the main material basis of equipment maintenance and the key to ensure the normal operation of equipment. At the same time， the reduction of funds occupied by spare parts is also an important means for enterprises to revitalize funds and reduce costs. Therefore， spare parts management is an important part of modern management of enterprises. This paper explores the application of "zero inventory" mode in the spare parts inventory of mining transportation enterprises， and provides some thoughts for people who pay attention to this kind of topic.

關键词：零库存;矿山;汽车备件

Key words： zero inventory;mine;auto spare parts

中图分类号：F253.4                                      文献标识码：A                                  文章编号：1674-957X（2021）10-0176-02

0  引言

汽车运输以其方便、机动、灵活、适应强等特点，被矿山生产企业所重用，是企业生产发展必不可少的工具。汽车备件是汽车维护和修理的物质基础，备件及时供应可以缩短修理时间，减少停机损失，为了满足生产要求需提前采购和储备一定量的配件做为库存。它作为一项重要的流动资产，其管理使用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及经济效益：库存过高会占用大量资金，影响资金的周转，降低经济效益;库存过低不能满足及时修理的需要，造成生产经营不能连续，给生产经营带来麻烦，同样会降低企业经济效益。

全面加强备品备件的库存管理，提高备品备件的使用效率，加快资金周转，在保证安全生产的前提下，最大限度的降低备品备件库存资金，对矿山企业的发展有着十分重要的意义。为此，笔者所在企业运输管理部门在汽车备件物资管理工作中积极探索实行“零库存”管理模式，取得了较好的积极效益。

1  主要实施措施

“零库存”管理是一种特殊的库存概念，并不等于没有储备，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化，达到降低现有库存，减少资金占用，提高经济效益的目的。“零库存”的提出可以有效解决库存管理中的部分浪费现象，通过实现“零库存”管理，可以合理配置企业内部资源，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去仓库建设、管理费用、存货维护等费用及库存物品的老化、损失、变质等一系列问题。

实现“零库存”的主要做法是：

1.1 明晰管理职责

企业要高度重视物资“零库存”管理工作，在推行仓储“零库存”管理模式前，要进行广泛宣传教育，形成推行“零库存”管理的良好氛围。要制定“零库存”管理办法，按照“谁提报谁负责、谁审核谁负责”的原则，将备件库存指标向班组、个人进行分解，将压力层层传递，增强职工做好物资储备和库存管理工作的紧迫感，不断夯实“零库存”管理模式推进的群众基础。

1.2 夯实管理基础

完善汽车备件库存清单。引进ERP物资管理系统，理清仓库中现有备件库存，采用简短的文字、数字、号码来代表备件品名、规格和类别，建立健全备品备件电子档案。当设备维修需要更换备件时，仓管员根据领料单所注明的型号、数量及用途进行出库作业，并对电子档案台账及进行时更新，做到日清日结。

健全仓储管理规章制度。出台《备件入库验收制度》对备件的入库验收事宜进行规定，确保入库时备件数量、规格、质量、品种等准确无误;完善《货物存放制度》细化备件电子档案管理要求，确保帐、卡、物、资金四相符;制定《备件出库制度》要求严格执行凭单领料的管理制度，坚持先进先出的原则，确保出库程序严格落实。

加强综合能力培训。加强仓储人才队伍建设，调配年纪轻、懂电脑、学历高的人员充实到仓储管理队伍;组织仓管人员进行ERP仓储系统的使用、仓储定置管理、成本核算管理等技能的培训，提高保管人员岗位技能，不断提高备件仓储管理的整体水平。

1.3 精确分析库存结构

综合运用“ABC”管理法。ABC管理法又称重点管理法或分类管理法，是现代经济管理中广泛应用的一种现代化管理方法。合理运用ABC管理法可以达到最经济地使用人力、物力、财力的目的。

运输管理部门根据工作实际，对ABC管理法进行变通：利用自行编著的电脑软件系统对近年来车辆各种类型备件月平均需用量和费用进行统计，测算出综合备件月平均需求，再运用ABC管理法对汽车备件库存管理进行辅助预测管理。具体做法是：

首先，采取对备件出库历史数据进行分类和统计分析，得到各类备件的使用情况的统计分布。将月平均消耗数量大、金额高且关系车辆安全的关键备件分为A类，这类备件虽然只占全部库存汽车备件种类总数的1O%左右，但其月平均消耗数量能占到全部月度总消耗量的70%;将月平均消耗量中等且关系车辆正常运行的次要备件分为B类，其汽车备件种类数占20%左右，月平均消耗数量占总消耗量的20%;其他备件使用量少的备件分为C类，这类汽车备件种类数占到全部汽车备件的70%，而消耗量仅为10%。（见表1）

其次，对通勤班车、汽车起重机等重点车型，每年备件消耗量相对较少，其备件应分为C类，但发生故障后，如不及时维修，将严重影响正常生产，按照ABC进行分类，不能体现其库存特性。对此类备件结合工作任务及供货商的供货周期，将其常用备件归为A类进行管理件。（见表1）

通过细化分类，进一步加强对A、B类汽车备件的管理，最大限度地减小随机性带来的需求预测问题，降低因缺货造成停产的风险。

确定最小安全库存。安全库存（又称保险库存）是指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，是建立在数理统计理论基础上的。安全库存越大，出现缺货的可能性越小;但库存越大，库存资金占用越大。

在对汽车备件进行ABC管理的基础上，利用公式（月平均消耗量×1.2）对A类备件进行初步最小库存计算，同时考虑备件重要程度、月度最大消耗量及年使用月数等因素进行修正，确定一个合理的安全库存和最高库存。达到既能保证生产的需要，又避免了出现备件过剩、闲置、积压、呆滞等不良库存而导致资金沉淀和占用现象的发生。（见表2）

1.4 严格备件计划管理

强化资源共享。以盘活存量物资为手段促进资产效益最大化，进一步强化资源共享，改变各仓库设备物资分散管理、各自为政的局面。在理清库存资源基础上，将相同类型的物资进行统一管理，对积压备件通过修、配、改、代等措施逐步消化，避免出现重复采购、资源闲置浪费的现象。

合理编制物资需求计划。每月月底进行账、物盘点，对备件库存进行统计，分析现有各仓库库存资源，借助ERP仓储管理系统，精确查询备件的库存情况，本着先消耗现有库存的原则，根据下月度的设备维修计划、技措计划及月度生产计划、现有库存及供货周期等情况，结合最小安全存储量，形成备品备件采购计划。

狠抓设备三级点检。准确掌控车辆设备运行状态，为备件计划员提供计划编制依据。同时，备件计划员监督生产备件材料消耗的合理性，及时调整备件计划的提报。

实行物资代存制度。物资代存，即供货厂家将企业所需要的一定数量的汽车备件存放在企业仓库内，由企业代为保管、发放，将过去采购物资到货即入库结算，变更为领用后再结算，将库存压力转嫁给供应商，达到降低资金占用、提高资金周转的目的。

2  结束语

在备件管理过程中，以“零库存”管理模式为中心，突出降低资金占用概念，多措并举，不断探索灵活备件管理模式，取得了良好的效果，主要表现在以下几个方面：

2.1 采购价格更合理  今天的物资市场供大于求，企业选择的余地比较大，进行物资采购时，可以通过比较，在保障产品质量的同时，适当降低采购价格。

2.2 成本管控更有力  备件在使用过程中产生的费用由供应方承担，缓解了企业资金紧张问题，变静止闲置资金为动态增利资金，有力的提高了企业的经济效益。

2.3 仓储管理更有效  通过进一步分类统计分析各级库存结构为备件库存管理提供了准确数据支持，同时也为备件计划的准确提报打下坚实基础;通过狠抓基础管理，借助信息化技术手段，逐步优化现有库存结构，使得备件需用、库存存货、备件计划达到良好的动态平衡，既满足了生产需要，又减少了库存占用。

参考文献：

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